煙草在線專稿　　引：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)市場競爭日益激烈，如何加強財務業(yè)務一體化，提高企業(yè)管理水平，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵，也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。

　　財務業(yè)務一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。在這一指導思想下，將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動機不同劃分為若干業(yè)務事件。當業(yè)務事件發(fā)生時，利用事件驅動來記錄業(yè)務；業(yè)務事件處理器按業(yè)務和信息處理規(guī)則，將企業(yè)的財務、業(yè)務和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫。當需要信息時，具有數(shù)據(jù)使用權的各類“授權”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。財務業(yè)務一體化的目的是通過業(yè)務數(shù)據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，減少人為的干預，做到數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享。這樣一方面減輕了財務人員的重復勞動，另一方面，加強了財務對業(yè)務的及時反映和監(jiān)控，提高了企業(yè)管理水平。

　　一、財務業(yè)務一體化實施中存在的問題

　　（1）兩個系統(tǒng)計算公式及取數(shù)位數(shù)不一致導致數(shù)據(jù)差異。當我們將銷售數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)生成憑證后，發(fā)現(xiàn)大量卷煙品種的不含稅金額與業(yè)務系統(tǒng)存在差異，通過對每個品種的核對找出差異再進行手工調整，財務把計算結果反寫到業(yè)務系統(tǒng)后，還需再次進行核對。這種操作模式大大增加了財務人員的工作強度。

　　（2）財務系統(tǒng)不能及時反映真實數(shù)據(jù)。財務在核查業(yè)務數(shù)據(jù)時，需要通過對物流倉庫、直營店及業(yè)務上的所有數(shù)據(jù)進行核對。如在月底遇到問題，業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)結轉到下月，不能立即進行調整。財務系統(tǒng)也將錯就錯不能及時更正。因此不能及時反映真實數(shù)據(jù)。

　　（3）系統(tǒng)維護滯后，只有發(fā)現(xiàn)問題，才能解決問題，在解決問題過程中又會產生新的問題，由此耗費了大量的時間和人力。一旦出現(xiàn)問題，日常的操作必須馬上停止，待解決后才能正常運行。這樣直接導致工作進度緩慢，日常的工作被耽誤，不能開展。

　　二、財務業(yè)務一體實施以來的成效

　　企業(yè)財務業(yè)務一體化建設是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必由之路，通過實施財務業(yè)務一體化，使得信息及時反饋，企業(yè)管理逐步走向以財務管理為核心的一體化管理道路上來。

　　（1）實施財務業(yè)務一體化，通過流程優(yōu)化，實現(xiàn)財務管理規(guī)范化。企業(yè)通過應用管理軟件，固化各種流程，減少人為控制，使各崗位人員的工作更加規(guī)范。規(guī)范化的財務管理模式，消除了財務信息傳遞不規(guī)則的問題，能幫助企業(yè)提高業(yè)務處理效率和財務管理效率。

　　（2）實施財務業(yè)務一體化，通過網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務管理精確化。實施企業(yè)財務業(yè)務一體化，對企業(yè)采購、庫存、銷售及相關的成本、費用、收人等提供及時、準確的信息，供有關方面查詢。從資金的精確管理，到庫存物料價值的準確分析。再到供應鏈的執(zhí)行過程，進行一體化處理，最終實現(xiàn)企業(yè)財務的精確管理日。

　　（3）實施財務業(yè)務一體化，通過信息化的決策。使企業(yè)經(jīng)營管理快捷化。企業(yè)通過運用一定的計算模型，對已信息化的原始財務數(shù)據(jù)進行科學的加工整理，從而起到對財務管理和決策的支持作用。對經(jīng)營各環(huán)節(jié)的狀況及時反饋和跟蹤，對庫存、銷售、資金等關鍵環(huán)節(jié)進行預警，對關鍵業(yè)務的財務指標進行統(tǒng)計分析，提供企業(yè)整體運行的財務系統(tǒng)指標，為經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

　　（4）實施財務業(yè)務一體化，通過高效，快速的反饋系統(tǒng)，建立有效的財務預警機制。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)生產經(jīng)營很容易必生財務危機。通過企業(yè)財務業(yè)務一體化的實施，企業(yè)可以及早的發(fā)現(xiàn)財務危機信號，預測并化解可能出現(xiàn)的財務危機　。

　　（5）通過財務業(yè)務一體化，建立健全企業(yè)財務評價體系。實施企業(yè)財務業(yè)務一體化，可以使企業(yè)所有者和經(jīng)營者根據(jù)自身需求，合理的確定財務評價體系。對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行有效評估。

　　三、加強財務業(yè)務一體化，不斷提高企業(yè)管理水平

　　思想觀念的創(chuàng)新、操作流程的優(yōu)化、企業(yè)資源合理的利用。便成了財務業(yè)務一體化形成的必然因素。

　　（1）觀念創(chuàng)新。要構建財務一體化模式應該應用價值鏈管理理論進行觀念創(chuàng)新，即提倡協(xié)同運作的觀念。從企業(yè)外部來看，要構建以核心企業(yè)為主體的價值鏈，通過信息流，協(xié)調上游企業(yè)、下游企業(yè)和核心企業(yè)的商務管理，實現(xiàn)整個價值鏈的增值。從企業(yè)內部來看，要優(yōu)化業(yè)務和財務部門之間的流程，構建財務業(yè)務流程；通過信息流協(xié)調業(yè)務與財務的協(xié)同運作，實行企業(yè)內部價值鏈的增值。

　　（2）流程優(yōu)化。從企業(yè)內部看，傳統(tǒng)會計核算模式使得財務流程遠離業(yè)務流程，尤其是“編制記賬憑證”環(huán)節(jié)降低了財務與業(yè)務的協(xié)調和信息傳遞、共享；財務人員把主要精力放在編制記賬憑證上，財務的控制職能、分析職能、決策職能都很難充分發(fā)揮。財務業(yè)務一體化方案提出為我們提供了一個全新的研究視角和理論基礎，企業(yè)內部及其外部價值活動并不是一些獨立活動的集合，而是相互依存的一個有機系統(tǒng)，各個部門之間的流程應是相互協(xié)調的。因此，構建財務業(yè)務一體化模式，就需要優(yōu)化流程，借助網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)業(yè)務與財務部門的信息實時傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復處理。

　　（3）充分利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)平臺。企業(yè)資源管理系統(tǒng)以企業(yè)流程為主線，對人，財、物等資源進行全面整合，是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實質上是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)主要有財務管理、物流管理和人力資源管理三大功能，在企業(yè)資源最優(yōu)化配置下，整合企業(yè)內部主要乃至所有的經(jīng)營活動。包括財務會計、管理會計、生產計劃管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經(jīng)營的目的。

　　財務管理是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的核心和重要職能。實行財務業(yè)務一體化就是以財務管理為核心，利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)平臺，整合各種信息。由此，財務信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的核心模塊。財務管理模塊完成了從事后財務信息的反映，到財務信息處理。再到多層次、全球化管理支持的轉變，吸收了國際企業(yè)的財務管理實踐，改善了財務管理流程，財務系統(tǒng)不僅在各模塊中充分集成，與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，強調了面向業(yè)務流程的務信息的收集、分析和控制，全面的提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層面的管理服務，支持基于網(wǎng)絡的財務信息處理和企業(yè)的全球化經(jīng)營。

　　隨著競爭的日益加劇以及企業(yè)在市場經(jīng)濟體系中主體地位的逐步確立，傳統(tǒng)的財務業(yè)務管理模式會越來越不適應市場的高速發(fā)展。傳統(tǒng)模式是一種職能型或孤立型的科層管理，這種模式的特性表現(xiàn)為獨立的、專業(yè)化的部門，部門是企業(yè)組織體系的節(jié)點，企業(yè)的日常業(yè)務所運載的信息流必須在部門之間流轉。

　　在這種情況下，一個企業(yè)管理水平的高低不僅在于部門工作的好壞，而且在于部門之間的協(xié)調程度。部門本質上是專業(yè)群體的集合，部門之間必然存在壁壘，而且企業(yè)規(guī)模越大，壁壘效應就越明顯，整個組織就越僵化。而市場是千變萬化的，變化中的市場要求任何一個組織結構都必須具有實時應變市場的能力，即富有彈性，因此在大方向上，企業(yè)的組織結構必然向富有彈性的方向轉變，這一轉變的核心是淡化部門的界限，強調整體協(xié)作。

　　實施財務業(yè)務一體化從本質上說是一個企業(yè)再造工程。需要整個企業(yè)統(tǒng)一思想、協(xié)調運作；需要深入調研企業(yè)各部門的業(yè)務流程，重新審視我們既有的工作方法，評估其對企業(yè)整體的貢獻，并在此基礎上進行優(yōu)化重組。財務業(yè)務一體化的實施涉及企業(yè)的方方面面，是企業(yè)提高管理水平的深層次變革，只有企業(yè)領導高度重視，最高決策層全力推動，才能完成這一里程碑式的系統(tǒng)工程，才能協(xié)調好各部門的執(zhí)行進度，使得財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的一致，提高企業(yè)的管理水平。

　　結論：這是一個科技高速發(fā)展的新時代，觀念更新是市場運轉的主要動力，企業(yè)提高管理水平必須明確兩個觀念：一是團隊觀念，管理者必須清醒地認識到企業(yè)管理水平的提高不僅僅靠一兩個部門或者單個部門的努力，必須依靠整個企業(yè)的各個部門的相互協(xié)調相互學習借鑒才能提高；管理者還應當認識到管理不僅是一門藝術，而且是一門技術，這就是第二個觀念。我們總是喜歡把管理作為一門領導藝術，崇尚藝術之玄妙，但是隨著信息科技的迅猛發(fā)展，管理的技術含量越來越高，高水平的管理必須有高水平的技術作支撐，缺乏技術含量的管理只能如老牛拉慢車，雖行而不遠。ERP從產生到發(fā)展始終貫穿了這兩個觀念，因此可說，ERP計劃是提高我們企業(yè)管理水平的系統(tǒng)的工程，是我們一切美好夢想的基礎。