煙草在線專稿 引:“企業(yè)最好的資產(chǎn)是人”,在現(xiàn)代市場競爭日趨激烈的形勢下,如何使企業(yè)每個員工都主動、積極、高效地工作,企業(yè)做到“吸引人,激勵人,留住人,發(fā)展人”,在市場競爭的浪潮中穩(wěn)住“下盤”,建立科學(xué)的員工激勵機(jī)制尤為重要。本文從建立基層員工激烈機(jī)制的意義、當(dāng)前激勵機(jī)制現(xiàn)狀的分析以及如何建立和完善基層員工激勵機(jī)制三個方面進(jìn)行了探討。
一、建立基層員工激勵機(jī)制的重要意義
基層煙草企業(yè)是煙葉生產(chǎn)、卷煙銷售和專賣管理的最前沿,是行業(yè)發(fā)展的根基,是生產(chǎn)經(jīng)營和實(shí)現(xiàn)效益最直接的承擔(dān)者和創(chuàng)造者。隨著現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代卷煙流通建設(shè)的加快及專賣管理不斷加強(qiáng),建立完善的基層員工激勵機(jī)制,不僅能有效激發(fā)員工的積極性與主動性,促使員工不斷進(jìn)行自我完善,努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營的效益,而且對于企業(yè)能在人才競爭日益激烈的知識經(jīng)濟(jì)下吸引和建立一支素質(zhì)良好的員工隊伍,對于促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)的改革和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)“持續(xù)、健康、穩(wěn)定、和諧”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)有著十分重要意義。
二、現(xiàn)有基層煙草員工激勵機(jī)制的現(xiàn)狀
當(dāng)前,大多數(shù)縣級局(營銷部)根據(jù)實(shí)際制定了相應(yīng)的員工激勵機(jī)制,這對于提升員工積極性,促進(jìn)員工成長方面起到了一定作用。但由于煙草行業(yè)體制、工作環(huán)境等諸多因素的制約,這些激勵機(jī)并未完全發(fā)揮應(yīng)有的作用,相反導(dǎo)致部分員工出現(xiàn)了抵制情緒。從總體來看,這主要體現(xiàn)為以下幾個方面:
㈠激勵方式單一。單一的激勵方式不可能滿足各層次員工的需求,當(dāng)前,多數(shù)基層煙草部門主要采取金錢獎勵的形式,忽略了精神獎勵和職位獎勵,普遍采取“一刀切”的方式,沒有對不同員工的差異化需求行進(jìn)深入分析。
㈡績效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。企業(yè)在制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時,未對員工的個性需求進(jìn)行認(rèn)真分析,未對不同部門、不同崗位、同一崗位不同工作效果的考核進(jìn)行差異化區(qū)分,并且考核之后仍是以同一種方式進(jìn)行獎勵或懲罰,無法完全體現(xiàn)出個人的工作價值。久之,考核執(zhí)行力度不到位,不僅打擊了部分員工的積極性,更甚至導(dǎo)致員工認(rèn)為績效考核是一種擺設(shè)。
㈢晉升通道與退出機(jī)制不健全。一方面,由于“人情關(guān)系”、“排資論輩”、缺乏科學(xué)的績效評價體系等多種因素影響,干部退出機(jī)制不暢,存在“能進(jìn)不能出”、“能上不能下”的不良現(xiàn)象。另一方面,晉升渠道相對單一,只要提拔員工,就往管理職位上提拔,未能把管理職位晉升和專業(yè)技術(shù)職位晉升區(qū)分開。同時,專業(yè)技術(shù)性職位在企業(yè)的地位、待遇與管理職位相比差距仍然較大,未受到充分重視。
㈣缺乏競爭性環(huán)境。未能引入現(xiàn)代化企業(yè)的末尾淘汰機(jī)制,多數(shù)員工認(rèn)為只要不犯嚴(yán)重錯誤,一樣可以拿相同的待遇,就算沒能力和業(yè)績也可以端一輩子“鐵飯碗”。長此已久,優(yōu)秀員工積極性受挫,要么產(chǎn)生懈怠心理和埋怨情緒,要么離開企業(yè)另謀高就,導(dǎo)致企業(yè)人才數(shù)量下降。
㈤缺乏長期激勵機(jī)制。多數(shù)企業(yè)對基層的員工激勵機(jī)制只是將工資、福利等物質(zhì)激勵放在首位,過度注重現(xiàn)實(shí)直接激勵,相反在培養(yǎng)員工對單位的忠誠度、員工長期發(fā)展等方面,缺乏對的長期性、系統(tǒng)性的激勵,沒有把對員工進(jìn)行長期激勵納入到應(yīng)當(dāng)采取的激勵措施中。
三、建立基層員工激勵機(jī)制的途徑
針對現(xiàn)有煙草基層員工激勵機(jī)制存在的諸多問題,我們要切實(shí)從企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步創(chuàng)新機(jī)制,建立以人為本、科學(xué)合理的員工激勵機(jī)制,實(shí)現(xiàn)個人與企業(yè)發(fā)展的“雙贏”。
㈠激勵差異化,注重物質(zhì)激勵和精神激勵“兩方兼顧”。針對不同員工采取差異化的激勵措施。如對于基層薪酬較低,或者其偏向于物質(zhì)激勵的員工,則側(cè)重于對其生理需求和安全需求上的激勵;對于薪酬較高、需要更高發(fā)展的員工,則側(cè)重于對其社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。員工的需求復(fù)雜多樣,企業(yè)的激勵措施也要因時而變、因人而異,更加具有針對性,才能更具成效。
㈡遷升多樣化,推動職務(wù)和職稱(職業(yè)資格)“雙梯晉升”。建立職務(wù)、職稱(職業(yè)資格)“雙梯晉升”通道,使在技術(shù)或業(yè)務(wù)方面有專長的員工不必“千軍萬馬擠獨(dú)木橋”,做到量才適用,各得其所。企業(yè)其針對不同崗位設(shè)定不同的發(fā)展途徑,如設(shè)立“管理、技術(shù)、工人”三個崗位系列,三個崗位系列中均分布有崗級較高的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位(不占用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù))和崗級較低的普通崗位,各個崗位都能夠在屬于自己的序列上不斷上升,隨著崗位的不斷上升,薪資上也得到體現(xiàn),自身價值同時也得到實(shí)現(xiàn)。
㈢工作豐富化,搭建平級交流和掛職鍛煉“兩個平臺”。加大員工定期平級交流、掛職鍛煉的力度,為員工的職業(yè)發(fā)展提供新的平臺。通過“上掛”,使工作有更大權(quán)力,承擔(dān)更多的監(jiān)督、管理和決策責(zé)任,使員工對工作有控制感,得到有挑戰(zhàn)性的工作;通過“平級交流”,減少由于員工長期從事一項工作可能產(chǎn)生的枯燥乏味感覺,增加員工的新奇感、求知欲,不斷豐富員工的視野和閱歷,進(jìn)而激發(fā)員工的工作熱情。
㈣培訓(xùn)系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)員工個人和單位發(fā)展“兩個提升”。
1.提供個性化培訓(xùn)。在全面掌握員工信息的基礎(chǔ)上,針對員工的年齡、性格、學(xué)歷、技術(shù)能力、工作績效等,量體裁衣進(jìn)行分類培訓(xùn)。一方面,加大對文化知識、業(yè)務(wù)技能不高的老員工進(jìn)行培訓(xùn),督促老員工不斷更新知識。另一方面,對于年輕、知識型員工,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展需求實(shí)際和其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,給予提供其獲得職業(yè)資格證書和選送進(jìn)修的機(jī)會,鼓勵其脫產(chǎn)攻讀更高學(xué)歷,進(jìn)一步挖掘其發(fā)展前景,建立人才儲備庫。
2.合理分配教育培訓(xùn)資源。堅持眼睛向下、重心下移,將教育培訓(xùn)作為一種激勵手段向基層優(yōu)秀員工傾斜,增強(qiáng)基層員工對企業(yè)的歸屬感和自身的成就感,進(jìn)一步激發(fā)其工作主動性和創(chuàng)造性。
3.教育培訓(xùn)與利益分配掛鉤。將教育培訓(xùn)的經(jīng)歷和成果作為績效考核的重要部分,與員工薪酬增減掛鉤,并作為在職稱評定、干部選拔、職務(wù)晉升等方面的重要參考條件,促使員工從“要我學(xué)”變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,更大程度地激發(fā)員工潛能的發(fā)揮。
㈤考核動態(tài)化,促進(jìn)日常考核和員工積極性“兩個互動”。打破目前的身份管理,實(shí)現(xiàn)崗位管理,同工同酬,同時實(shí)現(xiàn)以“一崗多薪、動態(tài)管理、崗變薪變”的薪酬機(jī)制,充分調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性。
1.優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。按照不唯身份,不唯資歷,不唯學(xué)歷,不唯職稱及責(zé)、權(quán)、利對等的原則,變身份管理為崗位管理,逐步縮小不同用工性質(zhì)員工待遇差別。建立崗級、薪酬對應(yīng)表,實(shí)行崗級工資制,按崗級定工資,實(shí)行易崗易薪,體現(xiàn)崗位和勞動的差別。
2.設(shè)立科學(xué)的考核評價指標(biāo)。績效考核的評價指標(biāo)要根據(jù)本單位的年度目標(biāo)任務(wù)和具體崗位工作實(shí)際科學(xué)設(shè)定,通常用質(zhì)量、數(shù)量、時效、成本、他人的反映等具體指標(biāo)來進(jìn)行評價,以消除考核結(jié)果的主觀偏差, 提高評價工作的可操作性。
3.考核中引入員工能力評價機(jī)制。在開展績效考核過程中,引入員工能力評價機(jī)制,形成由領(lǐng)導(dǎo)班子對部門負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人對部門員工的兩級評價方式,針對被考核人在工作中暴露出的問題進(jìn)行討論分析,并把問題根源和改進(jìn)措施通過面談的形式反饋給被考核人,指導(dǎo)和督促被考核人及時改進(jìn)、完善。
4.強(qiáng)化考核結(jié)果的應(yīng)用。每季度或每月進(jìn)行一次績效考核,把考核的結(jié)果與績效工資、職務(wù)升降、福利分配等激勵措施掛鉤,拉大考核差的員工與考核好的員工的所獲得利益的差距,充分發(fā)揮考核的懲獎作用。
5.加大考核二次分配。在上一級主管部門績效考核分配基礎(chǔ)之上,要進(jìn)一步嚴(yán)格管理考核,將職工績效工資與任務(wù)目標(biāo)和基礎(chǔ)管理各項工作考核掛鉤,從年度任務(wù)目標(biāo)考核、責(zé)任目標(biāo)考核、綜合工作管理考核三個層面繼續(xù)強(qiáng)化分配的差異性,做到“多勞多得,不勞不得,少勞少得”,打破吃“大鍋飯”分配模式,刺激員工工作積極性。
總之,激勵的方式多種多樣,只有結(jié)合本企業(yè)的背景和文化氛圍,建立起一整套的科學(xué)公平的薪酬體系、考核體系、培訓(xùn)體系和選拔任用體系,并根據(jù)員工的實(shí)際情況,合理運(yùn)用各種激勵方法,才能不斷優(yōu)化企業(yè)人員結(jié)構(gòu),做到人盡其才、才盡其用,更好地促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。