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培訓(xùn)師授課之四:有效的授課方式

2013年02月17日 來源:煙草在線專稿 作者:姚日來
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  煙草在線專稿  引:培訓(xùn)師的授課方式很多,為了表達(dá)一個內(nèi)容,講述一個概念,說明一個問題,可以通過很多種方式進(jìn)行闡述。

  圖表

  量化的數(shù)據(jù)圖表是說明觀點的基礎(chǔ)工作,而且能夠讓學(xué)員一目了然,容易記住。比如,在進(jìn)行比較的時候,實施前后數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而讓學(xué)員一目了然。

  進(jìn)入新世紀(jì)以來,中國煙草發(fā)展發(fā)生了巨大變化。2000-2009年,全行業(yè)實現(xiàn)工商稅利由1112.1億元增加到5248.05億元,年均增長18.5%;煙葉生產(chǎn)連續(xù)12年保持穩(wěn)定發(fā)展,生產(chǎn)水平明顯提高,質(zhì)量取得明顯進(jìn)步;全國卷煙工業(yè)企業(yè)由146家減少到30家,前10家企業(yè)生產(chǎn)集中度由32.1%提高到62.2%;卷煙品牌由1181個減少到138個,前10個品牌集中度由15.0%提高到41.8%;省際間卷煙交易量由900萬箱增加到2221.萬箱,占國內(nèi)市場總銷量的比重由26.5%提高到49.2%;全國卷煙平均焦油量由16.1毫克/支降低到12.2毫克/支;工業(yè)企業(yè)人均勞動生產(chǎn)率由145.5箱提高到435.5箱;單箱卷煙耗用煙葉由39公斤降低到35.5公斤,單箱生產(chǎn)成本占銷售收入比重由43%降低到30%,單箱制造費用由215元降低到158元,卷煙流通企業(yè)人均銷量由127.2箱提高到284.3箱。

  如果用直接描述方式,可能會讓學(xué)員聽著云里來霧里去,對行業(yè)發(fā)展總體印象還是十分模糊。那么,通過轉(zhuǎn)換,采用表格方式,2000年與2009年之間成長對比,容易讓學(xué)員了解,詳見圖。

圖7-1

  在工作中應(yīng)該養(yǎng)成拿結(jié)果說話的習(xí)慣。在說明和解釋問題的過程中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和充分性是最值得考量的問題,因為這是分析問題和有效解決問題的起點。筆者日常工作中,有項是員工職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)。很多企業(yè)采取專業(yè)技術(shù)職稱作為員工職業(yè)發(fā)展的依據(jù),而我們企業(yè)不是,而是采取業(yè)務(wù)的重要性來做。那么,為什么不采取專業(yè)技術(shù)支持來做的理由是:員工職業(yè)通道建設(shè)目的是讓員工除了通常行政通道之外,還有專業(yè)通道成長,可是,現(xiàn)實中,高級專業(yè)技術(shù)職稱人員90%都是具有職務(wù)的管理人員,一旦采取這種方式做,從而又形成了為管理人員謀利益的途徑,違背職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)初衷了。

  數(shù)字不僅能夠充分的展現(xiàn)你的工作成果,也反映出你對工作進(jìn)程和工作結(jié)果的有效管控。因此在匯報的過程中,努力將能反映工作情況的數(shù)據(jù)有一個準(zhǔn)確的了解后再去做匯報,以防止老大在提問的時候,講出“大概”、“差不多”、“可能是”、“應(yīng)該”這樣的字眼,使得印象分大減。數(shù)據(jù)就是細(xì)節(jié),不關(guān)注細(xì)節(jié),就不可能將工作做到完美。比如,在說明紅塔山品牌如何從低谷走向輝煌,如何實現(xiàn)跨越式發(fā)展,也許用很多文字說,但你不如用一個圖畫,并進(jìn)行軌跡演示,就能說明一切了。

圖7-2

  在《煙草企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)》課程中,有一個學(xué)員講解《消除梗烤機(jī)煙梗烤焦現(xiàn)象》課程中,學(xué)員首先給大家看一張圖片,其中一張是正常煙梗,另外一張是烤焦煙梗圖片。通過圖片對比,此時,學(xué)員很容易就會集中精神看圖片了。

圖7-3

  對比

  通過對比,產(chǎn)生強(qiáng)烈的感染力,從而提高培訓(xùn)效果。比如,以上例《消除梗烤機(jī)煙梗烤焦現(xiàn)象》課程中,兩張圖片對比,讓學(xué)員思考問題,并提出:“這兩張圖片中,大家覺得哪張是烤焦煙梗圖片,哪張是正常煙梗圖片?”通過對比提問,引導(dǎo)學(xué)員思考問題。

  比如,在筆者給新員工講授《職業(yè)生涯規(guī)劃與管理》課程中提到內(nèi)容:追求上進(jìn)是我們民族的優(yōu)良傳統(tǒng),但我們新一代太追求上進(jìn),希望進(jìn)入企業(yè)一年、兩年,甚至是一天、兩天就想成為CEO、CFO。不愿意靜心做事,只想一夜成名;不愿意基層鍛煉,只想高位顯赫。可結(jié)果呢?沒有專長,基礎(chǔ)不牢;沒有閱歷,偏見高傲。于是,三天打魚兩天曬網(wǎng),挑三揀四,這山看著那山高。

  在講授《應(yīng)用心理學(xué)》,同一感受器接受不同刺激而使感受性發(fā)生變化的現(xiàn)象。視覺中對比是很明顯的,在視覺范圍內(nèi)為明度對比(黑白對比)和色調(diào)對比。對比又可分為同時對比和繼時對比。如將左、右手分別放在冷水和熱水中,再同時放在溫水中,兩手的感覺會不一樣。這叫同時對比;如先吃糖,再吃蘋果,會感覺到蘋果酸,這叫繼時對比。

  調(diào)查問卷(A)

  1.近一年來,你參加過幾次培訓(xùn)?

  A 沒有  B 一次  C兩次  D 三次以上

  2.所參加的培訓(xùn)是否都是部門安排的? 

  A 是  B 否

  3.假如部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排,你會主動申請培訓(xùn)嗎?

  A 是  B 否

  4.所參加培訓(xùn)是否有過不是部門安排卻是犧牲自己休息時間(比如晚上、周末)的經(jīng)歷?

  A 是  B 否

  5.是否有過自己出錢參加培訓(xùn)或者買培訓(xùn)光盤聽課?

  A 是  B 否

  6.你覺得培訓(xùn)對一個人職業(yè)成長重要嗎?

  A 很重要  B 重要  C 一般重要  D 不重要

?

  調(diào)查問卷(B)

  1.近一年來,你去過幾次KTV唱歌?

  A 沒有  B 一次  C兩次  D 三次以上

  2.是否愿意自己掏腰包請別人唱歌嗎?

  A 是  B 否

  3.是否愿意犧牲休息時間(比如晚上、周末等)去唱歌?

  A 是  B 否

  4.是否愿意自己主動邀約他人一起唱歌?

  A 是  B 否

  5.你覺得唱歌對一個人職業(yè)成長重要嗎?

  A 很重要  B 重要  C 一般重要  D不重要

  思考:作為自己,請問自己也是這么嗎?

  巧妙設(shè)計對比方式,可以讓學(xué)員產(chǎn)生意想不到的效果。尤其對于問卷設(shè)計,讓學(xué)員感受到,原來,自己也是這樣的。

  通過兩張問卷調(diào)查,大家自己做完之后,培訓(xùn)師自己不用多說就能夠明白,原來,日常生活中,自己覺得重要的事情卻沒有花費時間和金錢,而那些不重要的事情卻愿意犧牲自己的時間和金錢。

  幽默

  培訓(xùn)的最終目的是為了使學(xué)員能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果。幽默可以使工作氣氛變得輕松,在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。

  幽默是好的授課老師并不可缺少的方法,適當(dāng)?shù)剡\用幽默能使人感到親切。有人說,要看授課內(nèi)容,有些課程很難能夠幽默。筆者以為,這未必。其實,任何課程都能夠幽默進(jìn)行,就看課程怎么設(shè)計。幽默也不是天生的,幽默是可以培養(yǎng)的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統(tǒng)里根以前也不是幽默的人,在競選總統(tǒng)時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天背一篇幽默故事。

  幽默故事無處在不在,在書本中,在現(xiàn)實中,在生活中,只要用心收集,恰當(dāng)使用,能夠讓你的課程潤色不少。以下是日常工作、生活中活生生的幽默故事,可以在很多場合可以應(yīng)用。

  甲:“你年薪多少?” 

  乙:“120萬;”

  甲:“那一個月有10萬哦!”

  乙:“是的,這是基本工資。” 

  甲:“不錯嘛,做什么的?” 

  乙:“做夢的……”

  這是筆者經(jīng)常與年輕人溝通的案例,也是在笑話中讓大家思考一個問題,那就是夢想與現(xiàn)實總是存在差距,如果夢想太遙遠(yuǎn),或者太過于宏偉,最后除了做夢之外,那就是讓別人當(dāng)成笑料了。

  有這樣有一對夫妻,在新婚燕爾,新娘就問新郎:“假如有一天,我要是變成瘋子了,你還愛我嗎?”新郎斬釘截鐵地說:“愛,當(dāng)然愛你啦!”新娘略有所思了一會兒,很憂愁地說:“你果然愛的是我的外表!”

  這個故事,說明了什么?站在不同角度看問題,得出的結(jié)果是截然不同的。有的人認(rèn)為,這樣的老公是真心的,卻有的

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