煙草在線專稿 引:7S的主要內容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約, 是企業改善生產環境,提高員工工作效率的有效管理方法。目前,國內外不乏成功企業成功推行了7S,為企業所帶來的巨大利益,已經用事實證明7S是企業實現精細化管理的最有效途徑之一。我們的煙草行業也有過許多這方面的成功案例。實踐證明,開展7S管理現場會,是確保7S管理工作引向深入的有效舉措之一,可以促進各單位之間互相學習,互相促進,互相提高。筆者認為,要想真正使7S管理工作達到預期目的和目的,應該做好以下工作。
一是要對7S管理正確的認知。
7S在現場管理工作中的實施,首要的問題是,企業管理層對7S的認知態度是怎樣的?如果只是順應潮流或是做做秀,那肯定是做不好的,而且會產生負面的影響。要想7S在企業內能夠健康的推行,應明確兩點:一是如果我們認為7S只是停留在清潔、清掃層面,以為7S就是搞搞衛生,認識不到7S是通過日常細節的處理,來促進企業發展,展現企業形象的一個有效舉措,那么,時間一長,沒有這種認識上的動力,7S活動就慢慢流于形式。二是在7S中,只有“素養”是人的要素,也是最為重要的要素。如果大家能把遵守制度的“素養”建立起來了,7S就會由外部力量強制執行變為員工內在素質自覺完成。但這個過程不是自然而然地形成的,它有一個由被動執行逐步發展為內在自覺遵守的過程。因此,在員工對7S還沒有發展到內在自覺這個狀態時,各級管理人員做大量的宣傳教育和培訓工作是必要的。
二、要加強宣傳教育和培訓。
在這方面,要做到以下幾點:
一要全員參與,從我做起。7S管理不是個別部門和領導的事情,而是全體員工都要參與的變革,因為7S涉及的范圍廣,內容豐富,是針對人的一種管理方法,只有從上到下把此項工作做為重點落到實處,才能達到7S管理的目的。同時每個員工都要樹立從我做起的觀念,積極主動地做7S管理的實踐者和推動者,逐步養成文明良好的工作態度和生活習慣。
二要消除分歧、達成共識。 沒有達成共識,對7S心存疑慮,是7S管理的最大障礙。在實際推行過程中,總是有人提出各種借口強調理由。這些分歧都是因為沒有達成共識造成的。孫子兵法云“上下同欲者,勝”。可見統一認識的是非常重要的。做好7S達成共識一是克服自以為是的排斥心理;二是要認識到7S對于任何人任何企業都需要的,是提升員工個人素養和提高企業管理水平的有效方法。
三要深入持久,防止松懈。推行7S是一項長期的工作,要通過7S工作的全面推行和實施,帶動各項管理和其他工作不斷前進。在實際推行過程中,有不少企業發生過“一緊、二松、三垮臺、四重來”的現象,因此,開展7S活動貴在堅持,一定要把7S作為企業的一項重要的長期的管理制度予以落實。
三、要不斷總結經驗。
對于我們的一些老企業來說,通過7S管理,已經初見成效,由此,我們可以總結出以下經驗。
實干者勝,要靠管理激發活力。管理體現的是執行力,要堅持穩定推進。7S管理工作,要成立領導小組,制訂實施方案,動員廣大員工攻堅克難,積極參與。特別是生產車間一線的領導否身先士卒,要不懼單位環境基礎差,不畏清理任務重,不怕工作難度大,保證工作抓得緊、抓得好,抓出成效,抓出亮點。
創新者成,要用督促激發動力。7S管理,應確定示范區、示范點,以此來實現以點帶面。實施過程中,分管領導要堅持經常性對試點工作進行督促、檢查、指導,提出具體要求,管理部門求積極深入各單位幫助制訂試點方案、解決在試點過程中出現的各類問題,各單位要干部員工積極參與,以使各項工作開展得有聲有色。
善謀者遠,要靠制度增強實力。企業管理的最高境界是用文化管理企業。我們的7S管理工作要取得成果,組織者的前瞻性管理十分關鍵,特別是要完善各項制度的完善和確保落實得力。只有在加強7S管理建設方面,出臺一些具體舉措并抓好落實,才能搞好各項工作,以此使管理水平自然而然也就有提升。
四是要抓好持續推進。
S管理只有起點沒有終點,只有更好,沒有最好。因此,要從以下方面努力。
思想觀念必須再轉變、再提高。科學的思路才能有正確的思路。有思想才能有行動,有認識才能有作為。7S管理,外樹形象,內提素質,至關重要。當前,煙草人的事業正處于發展的關鍵時期,我們要把7S管理作為一項長期工作,堅持下去,讓7S管理成為煙草人展示形象的窗口。
二是7S管理責任必須再明確、再落實。在其位要謀其政,有為應有位,有位更應有為。要進一步完善考核機制,對于工作不力、差距過大的單位的主要領導,要嚴格追究責任,該亮黃牌的亮黃牌,該亮紅牌的亮紅牌,讓基層7S管理工作責任更加明確,讓人人肩上有指標,個個肩上有擔挑。
三是各項工作措施必須再深化、再細化。制度和措施是用來執行的,不能光落在紙上,掛在墻上。要進一步深化和細化措施,把工作深入到每個操作崗位、每個工作死角、每個薄弱環節當中去,扎扎實實地把各項工作抓好,抓出成效。
四是每項工作標準必須再嚴格、再提高。“住屯要大屯,跟人要跟好人”。無論什么工作,只有高標準要求,才能取得高水平結果。所以,7S管理工作標準應該再嚴格、再提高。要管出煙草人的特色,管出煙草人的水平,管出煙草人的精、氣、神!
總之,我們要逐步推廣成功經驗,把這項活動扎實深入地開展下去。要通過這項活動,推動企業管理水平再上新臺階,推動煙草事業健康發展,為實現全年的各項任務目標做出積極的努力。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察