煙草在線專稿 引:當前,煙草行業許多工業企業都在積極開展和探索抓特色班組文化建設。常言道:“企業千條線,班組一針穿”,可見,班組之責在企業管理工作之中的重要作用。其實,在某種程度上來說,一個企業的管理水平如何取決基層的班組管理,因為企業百分之七十的問題都暴露在基層。那么,如何才能將“特色班組”建設有“特色”呢?筆者認為,主要就是咬定“特色班組”建設不放松,在“規定動作”上“自選動作”,從內而外創新和延伸“班組細胞工程”內涵。由此,筆者大膽設想出一種新的文化管理模式――360度班組文化管理模式。無論可行性與可操作性如何,筆者都期盼與各位前輩老師共同探討。
一、360度班組文化管理模式的內涵
對于360度班組文化管理模式的內涵,筆者想粗淺地這樣概括:360度為圓形從0度再到0(360)度的一個滿弧,取義為從0開始,實現無缺陷的360度圓滿。360度也即為0度,其義相通。無論是從0回歸0,還是從0走到360,都能形象地展示出班組文化建設落地留痕的運動軌跡。雖言不盡義,但最終目的就是讓文化建設落地留痕。
二、360度班組文化管理模式方案設想
1、360解讀:3個標準化建設支撐,6項特色內容塑型,健全“0度”文化保障管理機制。
2、方案實施步驟:
⑴標準化建設三部曲;
⑵“六型班組”創建進行時;
⑶“0度”文化保障體制目標修煉
3、方案表現形式:標準化+特色。即以標準化管理為階梯,以特色文化為支點,以文化保障機制為支撐,實現標準化建設和特色文化的相融共生。
三、實施360度班組文化管理模式的必要性與特殊性
筆者以為,煙草行業在歷年來的班組文化管理與建設中,都取得了可喜的成績,無論在模式或方式上的效用都無可厚非。但對于企業的子文化體系,只有母文化的招式與技巧還不夠,還必須打通自已的“任”、“督”二脈。也就是說班組文化建設不光要有繼承,還要有創新;不光要有其形,還要有其意。心領神會,形意相容,融會貫通,舉一反三,才能讓內在的根本作為支持,才能發揮精妙招數的力量。而“標準化+特色”的班組文化建設方案,正是在紅遼公司企業文化和諧融入的基礎上,在特色班組文化建設成果轉換的基礎上,推動“家園文化”的傳承與創新,實現“本土化”發展。
四、打造360度班組文化管理模式的路徑
(一)標準化建設三部曲
學習以“標準”開始。一是要把標準明確化。可將“標準”以資料形式發放到員工手中,讓員工在思想上烙下“標準”的印記,知道“標準”并不是遙遠的、不可捉摸的東西,使員工在對“標準”試學而學的過程中,領悟“標準”的價值所在和學習的必要。例如對安全文化中最平常的“停電”這個概念的理解,極個別員工認為只要斷開開關就是把電斷掉了,也就可以對設備進行停電操作了,而“標準”規定,在對停電設備進行操作時必須“先驗電,再操作”,讓員工明白在未驗電的情況下設備應視為“有電”這一道理,使員工明白停電雖然簡單而“過程”不再簡單。二是要把標準精確化。把員工對“標準”的不理解之處和員工工作上的不標準之處進行收集和整理,找出員工對學習“標準”的熱點和難點所在,結合崗位工作實際制定學習計劃,引導員工從對“標準”的抵觸到對“標準”的學習,從對“標準”的漠視到對“標準”的執行,讓員工對“標準”知識的學習以水到渠成的方式步入制度化軌道。
習慣以“標準”改變。改變習慣難,改變不良習慣更難。班組在開展標準化建設中,要把改變不良工作習慣作為對員工“標準”學習的延續和鞏固,可通過開展“我來做‘標準’”、“設備操作規程演練”、“行為規范大家談”及質量“標準”專項檢查等活動,讓員工主動進行“對標”檢查,自覺糾正不良習慣,促使員工從行為上,從細節處做到學中改、改中學,并把對不良行為的改變作為檢驗員工對“標準”學習效果的重要方法,強化員工對“標準”的掌握和執行。
制度以“標準”建立。“標準化”重在執行,強在建設。只有在對“標準”進行制度完善的基礎上,才能持久深入地開展好標準化建設工作。班組要結合崗位工作實際,以推進基層企業文化落地生根為重心,對照“標準”要求,建立和完善班組標準化建設工作制度,強化對“標準”的知識學習,才能使標準不成為空洞的一紙規定,而真正在規范化、標準化的基礎上,落地留痕。
(二)“六型班組”創建進行時
1、生產安全型。要給員工灌輸一種“沒有不可能發生的事情”的安全觀念。通過各種載體、手段或演練、培訓活動,把先進的管理理念、安全規定、安全技能,潛移默化地影響或融入到每個員工的頭腦中,提高安全預知和預防能力,營造出良好的班組安全文化氛圍。
2、質量效益型。牢固樹立“開發與節約并重、節約優先”的理念,以創建“節約型企業”、實現節約發展為目標,落實指標責任,加強班組考核;強化全員節約意識,積極開展勞動競賽、合理化建議、增產降耗等活動,充分利用小發明、小創造、小革新等,搞好工序質量控制,降低生產能耗。努力把班組建設成為優質、高效、節約的“低耗單元”。
3、人員技能型。以技能競賽為平臺,以培養技能人才為目標,以提高員工自主創新能力為目的,助推創建活動上水平。廣泛開展崗位練兵、崗位培訓、崗位成才、師徒幫帶和技術技能交流等活動,努力把班組建成人人立足崗位,勤學苦練,提高技能,勇攀高峰的技能型班組。以合理化建議及技術創新活動為依托,提高員工創新水平,推動優秀技術創新成果轉化。
4、管理領跑型。班組長的帶動能力的強弱,直接影響到車間最基層工作開展的順利與否,換句話說,班組長就是基礎管理工作開展的基層領跑者。筆者認為,領跑效果應該體現在以下三個方面:一是以身作則的形象樹立,這樣才能贏得員工的擁護和愛戴,做事和說話才有人聽、才有人做。二是關心團隊成員的親和力要主動與員工溝通交流,了解團隊中的每一位員工的特點,為他們排憂解難,幫助他們成長,提升員工對班組長的認知和認可。三是自身綜合素養的示范作用。班組長這個崗位可不是耍耍嘴皮,動動腦那么簡單,他應該是一個復合型人才,這樣才能夠發揮 “兵頭將尾”的作用,以領跑者的號召力和引領作用推動班組文化建設的提升。
5、學習創新型。一是要創新學習方式,開設以講、學、論為宗旨的“百家講壇”,利用空閑時間,把操作中遇到的問題、學習新知識中的難點拿到桌面上,誰覺得自己這方面掌握的好誰就給大家講解,可以互為補充,可以即興發言、可以當場質疑。有講、有學、有討論,將平面的紙上談兵立體化、多維化,不拘時間、不拘地點、不拘形式,有問就有答,形成濃厚的學習氛圍,把學習變為工作的加油站。二是創新思維方式。曾經有人這樣說:創新是智者的思考,而轉變才是勇者的戰斗,智慧得確可以讓我們遠見卓識、經天緯地,但是如果能把這樣的遠見卓識在現實生活中得以復制,那才真正稱得上是勇者。其實創新與轉變,是需要我們共同來努力的,企業的慣性是執行創新的絆腳石,這需要我們大家的責任、勇氣,還有擔當。換一種思維,便是海闊天空。
6、團隊和諧型。一個和諧的團隊,首先能夠讓員工感覺到很安全,愿意分享自己真實的想法和感受,同時人與人之間也能夠彼此接納,相互鼓勵與分享;其次,能夠使員工對團隊目標有較高的認可,認同工作的價值,有較高的工作投入,同時高投入的員工相互影響,最終促成高效能的團隊。另外,要牢固樹立“和諧發展”的理念,以實現班組和諧發展為目標,組織員工開展特色班組文化活動,強化民主管理,落實班務公開,努力把班組建設成為員工愛崗敬業、奮發向上、團結互助的“溫馨小家”。
(三)“0度”文化管理保障體制目標修煉
“0”的概念從何而來呢,主要來自三個方面:一個是一切從零開始,即“一開始就正確地工作”,“做正確的事”,就是讓員工所做工作與本企業發展目標無偏差。一個是把問題降到零,即“第一次就把事情做對”,“正確地做事”,就是讓員工自覺主動查找和解決問題,把問題降到“零”水平。最后這個“零”可以理解為企業的戰略目標或戰略取向,即和諧、恒久狀態。
博大精深的中華傳統文化早已給了我們深刻的啟迪。“零”所描述的是企業管理、運行、發展起于“善”達于“善”的動態過程和節點狀態。一張太極圖鮮明而又深刻地闡釋了陰陽“兩儀”相隨相依、相克相生關系,揭示出一切事物的發展變化若能保持“陰陽”完美結合,進而達到高度和諧,必然可以順利、堅固而彌久。《易經》正好說明了“與時俱進”、“時時新茍日新 又日新”的大易精神。只有在不斷的“變”與“通”動變中,著眼于和諧,永續發展,文化才會長青。
綜上所述,要抓好特色班組文化建設,就要準確地把脈好班組“七寸”所在,發展有“本土特色”的企業基層文化。360度班組文化管理模式方案的初步設想,盡管有很多不盡人意和拙筆之處,但筆者仍然希望可以拋磚引玉,以期尋求到我們企業班組文化建設創新工作中的更多精彩!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察