煙草在線專稿 引:目前國內(nèi)越來越多的壟斷行業(yè)開始逐步開放市場,如保險行業(yè)由前幾年限定外資企業(yè)在指定城市經(jīng)營保險到2004年12月開始全面開放市場,石油行業(yè)也開始由國家完全壟斷到有外資直接參與成品油的經(jīng)營,煙草企業(yè)作為政企合一的國有壟斷企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品又屬于特殊產(chǎn)品,受到國家嚴格的調(diào)控和衛(wèi)生組織的強烈控制,煙草行業(yè)的一舉一動都受到社會各界的大力關(guān)注,要使煙草企業(yè)在激烈的競爭中保持長久不衰,必須靠一流的基礎(chǔ)管理,而要做到一流的基礎(chǔ)管理,嚴格規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的必由之路。
一、嚴格規(guī)范和創(chuàng)建一流的基礎(chǔ)管理之間的關(guān)系
(一)規(guī)范的定義
所謂規(guī)范就是規(guī)矩,規(guī)指“法則、章程、標準”,范指“限制、一定界限、榜樣、范疇”,規(guī)范的第一任務(wù)是政令暢通,規(guī)范的第一要義是找到規(guī)律,規(guī)范的第一敵人是無政府主義,規(guī)范的第一破壞者是自以為是,規(guī)范的第一陣地是崗位職責,規(guī)范的第一標準是職責落實,規(guī)范的表現(xiàn)形式為健全的制度體系,使企業(yè)的一切行為都有據(jù)可依,有證可查,規(guī)范的目的是提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平
(二)一流基礎(chǔ)管理的本質(zhì)
一流基礎(chǔ)管理的本質(zhì)是建立健全有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞和嚴格的績效管理,創(chuàng)建一流基礎(chǔ)管理的手段是建立健全制度體系,使政令暢通,避免無政府主義,能夠使企業(yè)的一切決策按照規(guī)定的程序落實到位。
(三)嚴格規(guī)范和創(chuàng)建一流基礎(chǔ)管理之間的關(guān)系
嚴格規(guī)范的目的是創(chuàng)建一流的基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建一流的基礎(chǔ)管理必須依靠嚴格規(guī)范,后者是前者的目標,前者是后者的手段,兩者是相輔相成,密不可分的,煙草企業(yè)要創(chuàng)建一流的基礎(chǔ)管理,必須從嚴格規(guī)范抓起。
二、規(guī)范對煙草行業(yè)的必要性
(一)維護煙草專賣專營制度必須嚴格規(guī)范
國家對煙草行業(yè)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的管理體制。十七大報告指出:要深化壟斷行業(yè)改革,引入競爭機制,加強政府監(jiān)管和社會監(jiān)督。因此煙草行業(yè)要想維持煙草專賣專營制度,必須對自身管理提出更高的要求,把煙草行業(yè)建設(shè)成為對國家、對社會、對消費者高度負責的行業(yè),在社會上樹立良好形象。這就需要各方面嚴格規(guī)范,同時,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,必然對法制建設(shè)更為重視,對規(guī)范要求更為嚴格。另外,與實行專賣制度初期相比,特別是隨著《煙草控制框架公約》的履行,煙草發(fā)展的客觀環(huán)境發(fā)生了很大變化。在新的形勢下,嚴格約束和規(guī)范行業(yè)自身行為顯得更加重要和緊迫。
(二)保護行業(yè)廣大干部職工必須嚴格規(guī)范
煙草行業(yè)作為政企合一的國有壟斷企業(yè),擁有卷煙經(jīng)營的絕對權(quán)力,馬克思說過“絕對的權(quán)力,導(dǎo)致絕對的腐敗”,煙草企業(yè)員工要想保護自己清正廉明,避免腐敗,就必須嚴格規(guī)范,要通過自查“走過的路”方向正不正、“做過的事”該不該、“說過的話”對不對、“留下的影”優(yōu)不優(yōu)、“贏得的執(zhí)行力”強不強,做到工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)范要求實施,在規(guī)范的監(jiān)督約束下行使自己的權(quán)力。
(三)保障企業(yè)經(jīng)濟效益增長必須嚴格規(guī)范
創(chuàng)造利潤是企業(yè)生存的根本,煙草企業(yè)的核心價值觀是國家利益至上和消費者利益至上,而要保證國家利益和消費者利益,必須首先保證企業(yè)自身的利益,煙草行業(yè)的利益主要來源于消費者,煙草行業(yè)要想保證利益增長,首先必須保證消費者的利益,這就需要零售戶能保證貨源,進得到煙,買得出去煙,掙得到錢,消費者買得到煙,抽得起煙,市場上見不到假煙,而這一切都必須靠企業(yè)管理的嚴格規(guī)范。
(四)保證行業(yè)健康快速可持續(xù)發(fā)展必須嚴格規(guī)范。
煙草企業(yè)面臨著國家的嚴格調(diào)控和衛(wèi)生組織的強烈抵制,受到世界各方面人士的大力關(guān)注,煙草行業(yè)的任何一項舉動都會受到各種各樣的制約,在這種大環(huán)境下,煙草行業(yè)要想健康快速可持續(xù)發(fā)展,必須重視行業(yè)自律,切實增強規(guī)范意識,樹立煙草行業(yè)的良好形象,對內(nèi)加強規(guī)范化管理,對外做好客戶服務(wù),贏得社會各界對煙草行業(yè)的認可,這就需要煙草行業(yè)完善規(guī)范工作機制,講誠信、重和諧、負責任、有秩序,不斷的提高對自身的要求,做到各方面都規(guī)范化管理。
(五)對抗法律風險必須嚴格規(guī)范
煙草專賣體制作為社會主義體制下的一種特殊體制,受著國家法律的制約,在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中面臨著各種各樣的法律風險,如企業(yè)內(nèi)部面臨著法人治理結(jié)構(gòu)不完善、公司監(jiān)督制約機制相對缺失、勞動人事領(lǐng)域不規(guī)范等法律風險。企業(yè)外部面臨著相關(guān)信息公開與消費者權(quán)益保護、行政執(zhí)法、日常經(jīng)營管理等過程中的法律風險。企業(yè)自身制度存在缺陷是產(chǎn)生法律風險的重要因素,要最大限度地降低企業(yè)法律風險,必須建立一套嚴格規(guī)范的制度體系,并對現(xiàn)有內(nèi)管內(nèi)控制度進行全面梳理,建立起內(nèi)部管理監(jiān)督工作長效機制,實現(xiàn)風險防范。
三、嚴格規(guī)范的方法和途徑
(一)建立制度體系,讓員工知道什么是規(guī)范
規(guī)范的表現(xiàn)形式是制度體系,一個企業(yè)的管理是否規(guī)范,主要看其制度體系是否健全,一個健全的制度體系,必須做到用制度管權(quán)、管事、管人,要做這“三管”,必須做到“三個明確,一要明確崗位職責,使每位員工都了解自己的工作任務(wù),避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,二要明確事情要怎么做,具體要走哪些步驟,留哪些痕跡資料,事情要達到什么樣的標準等,三要明確事情完不成應(yīng)負責什么樣的責任,通過制度體系建設(shè),確保規(guī)范有據(jù)可依,有證可查。
(二)加強宣傳培訓,讓員工知道怎么樣做到規(guī)范
要想將制度體系落實到位,首先必須將制度落到員工的腦海中,使每位員按照制度實施,一是要加強宣傳,多層次開展規(guī)范宣傳教育,增強教育的針對性和有效性;要改進教育形式,創(chuàng)新宣傳載體,利用知識競賽、編印規(guī)范手冊、設(shè)計動漫故事等有效載體,積極營造自律氛圍,增強全員規(guī)范的主動性和自覺性。二是要加強培訓,讓每位員都熟知制度,掌握制度,知道事情應(yīng)怎么樣實施,三是要加強考核,讓每位員工的制度掌握情況與工資掛鉤,確保每位員工都掌握規(guī)范化要求。
(三)加大監(jiān)督檢查力度,確保規(guī)范工作落到實處
有效監(jiān)督檢查是企業(yè)規(guī)范建設(shè)的重要推動力,是落實各項規(guī)范管理制度的重要手段,將權(quán)力鎖在規(guī)范的牢籠里,必須以監(jiān)督檢查為獄卒,只有在強有力的監(jiān)督檢查下,整頓規(guī)范工作才能順利得以實施,要做好監(jiān)督檢查工作,一要加強自律,對照規(guī)范要求,對自己的工作開展自查自評,二要充分發(fā)揮審計、紀檢、整頓辦等監(jiān)督部門的職能,使每一個項目在監(jiān)管下實施,三要加強政企務(wù)公開工作,將項目實施的每一個環(huán)節(jié)都進行公示,接受全體員工的監(jiān)督,確保項目的公平、公正、公開。
(四)加強整頓規(guī)范與企業(yè)文化建設(shè)的融合,將規(guī)范轉(zhuǎn)化為一種日常工作習慣
規(guī)范化工作要真正的實現(xiàn)常態(tài)化運作,就必須將規(guī)范轉(zhuǎn)化為一種工作習慣,融入員工的潛意識中,使員工在不經(jīng)過思考的情況下,下意識的去做,就像每天早上洗臉刷牙一樣,作為日常生活必須的一項工作任務(wù),而要做到這點,就必須加強整頓規(guī)范工作與企業(yè)文化建設(shè)工作的有機融合,將整頓規(guī)范工作作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,轉(zhuǎn)化為一種工作的理念,滲透到員工的腦海里,確保規(guī)范工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘9ぷ?#xff0c;實現(xiàn)常態(tài)化運作。