煙草在線專稿　　引：企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)根據(jù)時(shí)間來劃分，一般分為月度、季度、半年及全年的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)。但無論是哪一種會(huì)議，企業(yè)召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議的目的，都是對企業(yè)階段性生產(chǎn)及經(jīng)營情況進(jìn)行認(rèn)真的分析和總結(jié)，查找存在的問題，認(rèn)清面臨的形勢，制定切實(shí)有效的保證措施，確保完成年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)。因此，保證會(huì)議的質(zhì)量意義重大。

　　當(dāng)前全體煙草人正在緊緊圍繞行業(yè)的整體目標(biāo)要求，把具體工作目標(biāo)與正在開展的深化黨的群眾路線教育實(shí)踐工作相緊密結(jié)合，在各自的工作崗位上忘我工作。在這種新的形勢下，適時(shí)召開企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)更有重要意義，它對于進(jìn)一步做好其余四個(gè)多月工作以及對于搶前抓早規(guī)劃明年的工作有著重要意義。

　　筆者認(rèn)為，要真正保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)取得實(shí)效，達(dá)到預(yù)期目的和目標(biāo)，必須要從以下幾個(gè)方面來切實(shí)做好。

　　首先，明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)的目標(biāo)、特點(diǎn)及作用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是企業(yè)管理的重要形式和方法，應(yīng)該是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度員、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、供應(yīng)管理負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)、審計(jì)管理負(fù)責(zé)人等共同參加，針對生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，在協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)計(jì)劃成本中遇到的問題和制定的政策，針對各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)管理情況
等諸多方面的問題加以客觀公正的分析判斷，為以后的生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)依據(jù)。

　　因此，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)具有專業(yè)性、周期性、固定性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)應(yīng)該是主要圍繞生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)計(jì)劃的制定、實(shí)施、檢查和管理控制等工作召開的專業(yè)性會(huì)議。同時(shí)，由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)大多是分年度、季度、月度等周期制定，因此，一般可分為年度、半年、月度等會(huì)議。參加會(huì)議的人員根據(jù)分工也比較相對固定，并且，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際工作中，可能會(huì)遇到來自于內(nèi)部及外部的各種難以預(yù)料的事情發(fā)生，還面臨著一定的復(fù)雜性。鑒于這種實(shí)際情況，企業(yè)召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)前，作為組織者應(yīng)該深入了解和掌握出席生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)人員的實(shí)際情況，避免因人員不能到位、準(zhǔn)備不充分而影響會(huì)議召開實(shí)際效果的發(fā)生。

　　要明確生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)中常存在的問題

　　由于生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)會(huì)議的重要性，為保證其達(dá)到預(yù)期目的，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，著力避免發(fā)生以下問題。

　　一是會(huì)議主持人不擅于組織此類會(huì)議或組織會(huì)議經(jīng)驗(yàn)不足。生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)召開效果的好壞，很大程度上取決于會(huì)議主持人的主持效果。生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)的主要內(nèi)容是發(fā)布信息、明確方向并解決問題。作為會(huì)議主持人，主要職責(zé)是宣布會(huì)議開如、提出會(huì)議議題目、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果，同時(shí)，要負(fù)責(zé)引導(dǎo)、闡明、控制、總結(jié)和評估會(huì)議結(jié)果。但在實(shí)際會(huì)議召開中，由于有的會(huì)議主持人對其作用認(rèn)識不夠、發(fā)揮作用不夠、把握方向不夠，以致會(huì)議效率不高，影響會(huì)議效果。

　　二是應(yīng)該參加會(huì)議的重要人員因故缺席。作為生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)，是企業(yè)高級別的管理工作會(huì)議。當(dāng)主管生產(chǎn)經(jīng)營的主要領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵工作人員不參加會(huì)議時(shí)，一方面，會(huì)議作出的決定、分析的結(jié)果可能會(huì)不夠準(zhǔn)確，受到質(zhì)疑；另一方面，也缺乏具有權(quán)威性人士的決策性意見，一些決定無法得到確定、貫徹、落實(shí)。

　　三是會(huì)議效率不高。會(huì)議效率不高的主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面，即：要么是會(huì)而不議，要么是議而不決或決而不斷，或者決而不行。對于得復(fù)問題、重復(fù)提出，重復(fù)討論；會(huì)議散了，問題還在，無人，原因到底是什么及解決對策不明。因此，召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)，要避免當(dāng)場不能明確工作任務(wù)完成時(shí)間而導(dǎo)致會(huì)后工作任務(wù)遲遲不能完成；避免在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，沒有提出有效的解決方案，只是將問題提效會(huì)議研究辦法；要避免議題缺乏針對性，問題抓得不準(zhǔn)，目標(biāo)不具體現(xiàn)象的發(fā)生。更要雖然問題抓住了，但要達(dá)到什么要求、解決哪些問題以及解決到什么程度不明確現(xiàn)象的發(fā)生。

　　四會(huì)議規(guī)則不夠明確。俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)析會(huì)，應(yīng)著力避免會(huì)議組織者沒有提出相關(guān)規(guī)則和要求，導(dǎo)致會(huì)議中出現(xiàn)各種問題、不能達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生。如：要避免開會(huì)遲到早退，對會(huì)議目標(biāo)或討論主題不清楚，與會(huì)人員過度關(guān)心某些問題，或基于某些原因無意或有意離題；會(huì)議中所涉及的某些問題或意見觸發(fā)他們離題交談等；與會(huì)者之間發(fā)生爭論，少數(shù)人思考快速，善這，對會(huì)議表現(xiàn)熱忱，甚至壟斷會(huì)議發(fā)言；與會(huì)人員之間交頭接耳，與會(huì)都顯露不安情緒并急于離席，與會(huì)人員開會(huì)打電話、離席抽煙，會(huì)議后未跟蹤落實(shí)等。

　　五是與會(huì)人員未能發(fā)揮作用提出意見。造成這種現(xiàn)象的原因通常是多方面的。主要包括：會(huì)議準(zhǔn)備不夠充分，與會(huì)人員對會(huì)議的主要內(nèi)容心里沒有充分了解；與會(huì)人員在參加會(huì)時(shí)怯場，擔(dān)心自己提出的意見水準(zhǔn)不夠、專業(yè)性不強(qiáng)，得不到他人的支持，甚至?xí)蝗藧u笑；與會(huì)人員擔(dān)心自己的觀點(diǎn)或意見與他人相左，與領(lǐng)導(dǎo)意見和預(yù)想相左，或者得罪他人，或者會(huì)議組織者平時(shí)不夠謙虛，對待某些與會(huì)者的態(tài)度不好，影響與會(huì)者積極性，因而不愿意發(fā)表意見；有些會(huì)議氣氛由于一些特殊情況過于沉悶，與會(huì)才感到氛圍壓抑；一些與會(huì)者過于強(qiáng)勢，發(fā)言影響了共他與會(huì)者，以致其他人選擇沉默等。

　　要積極制定解決會(huì)議存在的問題

　　既然生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)的目標(biāo)、特點(diǎn)和作用以及主要存在的問題已經(jīng)明確。下一步，就是要有的放矢，因地制宜，有針對性加以解決，以保證生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。即，要在會(huì)議前，做好準(zhǔn)備，會(huì)議中抓好操作，會(huì)議后抓好落實(shí)。

　　在會(huì)議前的準(zhǔn)備上，要主重考慮以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：即：會(huì)議應(yīng)該制定哪些規(guī)定，有哪些議題；召開會(huì)議的目的、會(huì)議出席人員包括哪些，在什么時(shí)候什么地點(diǎn)召開會(huì)議。

　　在會(huì)議規(guī)則方面，需要考慮以下內(nèi)容：即會(huì)議議題不應(yīng)該是過多，如果有3個(gè)以上彼此之間缺乏有機(jī)聯(lián)系、內(nèi)容過于繁雜的議題，是否存在著目的不明、定位不清的問題。在議題的先后順序上，應(yīng)該按照預(yù)先定好的議題難易程序、邏輯關(guān)系抓好順序排列工作。主要的問題應(yīng)該向前排除萬難，相對次要的向后排；時(shí)間緊迫需要盡快解決的向前排，時(shí)間相對不夠緊張的向后排；參會(huì)人員多數(shù)比較感興趣或興趣較大、已經(jīng)了解和掌握相關(guān)知識的向后排。要明確在什么條件具備的情況才可以組織召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)，并最好能確定生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議控制在多長的時(shí)間范圍之內(nèi)。

　　在明確會(huì)議的目的上，作為會(huì)議的組織者，應(yīng)該投入較大的精力，在會(huì)議開始前就以這個(gè)目標(biāo)為中心，投入相關(guān)準(zhǔn)備工作。為了氫會(huì)議時(shí)間控制在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)，同時(shí)提高工作效率，應(yīng)該將相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備充分，確定準(zhǔn)確無誤后，以紙質(zhì)或電子版的形式分發(fā)給全體參會(huì)人員，并做好通知。通過此種形式，上全體與會(huì)人員能夠在會(huì)議前有足夠的時(shí)間了解、掌握和消化這些材料，形成自己的意見或結(jié)論。只有這樣，在會(huì)議召開后，全體參會(huì)人員才能夠在充分準(zhǔn)備的前提下，把已經(jīng)打好腹稿或事無準(zhǔn)備好的意見和建議明確表達(dá)式出來，使與會(huì)人員對議題有清楚的方向和目標(biāo)，加快會(huì)議的進(jìn)展速度，提高會(huì)議決策的效率。在會(huì)議的通知上，應(yīng)該盡可能以紙質(zhì)或電子版的形式寫清會(huì)議的開會(huì)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議討論的主題。如果需要參會(huì)人員在會(huì)上進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)言或關(guān)鍵性發(fā)言，應(yīng)該是要求其事先準(zhǔn)備好材料，作好事前通知。作為會(huì)議的主持人員，也應(yīng)該深入分析可能遇到的情況，準(zhǔn)備別人可能會(huì)提出的問題，并備好相關(guān)材料。

　　為保證在會(huì)議召開的過程中與傳代員的積極參與，做到發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益，作為會(huì)議組織者要掌握和控制會(huì)議進(jìn)程，引導(dǎo)和帶領(lǐng)發(fā)言人員朝著結(jié)論討論，避免出現(xiàn)會(huì)議跑題現(xiàn)象。如果會(huì)議在進(jìn)行當(dāng)中遇到一些特殊情況，出現(xiàn)跑題現(xiàn)象，作為會(huì)議主要把握好方向，把各種不同的觀點(diǎn)進(jìn)行求大同、存小異，找到各種觀點(diǎn)的契合點(diǎn)，把握會(huì)議方向，控制會(huì)議進(jìn)程。在會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)上，還應(yīng)該積極引進(jìn)各種效率高、省時(shí)間的展示材料的方式。如果時(shí)間允許，應(yīng)該采用PPT等被人喜聞樂見易于接受的形式，展示相關(guān)資料。為保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，會(huì)議組織者應(yīng)該事前準(zhǔn)備好一些模板，如準(zhǔn)備會(huì)議評估表，征求與會(huì)人員意見。主要包括：是否明確開會(huì)目的，會(huì)議是否有必要召開；本人參會(huì)的必要性，是否對會(huì)議內(nèi)容滿意等，為以后召開類似會(huì)議進(jìn)行總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)。

　　在會(huì)議召開后，要抓好生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)的具體落實(shí)工作。“古今興盛皆在于實(shí)，天下大事必須做于細(xì)”。會(huì)議召開后的落實(shí)工作必須要作為重要一環(huán)。正確的決策形成之后，關(guān)鍵在于落實(shí)。沒有落實(shí)，再好的決策只能是空話，再切近的目標(biāo)也只能可望而不可及，只能是水中月鏡中花，看起來很美。因此，生產(chǎn)經(jīng)營工作會(huì)議召開后，要由專人對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、收存相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄、會(huì)議文件的收集歸檔。特別是涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的一些關(guān)鍵性數(shù)據(jù)、問題點(diǎn)，需要督辦和跟蹤解決的問題等，都要詳細(xì)記錄并經(jīng)過確認(rèn)，以便于在下次生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)上進(jìn)行反饋。

　　總之，生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)的質(zhì)量十分重要，它既是一種好形式，更應(yīng)該有其重要內(nèi)容和深遠(yuǎn)意義。否則，其科學(xué)性、規(guī)范性、性無從體現(xiàn)，也更達(dá)不到會(huì)議應(yīng)該產(chǎn)生的價(jià)值。