煙草在線專稿 引:2013年3月,在第五屆海峽西岸經濟區才智戰略HR論壇上,某市煙草專賣局(公司)的《煙草商業企業員工發展通道建設》,獲評“人力資源管理實踐優秀案例”,受到了該市行為科學學會的表彰。這是對某煙草近幾年來,持續深化用工分配制度改革,不斷暢通員工發展通道,積極構建現代人力資源管理體系的充分肯定。
通道:縱向通暢,橫向流動
2007年,該市局(公司)作為省用工分配制度改革試點單位之一,開始了一場進一步調動員工積極性、主動性、創造性,推動傳統人事管理向現代人力資源管理轉變的變革。
“分類管理、科學設崗、明確職責、嚴格考核、落實報酬”,該市局(公司)準確把握國家局、省局關于用工分配制度改革的總體要求,逐步建立起規范、和諧、活力的用工分配制度秩序。而作為人力資源管理核心內容的員工發展通道建設,該市局(公司)亦先行先試,堅持以人為本,持續推進,逐步形成了涵蓋管理、技術、技能的縱向通暢、橫向流動、縱橫結合、立體交叉的員工發展通道。
時間回到2010年8月:一場別開生面的競聘在該市局(公司)開展,18名應聘者同臺競技,激烈競爭,最終歷時一個多月,5名員工走上聘任農藝師崗位,宣告某煙草以農藝師聘任為突破口,在該煙草商業系統內,率先為員工開辟出一條專業技術職務通道。
隨后,會計師競聘、高級專業技術職務(高級農藝師、高級會計師)競聘,持續開展,近三年時間,某市局(公司)共計開展4場專業技術職務競聘活動,符合競聘條件的廣大員工熱情響應,廣泛參與,累計51人次參加。其中,在高級專業技術職務競聘中,共有8人報名參加,占到符合條件的9名員工的88.89%;在2010年農藝師職務競聘中,共有18人次參加,占到符合條件的20名員工的90%;在會計師職務競聘中,共有15人參加,占到符合條件的33名員工的45.45%。
截止目前,全市煙草商業共聘任專業技術職務15人,其中高級農藝師1人、農藝師9人,高級會計師1人、會計師3人,安全工程師1人。技術聘任通道的打通大大激發了廣大員工參評(考取)專業技術資格的熱情,充分調動了員工積極鉆研、提升技藝、精通業務的積極性、主動性和創造性。
而對于800余名身處基層一線的生產操作類、業務類員工,該市局(公司)依據其崗位職責,將業務技能與其崗位薪酬掛鉤,從而更好地激勵基層一線員工提升業務技能水平的積極性與主動性。同時,根據省局(公司)要求,設置業務類、生產操作類技師,高級(業務類、生產操作類),中級(業務類、生產操作類),初級(業務類、操作類)等崗級,鼓勵員工在符合相應技能、績效等條件的基礎上,通過公開競聘方式,進入更高級別的崗級通道,進而實現員工個人在技能通道上的晉升。
在打通管理、技術、技能三條通道的基礎上,該市局(公司)注重搭好員工成長梯子,員工不僅可以通過職務晉升(管理職務晉升及專業技術職務晉升)、技能晉升,實現個人在縱向通道的成長,更可以通過公開、公平的競爭方式,實現個人在不同通道之間的上升流動。截止目前,15名普通管理通道員工,通過競聘進入專業技術通道;同時,1名技術類員工通過競聘轉至市局(公司)管理類中層崗位;34名生產操作或業務類崗位的技能通道員工,通過競聘方式補充到基層一線專業管理隊伍,進入員工管理類通道。?
標尺:人適其崗,崗盡其用把合適的人放在合適的位置,才能最大程度地發揮員工發展通道的效用。
合適與否,就需要有個公平、公正的標尺。
對此,該市局(公司)充分引入競爭機制,搭好平臺,公平公正,選賢任能,嚴格考核,科學績效,實現“伯樂相馬”與“賽場競馬”的有機結合,讓真正合適的人才,在合適的崗位,做到人適其崗,崗盡其用。
一是“伯樂相馬”,人適其崗。要把合適的人放在合適的位置,首先必須在“放”的環節上下功夫,要讓“人”與“崗”相適應。因此,一方面,要明晰崗位職責要求,另一方面,則是要按照崗位職責要求,公平公正地選賢任能。
該市局(公司)為明晰崗位職責要求,區分不同崗位,詳細編寫崗位說明書。以專業技術職務為例,該市局(公司)從日常管理、政策研究、制度制定、業務培訓、工作考核、課題研究、關系協調等方面予以具體明確,形成了高級農藝師、高級會計師、農藝師、會計師等專業技術崗位說明書,明確崗位職責、主要任務、工作目標、工作考核標準及上崗人員應具備的能力、條件,有效區分了專業技術職務與行政職務的界限,為打通專業技術職務通道提供了堅實的保障。同時,為公平公正地選賢任能,該市局(公司)以專業技術職務聘任及員工轉專業管理類別為重點,加大公開競聘力度,堅持公平、公正、公開的競聘上崗方式,嚴格筆試、個人演講、現場答辯、民主測評、組織考察、公示等程序,并在整個競聘過程中,始終秉承透明、公開的工作原則,對報名及資格審查情況、筆試、面試成績等內容進行公開,接受民主監督,公平公正,選拔合適人才,讓優秀的人才通過公開競聘這一平臺,脫穎而出,走上合適的崗位,發揮自身才能。
二是“賽場競馬”,崗盡其用。實踐是檢驗真理的一切標準,選拔的人才合適與否最終要看人才的崗位職責履行情況。對此,該市局(公司)以科學績效管理為抓手,依托自主開發的績效考核系統和“一體化”管理平臺,運用KPI指標+360綜合考核辦法,采取“月度過程考核+年度目標考核,以年度目標考核為主”的考核形式,實行“績效合約+民主測評”的方式,結合各部門管理實際,細致劃分考核對象,科學分析考核辦法,從德、能、勤、績、廉等方面對全體員工實行績效考核,確保每位員工“有考核、能考核、有報酬、出績效”。通過全員績效考核,合理、多重應用考核結果,將員工績效工資與個人業績全額掛鉤:對表現優秀或稱職員工實行增加績效收入、薪酬晉檔等獎勵;對考核不稱職的人員按照有關規定進行調整,讓全體員工公平、公正地同臺競技,做到優勝劣汰、有進有出,合理流動,崗盡其用。截止目前,依據科學的績效考評結果,該市局(公司)對1987名員工進行了個人薪酬晉級,對個別不稱職員工進行了轉崗;同時,200多名員工在競聘更高職位中,運用了績效考評結果,科學的績效考核體系為員工“賽場競馬”提供了一個公平、公正的標尺,也為員工科學評價自身價值,更好地規劃自身職業生涯,提供了客觀、準確的標準。?
生涯:拾階而上,和諧幸福
美國著名的的職業指導專家約翰?霍蘭德在1959年提出了霍蘭德職業興趣理論,該理論認為人的人格類型、興趣與職業密切相關,凡是從事具有興趣的職業,都可以提高工作積極性。
該市局(公司)長期致力的員工管理、技術、技能等通道建設,正是基于霍蘭德職業興趣理論。通過員工職業通道建設,該市局(公司)讓全體員工站在一個平臺上多維度發展,在自身的職業生涯規劃中,有了更多元化的選擇。也正是源于個人職業生涯規劃的多元化選擇,讓員工可以正確地選擇好自己的職業發展通道,拾階而上,選擇適合自身發展的崗位,在一種幸福的心理狀態中,最大程度地激發自身的工作潛能,實現人人都能崗位成長,也讓企業最大化地利用好企業的人力資源,最終實現企業與員工的雙贏,達到和諧圓滿的狀態。
正是這樣的企業氛圍與心理狀態,在該市局(公司)用工分配制度改革滿意度調查中,員工滿意度達到99.72%,這也讓員工更加積極、主動地投身到該市局(公司)全面建設發展、活力、和諧、快樂、幸福的某煙草中,并取得了顯著的業績。據統計,自2007年以來,該市局(公司)獲得省部級以上集體榮譽33項、個人榮譽14項;地廳級集體榮譽114項、個人榮譽88項;獲得國手7人次、技師34人、高級技能409人;取得高級職稱9人、中級職稱39人,市局及下屬7個縣級局(分公司)有7家單位被某市委授予和諧企業稱號,5家單位被某省總工會授予“模范職工之家”。這一串串數據,記錄了該市局(公司)廣大員充滿活力、快樂感恩的心理狀態,映襯出該市局(公司)廣大員工奮發向上的良好精神面貌,描繪出該市煙草燦爛輝煌、和諧幸福的美好篇章。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察