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提高企管人員工作效能需重視

2013年09月12日 來源:煙草在線專稿 作者:寒藝
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  煙草在線專稿  引:管理人員在企業的生存、發展當中起到舉足輕得的作用。管理人員工作效能的高低不但對企業各項決策的落實效率、落實效果十分重要,更對企業普通員工的工作質量和標準起著導向及標桿的作用。在行業內深入開展群眾路線活動的這一新的歷史時期,企業管理人員的工作效能考核工作必須要引起各單位的高度重視。為做到這一點,筆者認為,應該從以下方面去努力提升。

     

  一要制定《管理人員請銷假管理辦法》。以全面加強企業管理人員作風建設,規范干部隊伍的監督與管理,提高工作效能。具體來說,應該從明確請銷假管理制度,明確每周工作要報制度兩個方面的內容加以規范。

  二要明確管理人員的范圍。管理人員應該包括所屬各單位和各部門副職以上領導。

  三要明確請銷假管理制度。

  企業領導班子成員、各單位主要領導向企業主要領導請假。各單位副職領導請假時間在1天以內的,向分管領導請假,超過1天的向企業主要領導請假。

  如無特殊情況,管理人員請假均需填寫《請假審批單》并根據以上規定的審批權限及流程審批,否則視為曠工并按企業相關規定列入考核。

  請假人應在休假獲準當天將請假單交至人力資源部門,特殊情況下,應在休假后2天內將請假單交至人力資源部門。在次月第3個工作日前轉交至財務部門,作為管理人員考勤及年終考核依據之一。

  四要明確每周工作要報制度具體內容。

  主要包括一周重點工作要報、下周工作預安排、外出活動安排。

  1、要做好一周重點工作要報。企業領導班子成員、各部門、各單位黨政主要領導報送一周本單位工作中在企業發展建設當中具有重要意義的重要成果、重要進展;組織或參加的重要會議和其它活動情況;外出調研考察情況;分公司領導重要批示情況。原則上每名領導每周報送條目不超過3條。每個事項要標明時間(具體到上午、下午、地點、內容)等要素。用一句話高度概括即可。沒有重要事項可不報。

  2、要做好下周工作預安排報告。企業領導班子成員、各部門、各單位黨政主要領導報送下一周本單位中擬研究或實施的重要事項;擬組織或召開或參加的重要會議等情況。每個事項要標明時間(具體到上午、下午、地點、內容)等要素,用一句話高度概括即可。沒有重要事項可不報。

  3、要做好外出活動情況報告。企業領導班子成員、各部門、各單位黨政主要領導外出時(凡離開企業當地),均應按照以上要求履行手續并提前以書面形式告知人力資源部門,內容包括預計往返時間、地點、事由等,由人力資源部門呈報企業領導,以便于聯系協調工作、統籌安排工作。

  五要明確具體工作流程要由人力資源部門指定聯系人。該聯系人負責與企業領導班子聯系,做好每周工作要報工作。

  各單位、各部門要嚴格執行相關要求,派專人負責此項工作各單位、各部門由聯系人負責每周要報工作制度,并在每周五上午11時前,將本單位領導的工作要情以電子文件形式報企業辦公室。遇有節假日,可于節前最后一個工作日報送。屆時未上報的,將視為無重要事項。

  辦公室指定聯系人,與人力資源部門聯系,負責做好每周工作要報的收集整理工作,并將整理結果分別匯報給企業主要領導及分管領導。

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