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當(dāng)前煙草企業(yè)采購若干問題的探討

2014年01月13日 來源:煙草在線專稿 作者:毛茂巧
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  煙草在線專稿  引:隨著煙草行業(yè)規(guī)范管理工作的深入開展,物資、工程和服務(wù)的采購工作要求越來越高,行業(yè)各單位認(rèn)真貫徹國家局的各項要求,轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)范運作,采購工作逐步走了規(guī)范化的道路。然而部分單位采購執(zhí)行時也遇到了一些大家普遍關(guān)注的問題,特別是因為沒有正確定好煙草企業(yè)的采購性質(zhì),在如何操作上存在困惑,影響了采購活動。針對幾個常見的問題,筆者談一點粗淺體會。

  一、發(fā)布招標(biāo)公告是否必須得二十日?

  在招標(biāo)采購中,一聽說要公開招標(biāo),不少同志第一個感覺就是麻煩、耗時,甚至產(chǎn)生了抵觸情緒,其中原因之一就是認(rèn)為從發(fā)布招標(biāo)公告到截止投標(biāo)必須得二十日。然而,事實是這樣的嗎?讓我們來看法律是怎么規(guī)定的,《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十四條規(guī)定:“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間;但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。”根據(jù)此條要求,二十日其實是針對依法必須進(jìn)行招標(biāo)項目的。對于煙草企業(yè)來說,既有依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,也有企業(yè)自主選擇進(jìn)行招標(biāo)的項目。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的主要是工程類,占少數(shù)。而企業(yè)自主選擇招標(biāo)的項目則占多數(shù),比如物資類、服務(wù)類。對于企業(yè)自主選擇招標(biāo)的工程、物資、服務(wù)類項目,只要給投標(biāo)人一個合理的時間用于編制招標(biāo)文件即可,不一定非得二十日。即使是根據(jù)項目的規(guī)模和性質(zhì),發(fā)布招標(biāo)公告的時間少于二十日也是合法合規(guī)的。

  二、評委是否必須是高級職稱?

  評委是評標(biāo)活動中的核心要素,沒有評委則無法評標(biāo),評委素質(zhì)的高低也影響著評標(biāo)質(zhì)量的好壞。因此,國家法律對評委的要求很高,如《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條第三款規(guī)定:“前款專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平,……”,第二款的規(guī)定是:“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目,其評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。”評委是否必須得高級職稱,看來還是看項目是否為依法必須招標(biāo)的問題,如果不是依法必須招標(biāo)標(biāo)的項目,可不受這個條款的限制的。正是因為沒有看清楚,不少煙草企業(yè)因為以為評委必須是高級職稱的問題,不敢冒然自行組織招標(biāo),而是一味地委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),影響了招標(biāo)功能的發(fā)揮。當(dāng)然,自行組織的招標(biāo)工作中,雖然評委不一定非得要高級職稱,但也不能放松了評委素質(zhì)的要求,正如《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》(中煙辦〔2012〕313號)規(guī)定的那樣,要嚴(yán)格認(rèn)定評標(biāo)成員資格,加強(qiáng)培訓(xùn)考核、評價和檔案管理。進(jìn)入評標(biāo)成員庫的成員必須要思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,具有一定經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專長,才能勝任評標(biāo)工作。

  三、符合性檢查不夠三家的是否必須要廢標(biāo)?

  在平時的招標(biāo)活動中,如果截止投標(biāo)時投標(biāo)人不夠三家,是不能開標(biāo)的,即俗稱的流標(biāo),這點大家比較容易理解和接受。而在煙草企業(yè)招標(biāo)項目評標(biāo)過程中,如果因為符合性檢查不夠三家投標(biāo)人時,評標(biāo)委員會往往作出廢標(biāo)決定,導(dǎo)致采購失敗。筆者認(rèn)為,一味的廢標(biāo),導(dǎo)致采購失敗并不一定是最好的辦法。而導(dǎo)致一味廢標(biāo)這種情況出現(xiàn)的原因還是把煙草企業(yè)的采購當(dāng)作是政府采購來看。根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十三條的規(guī)定,在評標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家情形的,是可以廢標(biāo)而宣布采購失敗的。而煙草企業(yè)的采購不是政府采購。根據(jù)《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》第二十七條的規(guī)定,評標(biāo)委員會否決不合格投標(biāo)或者界定為廢標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足三個使得投標(biāo)明顯缺乏競爭的,評標(biāo)委員會可以否決全部投標(biāo)。其表述是“可以”,而不是應(yīng)當(dāng),決定權(quán)在評標(biāo)委員會,而要不要廢標(biāo),取決的因素是是否缺乏競爭性,如果評標(biāo)委員會認(rèn)為還是有競爭性,還是可以繼續(xù)評標(biāo)的,不一定非得廢標(biāo),宣布采購失敗。

  綜上所述,煙草企業(yè)部分單位之所以在招標(biāo)采購工作中出現(xiàn)似是而非的看法,關(guān)鍵還是沒有定位好煙草企業(yè)采購的性質(zhì),到底是依法必須招標(biāo)的項目還是政府采購,或者是企業(yè)自主選擇的招標(biāo),在認(rèn)識上存在偏差,而不同的采購性質(zhì)則會適用不同的法律法規(guī)和規(guī)章,受到約束的程度也不一樣。根據(jù)煙草行業(yè)的性質(zhì),可以明確的是,煙草企業(yè)的采購不是政府采購,根據(jù)《政府采購法》第二條的規(guī)定,政府采購是指各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。而煙草企業(yè)是企業(yè)單位,使用的采購資金是企業(yè)自有資金,而非財政性資金。同時,煙草企業(yè)中除工程類中限額以上的項目是依法必須要招標(biāo)的之外,其他的物資、工程和服務(wù)采購都不是依法必須進(jìn)行的招標(biāo),而是企業(yè)自主選擇的招標(biāo)。基于此,適用的政策規(guī)定則會寬松的多,具有很大的選擇空間。因此,煙草企業(yè)采購工作人員要認(rèn)真研讀國家有關(guān)招標(biāo)采購方面的法律、行政法規(guī)和規(guī)章,熟悉有關(guān)采購政策,正確定位煙草企業(yè)采購性質(zhì),在確保依法依規(guī)的前提下,靈活掌握政策,根據(jù)采購項目的特點制訂相應(yīng)的采購方案,不能人云亦云,盲目適用,影響了煙草企業(yè)采購的質(zhì)量和效率。

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