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淺談煙草企業(yè)精益生產

2014年04月29日 來源:煙草在線專稿 作者:藺超
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  煙草在線專稿  引:當前煙草行業(yè)面臨通貨緊縮、勞動力成本升高、煙葉價格上漲、人民幣升值、市場全球化等諸多經營不利因素。人在變,環(huán)境在變,世界在變,如果煙草企業(yè)企業(yè)還是一成不變的話,那么煙草企業(yè)的生產發(fā)展就會停步不前。因此精益生產是煙草企業(yè)能不斷適應快速發(fā)展的社會最佳的生產模式。 

  為達到精益生產,因此煙草企業(yè)必須投入人員、材料、設備、資金等資源,并通過對它們的有效使用和優(yōu)化組合制造出高質量的卷煙。而利潤的高低取決于投入和有效產出的比例。煙草企業(yè)大量人員的投入,無法最大化利用;卷煙庫存積壓,資金審批困難;設備故障率高,利用率不高等種種浪費的存在,導致煙草企業(yè)的制造成本增加。因此減少浪費,降低成本來提高利潤成為煙草企業(yè)精益生產的主要目的。 

  當前,煙草企業(yè)精益生產推廣過程障礙重重。精益生產推廣不能達到預期效果的更為根本的原因是:煙草企業(yè)沒有從系統、務實的角度來理解和落實精益生產。另外,煙草企業(yè)基層對精益要素的理解和對工具的應用準確,短期見效快,但無法長期持續(xù);行動看得見,但是改善效果無從衡量,無法確定投入產出比;煙草企業(yè)為推行精益生產而形成新的龐大組織和團隊,反而導致總體效率降低,得不償失;為了精益而精益,生搬硬套精益工具和方法,而未能進行有針對性的設計和改良;基層生產部門得不到其它部門的配合,微觀環(huán)境阻礙精益方法落地;煙草企業(yè)一線工人未能從改善中見到好處,習慣于按照以往的經驗做事。 

  煙草企業(yè)精益生產的精髓并不是僵化的、放之四海而皆準的現成工具、方法和套路,而是企業(yè)生產系統不斷創(chuàng)新和持續(xù)改善的過程。這一過程需要各個層級乃至每一個人的參與,因此精益生產從本質上而言是一種組織能力。只有當精益的原則和方法內化為組織能力,煙草企業(yè)才能從容應對層出不窮的問題并實現自我完善。 

  煙草企業(yè)如何改進精益生產 

  首先,精益生產把責任下放到組織結構的各個層次,采用小組工作法,充分調動全體員工的積極性和聰明才智,把缺陷和浪費及時地消滅在每一個崗位。煙草企業(yè)需要在每個流程中載明每一步涉及哪些人員、每個職工的職責是什么、流程每個節(jié)點的交付成果是什么、每個流程環(huán)節(jié)的要求時間是多少、決策的升級機制是什么、每個職工在該流程中如何接受考核、對職工的能力有哪些要求等等。煙草企業(yè)必須關注這些流程中問題比較突出的部分,并不斷地進行提高和改善,最終推動生產管理水平的持續(xù)進步。 

  其次,煙草企業(yè)精益生產方式要求員工原來漠不關心的思想轉變到積極參與,讓員工參與進來,才能在碰撞中進行思想的改變。精益生產方式要求把煙草企業(yè)的每一位員工放在平等的地位;鼓勵員工參與決策,為員工發(fā)揮才能創(chuàng)造機會;尊重員工的建議和意見,注重上下級的交流和溝通;領導人員和操作人員彼此尊重,信任。通過全員參與,改善提案,給員工構建參與管理和改善的平臺,讓員工充分感受到自己的責任感和改善后的成就感。員工在煙草企業(yè)中能充分發(fā)揮自己的智慧和能力,并能以主人翁的態(tài)度完成和改善工作。 

  再次,煙草企業(yè)要規(guī)范機制,只有在完善的機制管控下,各項工作才能順利的開展。煙草企業(yè)管理層還應通過對日常細微行為進行及時激勵來逐步實現向企業(yè)期望行為的轉換。這一過程通常較為漫長并需要很大的耐心。煙草企業(yè)要先定義工位層級組織和職責,然后是班組和產線,最后再是車間組織。當然切忌為了監(jiān)督和監(jiān)控某些職責而設定一些不增值的機構,或者形成監(jiān)控職能的官僚主義,最終導致生產職能缺乏積極性,而支持輔助職能又不能產生實際價值的局面。 

  最后,煙草企業(yè)要對精益生產做強大的宣傳造勢。宣傳造勢可以讓每個人感覺到精益生產的運行是舉足輕重的,是不一般的,從而引起大家的重視;同時,宣傳可以表揚先進事跡和光榮個人,對全員參與起著巨大的激勵作用。同時,要對精益人才培養(yǎng)和培訓,讓他們在學習中改變,學習中成長,才能最終在整個變革的過程中實現思想的轉變。 

  煙草企業(yè)精益生產的籌備工作是艱辛的,需要涉及到高層,中層和宣傳到每一個員工,需要牽涉到人力資源部,財務部,制造部和其他職能部門等煙草企業(yè)的每個角落,并且籌備工作也是極其重要的,只有在精于籌備的情況下,才能為精益生產的順利推行打下基礎,為精益生產的順利實施提供保障。

  

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