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安徽馬鞍山:零售終端管理系統調查報告

2012年02月23日 來源:煙草在線轉自《東方煙草報》 作者:
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  煙草在線轉自《東方煙草報》  零售終端建設應從哪里尋求最有效的突破點?在現有基礎上,怎樣更好地建設現代卷煙流通企業,實現其價值的最大化?如何構建行業與零售客戶之間的“聯盟”,增強行業對銷售渠道的控制力?

  在安徽省馬鞍山市,經過幾天的調查走訪,記者發現馬鞍山市煙草專賣局(公司)正在進行的零售終端管理系統建設,提供的正是一個頗具參考價值的“樣本”。

【零售終端建設篇】

  一、贏利水平的差距

  零售終端建設,是“面子”工程,也是“里子”工程。目前,行業一些商業企業建設零售終端,多著力于店面美化和對零售客戶的銷售培訓。這雖有必要,但并未從根本上提升零售終端的經營水平——當一批一批的零售店完成裝潢后,在一年一度的千人萬人輪訓成為重復后,零售終端建設必須要尋找新的突破點。

  不論是“面子”工程,還是“里子”工程,零售終端建設都應落腳于經營能力建設,歸根到底,就是轉變經營模式。

  從馬鞍山市的城區到鄉村,3天的時間,記者走訪了21家中小型零售店。這些零售店經營環境相近,但由于經營能力不同,其贏利水平呈現出較大的差距。

  嘉苑便利店,經營面積52平方米,位于馬鞍山市湖南東路。從店門口橫穿一條馬路就是居民小區和菜市場,店南不遠處有華聯、新亞百貨兩家大型超市。記者打開手機計時功能,從該店到新亞百貨,步行用了3分53秒,到華聯也用了不到5分鐘。

  這樣的地段既有豐富的客源,又有競爭的壓力。如果店鋪經營能夠因勢利導,生存下去應該沒問題。但該店店主李先平卻告訴記者,半年后孩子高中畢業,他就打算關門歇業,回農村老家了。因為大超市物美價廉,自己的便利店只能慘淡經營,“經營店鋪一年的收入,只能勉強維持一家人的日常開銷。”

  “您沒想過轉變一下經營思路,改善現狀嗎?”記者問道。

  “當然想過。但怎么轉?從哪轉?”對于這一問題,李先平實在是一籌莫展。

  與嘉苑便利店經營環境接近的升升超市,也是一個中小型零售店,開在馬鞍山市華山路一個居民小區附近。其斜對面不足50米就是大潤發超市,300米左右就是蘇果超市,另外,小區里面還有兩家商店。

  該超市老板汪芳潤告訴記者,他的店已開了6年,比附近的大潤發還早兩年。“狼來了,我們不怕。”汪芳潤說,一直以來對管理的重視并沒有讓他在大商超的包圍中舉步維艱,“尤其是去年用了煙草部門提供的管理系統后,超市每個月贏利還多出了900元左右。現在年利潤已經超過10萬元了。”

  嘉苑便利店和升升超市,商圈環境相近,但經營上卻是一個勉強維持、一個有聲有色。在鮮明的對比背后,它們經營能力上有哪些差距?或者說,以嘉苑便利店為代表的商鋪存在哪些常見的管理弊病?對這些弊病,馬鞍山煙草的零售終端管理系統是怎樣克服的?

  二、產生差距的根源

  記者走進嘉苑便利店時,李先平正熟練地按著計算器。客人買了一箱方便面、一瓶面霜,計算器顯示價格39.6元。

  “貨品價格都很熟,不會錯。”李先平給顧客解釋著,手指在計算機上飛舞著又驗算了一遍。記者注意到,客人付款離開,李先平沒有記賬。

  “每天的贏利情況你清楚嗎?”記者隨口問道。

  “這個怎么算呢?孩子交學費,家里買菜都從這里隨用隨拿。”李先平指了指手邊的錢匣子,“一般是年底盤點一下,總之是賠不了也賺不多。”

  “店里有多少種商品,您清楚嗎?”筆者注意到嘉苑便利店不大的店面內,竟擺放著4個貨架,上面堆滿了日用百貨。

  “很多,但具體數目說不清哩。”

  “商品的庫存清楚嗎?”

  “一般是貨沒了再進,盤點庫存太費勁了。要不就是到批發市場后,感覺哪樣東西有必要進點就進點。”

  ……

  李先平的經營狀況絕非個案。在記者到過的21家零售店中有17家不同程度地存在著這么幾個“不清楚”——一天收支不清楚、每月贏利不清楚、貨品庫存不清楚、一個經營周期內各類貨品的銷量不清楚、每種商品所占的贏利比例不清楚……

  記者以為,這幾個“不清楚”折射出的恰恰是零售終端傳統經營模式的典型特征:經營分析能力弱,隨意性大,沒有主導思路;資金有限,且周轉緩慢;商品種類繁多,庫存盤點困難,庫存管理意識差。

  零售終端經營的這種混沌狀態必然導致“贏利弱化”:一是庫存管理不科學,商品脫銷和商品積壓并存——脫銷,意味著喪失贏利機會;積壓,則導致贏利進度延遲。二是商品結構不合理——有的商品銷售快,但利潤薄;有的商品銷售慢,但利潤厚。由于零售客戶無法分析具體商品在一個經營周期內的銷售利潤,也就無法合理設置商品結構,實現利潤最大化。三是資金周轉效能低下——對于資金有限的中小零售客戶而言,擴大利潤的重要途徑在于提高資金周轉速度,但由于庫存管理不科學、商品結構不合理的雙重因素,其有限的資金必然無法發揮出應有的效力。

  三、轉變經營模式

  由上述內容,不難看出,改變傳統經營模式要打通這么幾個節點:如何實現利潤分析;如何管理商品結構;如何進行庫存管理。

  這其實是3個相關的問題:利潤分析不僅要算總體收支,更要按類別統計商品利潤;而按類別統計利潤的結果,同時也是商品結構管理的主要依據;商品結構明確了,庫存管理實現科學化也就水到渠成了。

  馬鞍山煙草零售終端管理系統,正是通過解決上述問題,推進了經營模式的轉變。

  在利潤分析方面,首先通過掃碼讀取單筆交易信息,系統自動生成流水賬管理,其內容包括了貨品銷售的名稱、數量、價格和時間等。在此基礎上,以一個經營周期為單位,系統按照不同緯度集成流水賬上的數據,并生成分析結果,如下圖就是以營銷毛利為統計維度,對卷煙、餅干、糖果、家居用品等各類商品毛利所占比例進行統計后形成的餅狀圖。

  值得一提的是,為了更細致地進行利潤分析,更有效地管理商品結構,這樣的統計是可以對具體商品類別作進一步細致描繪的。

  上述統計分析,使零售終端實現商品結構管理成為可能。“二八定律”認為,在任何一組事件要素中,最重要的一部分約占20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的。與該定律的理論精神相一致,商品結構管理要做的,就是要根據利潤分析的結果,鎖定銷售價值最高的一小部分貨品。

  升升超市根據自身實際,確定了自己的商品結構。“主流商品,就是一個經營周期內銷售額位于前列、并且其總和超過銷售總額60%的幾類商品;輔助商品,就是一個周期內銷售額占銷售總額30%的幾類商品;一般商品,銷售額在10%左右的商品。”汪芳潤告訴記者,“如果商品品類相同,而所占銷售額比例相同,則銷量小的優先進入主流商品。”

  與結構管理密切相關,零售終端如何進行庫存管理,其實質就是資金在不同品類、不同結構的商品間如何分配和流通的問題。馬鞍山煙草零售終端管理系統對每個品類的商品設置了標準庫存、最小庫存和最大庫存。標準庫存基于歷史銷售數據的統計,是在某個時段內商品庫存不多也不少的理想狀態;最大庫存和最小庫存,則是零售終端資金有效運轉所允許的商品庫存的最大值和最小值。主流商品,價值高、利潤大,尤其需要保障貨源,其實際庫存最好維持在標準庫存與最大庫存之間;輔助商品,銷售較平穩,實際庫存可在標準庫存上下小幅度浮動;非主流商品,所占利潤和銷量比例較小,實際庫存適宜維持在標準庫存與最小庫存之間。而當實際庫存低于最小庫存或者高于最大庫存,系統就會報警。這樣,零售終端的資金流向更明確了,效能發揮更充分了。

  對于實現經營模式的轉變而言,馬鞍山煙草零售終端管理系統最大的意義就在于其“載體性”——如果零售客戶有科學經營的意識,卻無實現科學經營的方法,那么,這套系統解決的就是方法問題。使用系統本身就是在落實方法,通過信息化的管理手段,零售客戶不需要花費太多的精力和時間,就可以做到“清清楚楚賣貨,明明白白掙錢”。

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