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淺談A-PDCA在商定總量中的應(yīng)用

2012年03月19日 來源:煙草在線專稿 作者:譚洪
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  煙草在線專稿  客戶經(jīng)理與零售客戶一起,根據(jù)客戶的實際銷售能力和歷史銷售情況,結(jié)合當前零售客戶需求、以及對市場銷售趨勢的把握,共同測算、商定月度供貨總量基數(shù),在此基數(shù)上進行適度浮動后稱為商定總量。與客戶商定總量不僅體現(xiàn)客戶經(jīng)理對市場的分析和把握能力,還能有效增進客我關(guān)系,提高客戶滿意度。

  A-PDCA重要理論,在“135”工作法中指導(dǎo)客戶經(jīng)理運用A分析、P計劃、D實施、C評估、A改進方法步驟提升業(yè)務(wù)人員工作能力,將A-PDCA應(yīng)用于客戶月度商定總量中,能有效提高商定總量吻合度。

  一、當前商定總量存在不足之處

  1、客戶主動參與意識不夠強

  當前零售客戶主動參與商定總量意識不夠強,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對商定總量的重視程度不夠高;二是客戶經(jīng)理在商定總量時缺乏與客戶進行有效溝通。

  2、客戶制定總量計劃不夠合理

  資金周轉(zhuǎn)和貨源供應(yīng)制約客戶商定總量合理性,具體表現(xiàn)為:一是客戶理財意識不強,資金使用計劃不合理,造成有貨無資金;二是訂貨量計劃不合理,造成商定總量過高或過低。

  3、客戶經(jīng)理對市場把握不夠準確,吻合度不高。

  客戶經(jīng)理對客戶主要信息不夠深入了解,缺乏調(diào)研溝通,對市場動態(tài)把握不準是造成實際訂貨量與商定總量吻合度不高的重要原因。

  二、A-PDCA在商定總量中的應(yīng)用

  1、深層次分析

  客戶經(jīng)理同客戶商定總量前,首先要熟悉市場、客戶、品牌三要素。分析市場時要把握好四個關(guān)鍵點:商圈環(huán)境、消費者消費習慣、人口結(jié)構(gòu)、有無重大活動;分析客戶時,側(cè)重分析客戶業(yè)態(tài)類型、歷史購銷、實際經(jīng)營能力、卷煙規(guī)格、庫存、資金周轉(zhuǎn)等因素;品牌分析著重分析品牌市場占有率、認同度和發(fā)展前景、近期貨源供應(yīng)情況等,上述分析能使客戶對自身情況和貨源供應(yīng)情況有一個清晰的認識,為下一步制定貨源商定計劃做好鋪墊。

  2、合理計劃

  指導(dǎo)客戶合理制定月商定總量計劃,能夠幫助客戶規(guī)劃每次訂貨量,有效利用資金周轉(zhuǎn)。值得注意的是,在幫助客戶制定月商定總量時,必須有可靠的依據(jù)、準確的信息,完整的數(shù)據(jù)資料,結(jié)合實際情況完成商定總量計劃。

  3、科學實施

  在全面分析和合理制定商定總量的基礎(chǔ)上,客戶在訂貨過程中,可以根據(jù)實際貨源供應(yīng)情況,結(jié)合月商定量,科學選購卷煙規(guī)格、數(shù)量。

  4、客觀評估

  客戶經(jīng)理根據(jù)網(wǎng)上訂貨平臺中的訂單跟進板塊,及時查看客戶每次訂貨及資金周轉(zhuǎn)情況,結(jié)合訂單數(shù)據(jù)、市場信息及拜訪反饋信息,形成周工作小結(jié),在此基礎(chǔ)上,評估月度商定量的吻合度。

  5、持續(xù)改進

  客戶經(jīng)理通過對商定總量吻合度進行效果評估,對照評估結(jié)果查找實施策略當中的問題、不足和原因,提出改進目標和措施,提升計劃制定的合理性和實施的有效性。

  將A-PDCA循環(huán)法應(yīng)用于商定總量中,在提高客戶經(jīng)理對“客戶、品牌、市場”分析能力的同時,不僅提高了商定總量的吻合度,還增強了客戶服務(wù)的針對性、精準度和有效性,拉近了客我關(guān)系,提高了客戶滿意度。

  

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