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打破“部門墻”新議

2021年04月19日 來源:東方煙草報 作者:張艷莉
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打破“部門墻”并不是一個新話題,但在當前時代背景下,打破“部門墻”有了新的意義和要求。

筆者到某市局(公司)采訪時了解到,該單位的辦公室主任兼任信息中心主任,營銷中心副主任兼任信息中心副主任,信息中心牽頭研發該單位的“商業企業大數據智能應用平臺”。這個平臺使專賣、營銷、物流、內管、企業管理等多個方面的數據融合、匯聚,讓多維數據為不同的業務場景服務。因為這樣的職務設置和這個平臺的研發、應用,該單位的綜合管理、信息中心、專賣、營銷、物流等部門之間、業務之間、員工之間實現了較好的互聯互通。辦公室工作人員、信息中心技術人員熟悉業務工作,各業務條線工作人員對其他業務條線的工作有自己的思考和建議,部門之間你中有我、我中有你。

這種狀態并不是所有單位的常態。有的單位各部門之間仍存在較為明顯的“部門墻”,溝通交流、工作銜接不夠順暢,協作程度不高。術業有專攻,溝通無障礙,部門之間溝通協作好的單位,企業充滿活力,創新驅動力強;部門之間缺乏溝通協作的單位,整體活力不足,有些工作就會相對滯后。

(一)

分工,可以帶來效率,可以實現價值,這是分工的意義所在。今天,分工仍然是實現價值的重要形式。但不可否認,分工在價值貢獻中的占比在減少,而協同的價值越來越彰顯。這是因為,信息化、數字化時代,企業價值創造和價值獲取的方式已經發生了根本性的變化。

信息化時代,企業內部、行業內部甚至不同行業之間的各項工作都互聯互通,企業內各部門之間的邊界隨著信息的交流和共享被進一步打破。比如,對煙草企業來說,數據、平臺把專賣、營銷、物流等主要業務聯系在一起,依托平臺,專賣、營銷、物流三線收集的市場信息高效流轉,企業內哪項業務、哪個部門都不能獨自實現高效運轉。這就決定了,企業各部門之間,只有上下聯動、左右協同、充分協作,企業才能實現更高的效率、更好的效益,才能擁有更強的駕馭環境帶來的各種不確定性的能力。

這就要求企業進一步打破“部門墻”,積極地進行組織變革、管理變革探索,構建以去中心、無邊界、開放化、扁平化等為特點的組織模式,進一步促進部門之間、員工之間的協調、協同,讓企業擁有全新的創新能力、應變能力,以應對市場的變化、滿足客戶的需求。

所以,那些活躍在時代前沿的企業會在發展過程中適時進行組織變革——海爾曾在5年內進行了42次組織變革;2017年,騰訊進行了一次大的組織結構調整,建立了“云與智慧產業事業群”,用以推進業務協同;華為針對三大業務建立了對應的三個系統,并進行相應的組織配置,以打破“部門墻”,減少內耗。

(二)

改變原有的管理模式不是件容易的事,也不是一朝一夕之事,要進一步打破“部門墻”提高系統效率,筆者認為,不妨在以下幾方面發力。

重賦能,組團創新。

信息化時代,對員工的賦能比管理更重要。在創新學習、培訓形式充分為員工賦能的基礎上,企業可倡導建立跨層級、跨條線、跨部門的虛擬組織,比如項目小組、創客工作室等,淡化部門邊界、打破層級阻隔,讓員工在去權威、去中心化的狀態下進行組合,積聚轉型力量。對此,行業很多單位都在積極探索,并取得了良好成效。比如,浙江省煙草專賣局(公司)組建省市兩級創客工作室,并向縣級單位延伸,這種跨層級、跨區域、跨條線的組團方式讓廣大青年深度融入“互聯網+浙煙專賣商業”的創建新征程中。

重技術,搭建平臺。

近期,東方煙草報社正在利用大數據、云計算、物聯網等技術打造全媒體“中央廚房”,加快構建紙媒與新媒體融為一體、合二為一并與主流媒體、網絡平臺有機聯動的全業態傳播體系。通過“中央廚房”,對外能更好地傳播煙草好聲音,對內可以進一步加強部門之間的協同,提高工作質效。

新經濟,始于技術,終于信任。對企業來說,互聯網技術、數字化轉型帶來了商業模式、客戶服務模式、工作模式的根本性變化,與此同時,組織績效不再主要由內部因素決定,環境、技術等外部因素的作用越來越大。所以,今天的企業僅僅通過流程再造、輪崗交流等很難達到提升組織效率的目的,只有主動進行技術儲備,更新系統,搭建平臺,激活網絡、技術、平臺中蘊含的價值,才能提升整體效率,才能獲得創新服務、創造價值的機會。

重激勵,健全機制。

企業內的協同不僅僅是員工之間簡單的協作和溝通,更是資源、制度機制、員工意識及利益的協同,所以,要有人員配置、考核激勵等方面制度體系的配套支撐。對此,在人力資源保障方面,可借鑒互聯網思維下扁平化組織建設的模式,弱化部門概念,塑造分享、合作生態,打破封閉的流程控制模式。考核方面,建立利于協同的激勵機制,把協同工作的過程和成效納入考核管理,通過正向激勵、積分激勵等激發聯動、協同的積極性。同時,在企業文化建設過程中,應倡導協同文化,形成協同價值取向,讓協同理念深入人心。比如,大連市煙草專賣局(公司)減少管理層級,讓市局(公司)營銷中心的品牌營銷、市場分析和終端拓展“三專員”與區縣局(分公司)的品牌營銷、市場分析和終端拓展“三經理”直接對接,調整考核模式,減少了中間層級,提高了協同效率。

企業是個整體,綜合才是管理的精髓。進一步打破“部門墻”,加強企業內部的協同,這樣才能形成新的創新力和驅動力,才能更好地應對當下及未來的發展變化。

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