摘要：本文以推動煙草企業(yè)高質量發(fā)展為目標，詳細闡述了當前煙草企業(yè)在信息化資產管理中的工作現狀、存在的主要問題，并提出了針對性的改進措施。全文圍繞煙草企業(yè)信息化資產管理的實際需求與問題展開深入研究，為實現煙草行業(yè)的高效運營與可持續(xù)發(fā)展提供了理論支撐與實踐路徑。

隨著信息技術的廣泛應用與深化融合，使得信息化資產成為煙草企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。有效管理這些資產，不僅關乎企業(yè)運營效率的提升，更是確保財務數據準確性、實現成本控制、推動高質量發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。然而，實踐中煙草企業(yè)在信息化資產管理方面仍面臨諸多挑戰(zhàn)，亟需對其現狀進行全面審視，剖析問題癥結，并提出切實可行的改進策略。

一、掌握煙草企業(yè)信息化資產管理現狀

為規(guī)范和強化信息化資產管理，夯實信息化和財務管理基礎，最大限度發(fā)揮固定資產效益，煙草企業(yè)應定期開展信息化資產清查工作，徹底摸清信息化資產“家底”，確保資產信息的準確無誤，為后續(xù)的資產管理決策提供可靠依據。

（一）信息化資產清查工作的開展

在清查過程中，企業(yè)采取了以下主要步驟：

一是扎實組織部署。明確清查目標、范圍、標準和時間表，組建由信息中心、財務科為主導、各部門協(xié)同參與的清查工作組。

二是全面資產梳理。對所有在用、閑置、待維修、待報廢的信息化資產進行全面排查，詳細記錄每項資產的名稱、型號、購置日期、使用部門、責任人等信息。

三是認真數據核對。比對實物資產與賬面記錄，核實資產卡片信息，確保賬實相符，及時發(fā)現并修正錯誤或遺漏。

四是嚴格問題整改。針對清查中發(fā)現的問題，如資產歸屬不清、使用狀況不明、報廢流程不規(guī)范等，制定整改方案，落實整改措施。

五是及時報告總結。匯總清查數據，編制資產清查報告，分析資產狀況，評估管理效果，提出改進建議。

通過這一系列舉措，煙草企業(yè)可以初步建立較為完整的信息化資產臺賬，進一步增強資產管理的透明度與規(guī)范性，為后續(xù)的資產管理奠定了堅實基礎。

（二）信息化資產管理的主要特點

信息化資產管理作為現代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，其特性直接影響著企業(yè)資產運營效率、風險防控能力以及整體競爭力。對于煙草企業(yè)而言，作為大型國有企業(yè)，其信息化資產管理呈現出鮮明且復雜的特點。這些特點不僅反映了信息化資產本身的多樣性和技術動態(tài)性，更突顯了其與企業(yè)業(yè)務流程的深度交織以及對信息安全的高標準要求。

一是資產規(guī)模龐大。煙草企業(yè)作為大型國有企業(yè)，其信息化資產涵蓋硬件設備（如服務器、計算機、網絡設備、辦公設備等）、軟件產品（如操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、業(yè)務應用軟件等）、信息資源（如數據、文檔、知識等）等多種類型，資產總量大、種類繁多。

二是技術更新迅速。信息技術日新月異，信息化資產的生命周期較短，更新?lián)Q代速度快，對企業(yè)資產管理的靈活性與響應速度提出了較高要求。

三是關聯(lián)性強。煙草企業(yè)信息化資產之間、資產與業(yè)務流程之間存在緊密關聯(lián)，資產變動可能引發(fā)連鎖反應，對煙草企業(yè)的業(yè)務連續(xù)性和穩(wěn)定性構成潛在威脅。

四是安全性要求高。煙草企業(yè)信息化資產往往涉及企業(yè)核心業(yè)務數據與敏感信息，其安全管理關乎企業(yè)乃至社會的公共利益，需要嚴格遵循相關法律法規(guī)與煙草行業(yè)標準。

二、煙草企業(yè)信息化資產管理存在的問題

（一）資產卡片信息更新滯后

人員崗位變動時，部分部門未能按照規(guī)定履行資產移交手續(xù)或及時通知資產管理部門，導致資產卡片信息未能及時更新。例如，分宜縣局電教室存在12臺電腦有物無賬的現象，反映出資產卡片信息與實物資產狀態(tài)的脫節(jié)，可能導致資產使用情況不明、責任不清、損失風險增大等問題。

（二）賬物不符現象普遍

渝水區(qū)局出現多臺電腦及打印機賬物不符問題，內管派駐辦惠普打印機有物無賬（已收回），監(jiān)察科人員調整后使用部門未作相應變更等，揭示出資產管理的動態(tài)跟蹤機制尚不健全。賬物不符不僅影響資產統(tǒng)計的準確性，還可能導致資產閑置、重復購置、資源浪費等問題。

（三）資產交接不規(guī)范

人員崗位變動時，資產交接手續(xù)不嚴謹、信息傳遞不及時、責任界定不清晰，容易引發(fā)資產流失、損壞、使用效率低下等問題。例如，監(jiān)察科人員調整后使用部門未變更，可能導致資產使用混亂、責任追究困難。

三、煙草企業(yè)改進信息化資產管理的措施

針對上述問題，煙草企業(yè)應從以下幾個方面著手，提升信息化資產管理水平：

（一）建立和完善固定資產管理制度

一是細化管理制度。根據企業(yè)實際情況，制定或修訂涵蓋資產采購、驗收、登記、使用、維護、處置等全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程、責任主體、考核標準等。

二是強化制度執(zhí)行。通過內部審計、績效考核、培訓教育等方式，確保煙草企業(yè)固定資產管理制度得到有效貫徹執(zhí)行，形成全員參與、全程監(jiān)管的資產管理氛圍。

三是構建資產臺賬體系。采用信息化手段建立資產臺賬，實時記錄資產增減變動、使用狀況、維護保養(yǎng)、價值變動等信息，實現資產數據的動態(tài)更新與共享。

（二）加強固定資產跟蹤管理。

一是實施定期盤點。設定合理的盤點周期，采用實地盤點、抽樣盤點、遠程盤點等方法，對信息化資產進行定期核對，確保賬賬、賬卡、賬物相符。

二是引入物聯(lián)網技術。通過RFID、GPS、傳感器等物聯(lián)網設備，實現資產的實時定位、狀態(tài)監(jiān)測、異常報警等功能，提升資產管理的智能化水平。

三是優(yōu)化資產配置。根據業(yè)務需求、資產性能、使用效率等因素，定期進行資產配置優(yōu)化，避免資產閑置、過度使用、老化過快等問題。

（三）及時處置報廢資產

一是規(guī)范報廢流程。明確報廢資產的申請、鑒定、審批、處置、注銷等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保報廢資產依法合規(guī)、安全環(huán)保地退出使用。

二是開展價值評估。對擬報廢資產進行殘值評估，合理確定處置方式（如出售、捐贈、回收、銷毀等），最大限度回收資產殘值。

三是強化風險管理。對報廢資產涉及的數據安全、知識產權、環(huán)境保護等問題進行風險評估，制定應對措施，防止資產處置過程中的風險外溢。

綜上所述，煙草企業(yè)在信息化資產管理方面已取得一定成效，但與先進企業(yè)相比還有一定差距。通過進一步完善管理制度、強化資產跟蹤、及時處置報廢資產等措施，有望顯著提升信息化資產管理水平，為煙草企業(yè)的高質量發(fā)展奠定堅實基礎。未來，煙草企業(yè)應持續(xù)關注信息技術發(fā)展趨勢，借鑒國內外先進經驗，積極探索適應自身特點的信息化資產管理模式，實現資產價值的最大化，為推動煙草行業(yè)乃至經濟社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。