一、引言
(一)研究背景與意義
隨著信息技術的飛速發展,全球經濟正逐步邁向數字經濟時代,數字化轉型已成為眾多行業發展的必然趨勢。煙草行業也不例外,在 “十四五” 時期,為實現高質量發展,煙草行業積極推動加快數字化轉型升級,通過頂層設計構建數字化轉型的發展體系,全面提升行業整體數字化、網絡化以及智能化水平。在此過程中,數據成為了煙草行業的核心資產,貫穿于煙葉種植、工業生產、商業物流與銷售等各個環節。
然而,在享受數字化帶來的便利與發展機遇的同時,煙草行業也面臨著諸多數據泄露風險。一方面,煙草制品行業涉及大量的個人和企業敏感信息,涵蓋銷售數據、客戶信息、供應鏈數據等內容。這些信息一旦泄露,無論是對企業還是消費者,都可能造成嚴重后果。從企業角度來看,數據泄露會帶來直接的經濟損失,比如商業機密被競爭對手獲取,可能導致市場份額丟失,業務受到沖擊,同時企業的聲譽也會遭受極大損害,影響消費者對品牌的信任度,進而影響企業的長遠發展;從消費者層面而言,個人信息的泄露可能使其面臨騷擾、詐騙等風險,侵犯了消費者的隱私權益。
另一方面,在數據的流轉與使用過程中,也存在不少安全隱患。內部人員因擁有較高的數據訪問權限,存在數據濫用、泄露的風險,例如員工離職、內部糾紛等情況都有可能導致敏感數據外流;外部攻擊同樣不容小覷,煙草行業作為重要的經濟領域,容易成為黑客和網絡犯罪分子的目標,他們通過網絡攻擊、惡意軟件、釣魚等手段,試圖竊取或篡改數據;此外,煙草行業與眾多第三方企業和機構存在合作關系,進行數據共享和交換時,若第三方合作伙伴的數據安全措施不到位,也會對整個行業的數據安全構成潛在威脅。
鑒于上述情況,開展煙草行業數據泄露防護的研究具有重要意義。從行業發展角度,能夠保障煙草行業數字化轉型的健康推進,確保行業在數字時代持續穩定發展,維護正常的市場秩序,提升行業整體競爭力;對于企業來說,有助于保護其核心資產和商業機密,減少因數據泄露造成的經濟損失和聲譽損害,保障企業的正常運營;從消費者權益維護方面來看,加強數據泄露防護可以更好地保護消費者的個人隱私信息,增強消費者對煙草行業的信任,促進煙草行業與消費者之間的良性互動。總之,該研究對煙草行業的可持續發展以及各參與主體的權益保障都起著至關重要的作用。
二、煙草行業數據特點及價值分析
(一)數據涵蓋范圍
煙草行業所涉及的數據涵蓋范圍極為廣泛且呈現出高度的多樣性與復雜性。
在銷售數據方面,包含了不同品牌、不同規格煙草制品在各個地區、各銷售渠道(如專賣店、超市、便利店以及在線銷售平臺等)的銷售數量、銷售額、銷售增長率等信息。例如,通過分析各地區不同時間段內某熱門品牌香煙的銷售數量變化,企業可以直觀了解該品牌在不同市場的受歡迎程度以及市場需求的波動情況。同時,銷售數據還涉及不同銷售渠道的占比情況,像有的地區專賣店銷售占比較高,而在一些城市便利店銷售的增長趨勢更為明顯,這些數據對于企業合理分配銷售資源、制定渠道策略至關重要。
客戶信息也是煙草行業數據的重要組成部分,涵蓋了卷煙零售客戶以及終端消費者的諸多內容。對于零售客戶,有其基本信息,如店鋪位置、經營規模、聯系方式等,還有經營信息,包括各品牌卷煙的進貨量、銷售量、庫存情況、盈利狀況等,甚至還涉及客戶的個性化特征,例如對不同促銷活動的接受程度、對新品卷煙的推廣意愿等。而對于終端消費者,有年齡、性別、消費習慣(如偏好的香煙口味、焦油含量、包裝風格等)、購買頻率、購買金額等數據,這些數據有助于企業深入了解消費者需求,實施精準營銷。
供應鏈數據貫穿于從煙葉種植到成品卷煙到達消費者手中的整個鏈條。在煙葉種植環節,涉及種植區域的土壤條件、氣候數據、煙葉產量、質量檢測結果等,這些數據能保障煙葉原料的品質穩定。在生產制造階段,有原材料采購量、生產設備運行參數、生產效率、次品率等信息,利于優化生產流程、控制成本。物流配送環節的數據包含運輸路線、配送時間、庫存周轉率、倉儲條件(溫度、濕度等)等,能夠提高物流配送的及時性與準確性,降低損耗。
此外,煙草行業還積累了大量的研發成果數據,比如新型煙草制品(如電子煙、加熱不燃燒煙草制品等)在研發過程中的各項實驗數據、技術參數、口感測試結果,以及對傳統卷煙在降焦減害、提升品質方面的研發數據等,這些都關乎著煙草企業產品創新與競爭力的提升。
(二)數據的核心價值
煙草行業所涵蓋的各類數據對于企業而言有著不可忽視的核心價值,在市場競爭、精準營銷以及生產運營等多方面都發揮著關鍵作用。
在市場競爭方面,精準全面的數據能夠助力企業及時掌握市場動態,洞察競爭對手的情況。通過對銷售數據的分析,企業可以了解自身品牌在不同區域與競爭對手品牌的市場份額對比,知曉各品牌的增長或下滑趨勢,進而有針對性地制定競爭策略。比如,當發現某競爭對手在某個新興市場的占有率快速上升時,企業可以借助自身的客戶數據和銷售渠道數據,分析出對方的優勢所在,及時調整產品布局、優化促銷活動,以爭奪市場份額。同時,研發成果數據也是企業在競爭中的重要砝碼,誰能率先推出更符合消費者健康需求、口感更佳的新型煙草產品,誰就能在市場競爭中占據先機,而這些都依賴于前期大量研發數據的積累與分析應用。
在精準營銷領域,數據的價值更是得以充分體現。基于客戶信息以及銷售數據的挖掘分析,企業能夠對零售客戶和終端消費者進行精準畫像,劃分出不同的客戶群體,如按照消費頻次和金額可分為高價值客戶、普通客戶等,按照年齡和口味偏好可分為年輕時尚型消費者、傳統口味偏好型消費者等。針對不同群體,企業可以制定個性化的營銷策略,比如對于高價值客戶提供專屬的優惠活動、新品優先試用等服務,對于年輕時尚型消費者通過社交媒體等渠道開展創意營銷活動,推廣具有新穎包裝和獨特口味的產品,從而提高營銷效果,增強客戶忠誠度,實現精準營銷的目標,提升營銷活動的投入產出比。
從生產運營角度來看,供應鏈數據和生產環節數據對于保障企業高效穩定運轉意義重大。通過對煙葉種植數據、原材料采購數據以及生產設備運行數據等的實時監測與分析,企業可以優化生產計劃,合理安排原材料采購量,避免庫存積壓或缺貨情況的發生,確保生產的連續性。同時,依據物流配送數據對配送路線、倉儲布局等進行優化調整,能夠降低物流成本,提高配送效率,實現整個生產運營鏈條的降本增效。例如,借助數據分析合理規劃運輸路線,可減少運輸里程,降低運輸過程中的損耗以及燃油成本等,使企業在生產運營中獲得更大的經濟效益。
綜上所述,煙草行業數據的核心價值凸顯了保護這些數據安全的極端必要性,一旦數據發生泄露等安全問題,將會對企業在市場競爭、精準營銷以及生產運營等方面帶來嚴重的負面影響,危及企業的生存與發展。
三、煙草行業數據泄露常見風險源
(一)內部人員風險
煙草行業內部人員往往因工作需要,被賦予了較高的數據訪問權限,這在方便業務開展的同時,也埋下了數據泄露的隱患。
例如,當員工離職時,可能會出于各種原因,將在職期間所掌握的敏感數據私自拷貝帶走,轉賣給競爭對手或者用于其他不當用途。曾經有這樣一個案例,某大型煙草企業的一名資深銷售員工,在離職后加入了同行業的另一家公司,由于其在原公司能夠接觸到詳細的客戶資料、銷售渠道信息以及尚未公開的市場推廣計劃等重要數據,離職時他違規將這些數據一并帶走,并提供給了新入職的公司,使得原公司在后續的市場競爭中十分被動,原本計劃推出的新品被競爭對手搶先一步,且對方針對原公司的重要客戶制定了針對性營銷策略,導致原公司丟失了不少市場份額,經濟損失慘重,同時企業聲譽也受到了一定程度的影響,客戶對其數據安全保護能力產生質疑,信任度有所下降。
還有些時候,內部糾紛也可能引發數據泄露風險。比如員工之間因升職、獎金等利益問題產生矛盾,個別員工可能會出于報復心理,將企業的敏感數據泄露出去。另外,部分員工可能缺乏足夠的數據安全意識,在不經意間的操作也會導致數據濫用、泄露,例如隨意將含有敏感數據的文件發送給無關人員,或者在不安全的網絡環境下處理工作事務等情況。這些內部人員相關的風險,由于具有一定的隱蔽性,往往較難提前察覺和防范,給煙草行業的數據安全帶來了不小的挑戰。
(二)外部攻擊風險
隨著煙草行業在數字化轉型過程中積累的財富和數據價值不斷增加,黑客和網絡犯罪分子已將其作為重點攻擊目標之一。他們會運用多種網絡攻擊手段,試圖竊取或篡改煙草行業的關鍵數據,以謀取私利或達到破壞行業正常運營的目的。
典型的如通過網絡攻擊,黑客會尋找煙草企業網絡系統中的漏洞,入侵到企業的核心數據庫。像某煙草公司曾遭遇黑客攻擊,對方利用系統中存在的一個未及時修復的安全漏洞,成功突破了網絡防線,進入到存放銷售數據、客戶信息等重要數據的數據庫,竊取了大量的客戶聯系方式、購買記錄等信息,隨后這些信息被販賣到一些非法渠道,導致眾多客戶頻繁接到騷擾電話、詐騙短信等,給客戶帶來了極大的困擾,嚴重影響了企業在客戶心中的形象。同時,企業不得不投入大量的人力、物力和財力來應對后續的問題,如通知客戶防范風險、加強自身網絡安全建設等,業務運營也在一段時間內受到了較大沖擊。
惡意軟件也是常見的攻擊手段之一,黑客將帶有竊取數據功能的惡意軟件偽裝成正常軟件,誘導企業員工下載安裝,一旦運行,軟件就會在后臺悄悄收集數據并發送給攻擊者。還有釣魚攻擊,攻擊者會偽造看似正規的郵件、鏈接等,以一些誘人的理由誘使員工點擊,進而獲取員工的賬號密碼等信息,為進一步竊取企業數據打開方便之門。例如曾有煙草企業員工收到一封偽裝成行業內部培訓通知的郵件,點擊郵件內的鏈接后,電腦就被植入了惡意程序,企業內部的部分數據隨后開始向外傳輸,若不是及時發現并采取措施阻斷,后果不堪設想。
(三)第三方合作風險
煙草行業在發展過程中,不可避免地要與眾多其他企業和機構開展合作,進行數據共享與交換,以實現資源整合、拓展業務等目的。然而,倘若第三方合作伙伴的數據安全措施不到位,就會對煙草行業的數據安全構成潛在的嚴重威脅。
以煙草企業與物流供應商的合作為例,在物流配送環節,煙草企業需要將產品的發貨信息、庫存調配數據以及收貨方相關信息等提供給物流方,以便其準確安排配送。但如果物流供應商的網絡安全防護較為薄弱,其系統被黑客攻擊,那么這些涉及煙草企業的相關數據就很可能被泄露出去。曾經有一家煙草企業和某小型物流企業合作,該物流企業并未對自身的數據傳輸系統進行有效的加密保護,也缺乏完善的網絡安全監控機制,結果被黑客入侵,導致煙草企業的貨物運輸路線、配送時間以及部分客戶的收貨地址等數據被竊取,不法分子利用這些信息進行了貨物攔截、盜竊等違法活動,給煙草企業帶來了直接的經濟損失,同時也影響了正常的銷售和客戶服務。
再比如煙草企業與一些營銷策劃公司合作推廣產品時,需要共享客戶群體特征、消費習慣等數據,若營銷策劃公司對這些數據的存儲、使用管理不善,出現數據被內部員工違規外傳或者因系統漏洞被外部獲取等情況,那么煙草企業基于客戶數據制定精準營銷策略的優勢將不復存在,甚至客戶的隱私也會被侵犯,損害企業與客戶之間的信任關系,影響企業的長遠發展。
(四)移動設備使用風險
如今,移動設備在煙草行業內得到了廣泛應用,員工可以借助智能手機、平板電腦等隨時隨地處理工作事務、訪問企業數據,但這也使得數據泄露的風險大大增加。
由于移動設備通常更容易受到黑客攻擊,比如員工在下載安裝一些未經官方認證的應用程序時,可能會不小心下載到包含惡意代碼的軟件,這些惡意應用程序一旦安裝成功,就能獲取設備上存儲的各類數據,包括登錄的企業賬號密碼、緩存的業務數據等。例如,某煙草企業的業務人員習慣使用手機端辦公軟件查看和處理銷售數據,在一次外出途中,他下載了一個聲稱可以優化辦公效率的應用程序,結果該程序是黑客精心設計的惡意軟件,獲取了他手機中存儲的大量客戶信息以及近期的銷售訂單詳情,之后這些數據被泄露到了網上,給企業和客戶都帶來了極大的安全隱患。
另外,WiFi 連接也是一個風險點。當員工在公共場合連接一些不安全的免費 WiFi 時,黑客可以通過技術手段截取設備在該網絡下傳輸的數據,從而獲取敏感信息。像有的員工在機場候機時連接了不明 WiFi 后進行工作數據的傳輸,其傳輸的煙草銷售渠道調整計劃等重要數據就被黑客竊取,導致企業原本的業務布局被競爭對手提前知曉,使企業陷入了被動的競爭局面,對后續的業務開展產生了諸多不利影響。
四、煙草行業現有數據泄露防護措施及現狀
(一)加密技術應用情況
煙草行業在應對數據泄露風險時,廣泛采用了多種數據加密技術手段來保障敏感數據的安全。例如,常見的對稱加密技術,通過讓讀寫器和標簽共享一個密鑰,用于加密和解密數據,這種方式在計算效率上通常較高,能有效防止數據在傳輸過程中被竊取后直接獲取有用信息。像在煙草行業的供應鏈管理環節,對于產品的物流信息、庫存數據等,運用對稱加密技術進行加密處理,即使數據在流轉過程中不幸被黑客截取,對方若沒有對應的密鑰,也難以解密查看具體內容。
還有非對稱加密技術也備受關注,它使用一對密鑰(公鑰和私鑰)進行加密和解密。在一些涉及到重要商業機密數據傳輸的場景中,如煙草企業與合作科研機構之間共享新型煙草制品研發數據時,發送方可以使用接收方的公鑰對數據進行加密,接收方再用自己的私鑰解密,這種方式在密鑰分發上更為安全,能極大程度保障敏感研發數據不被泄露。
另外,哈希算法也發揮著重要作用,它通過單向哈希函數對數據生成一個固定長度的唯一標識。以煙草行業的銷售數據為例,利用哈希算法生成數據摘要,由于哈希函數的不可逆性,可以有效防止數據被篡改,保證銷售數據的完整性和真實性,讓企業能夠基于可靠的數據進行市場分析和決策。
在實際應用中,部分煙草企業針對車間級數據傳輸,采用國密算法進行加密。例如通過 OPC server 采集工控設備數據后,使用 Agent 的同步模塊同步 OPC server 中設備數據,再借助密碼機或者 Agent 中加密模塊,運用國密算法對設備數據加密,加密后的數據通過 SSL 安全通信鏈路進行傳輸,到達數據使用者后再進行解密,通過這樣一整套流程,充分保證了數據機密性、完整性,增加了工控環境下數據的安全性。
(二)訪問控制和權限管理措施
煙草制品企業深知嚴格的訪問控制機制和權限管理體系對于數據安全的重要性,為此采取了諸多行之有效的做法。
首先,在用戶身份認證方面,企業會要求員工使用唯一的賬號和復雜的密碼進行登錄,并且定期更新密碼,部分企業還啟用了多因素認證方式,如密碼加上動態驗證碼或者指紋識別等,確保登錄人員身份的合法性。例如,某大型煙草企業的內部辦公系統,員工除了輸入正確密碼外,還需通過手機短信獲取動態驗證碼才能成功登錄,這大大增強了賬號的安全性,防止非法人員冒用員工賬號訪問敏感數據。
其次,基于員工的崗位和職責進行細致的權限劃分。對于普通一線員工,僅授予其查看和操作與本職工作直接相關數據的權限,如生產線上的工人只能訪問生產設備運行參數、產量統計等基本生產數據;而對于管理人員,根據管理級別和業務范圍分配相應的更高權限,但也嚴格限制其對無關核心數據的訪問。像銷售部門的經理,可以查看各地區銷售數據、客戶信息等,以便進行銷售策略的制定和調整,但無法隨意修改涉及財務核算等其他部門的核心數據。
再者,企業建立了完善的權限變更審批流程。當員工崗位變動或者因業務需求需要調整權限時,必須經過嚴格的申請、審核和批準流程,由相關負責人評估合理性后才能進行權限變更操作。以某煙草企業的市場推廣人員為例,若其原本負責某一區域的營銷活動,只能訪問該區域的客戶資料,當業務拓展需要其參與其他區域工作時,需向上級提交權限擴大申請,說明原因和所需訪問的數據范圍,經過市場部門負責人以及數據安全管理部門審核通過后,才可獲得相應權限。
通過這些嚴格的訪問控制和權限管理措施,有效限制了員工和外部人員對敏感數據的訪問權限,極大降低了數據泄露風險,保障了企業數據資產的安全。
(三)安全審計和監控機制
煙草制品企業高度重視通過安全審計和監控系統對數據進行實時監測和分析,以便及時察覺異常行為以及安全漏洞,并迅速采取應對措施。
在安全審計方面,企業會部署專業的審計系統,全面記錄數據的訪問、操作以及傳輸等活動。例如,詳細記錄哪個賬號在什么時間、從哪個 IP 地址訪問了哪些數據資源,進行了何種操作(如查詢、修改、刪除等),這些審計日志會被定期保存和備份,方便后續進行審查和分析。若發現有異常頻繁的數據訪問或者不符合員工權限范圍的操作記錄,就能及時展開調查。像曾經有煙草企業在審計日志中發現某賬號在深夜多次嘗試訪問核心銷售數據,而該賬號所屬員工并無此業務需求,經過進一步排查,發現是外部黑客盜用了員工賬號進行試探,企業及時采取措施修改密碼、加強賬號防護,避免了數據泄露事件的發生。
在監控系統方面,實時監測網絡流量、數據庫活動以及應用系統的運行狀態等關鍵指標。通過智能的監控技術,能夠對數據流量中的異常峰值、來源不明的數據請求等進行實時預警。例如,當企業的銷售系統在某一時段出現大量來自陌生 IP 地址的查詢請求,監控系統會立即發出警報,提示可能存在外部攻擊風險,技術人員可以迅速響應,對這些可疑請求進行攔截,并檢查系統是否存在安全漏洞,及時進行修復和加固。
同時,部分煙草企業還會定期對安全審計和監控的結果進行分析總結,形成數據安全報告,從中發現潛在的安全趨勢和問題,為進一步優化安全策略、完善防護機制提供依據,從而持續提升企業整體的數據安全防護水平,確保數據在安全的環境下進行存儲、使用和流轉。
(四)數據備份和恢復機制
煙草制品企業著力建設完善的數據備份和恢復機制,以應對數據可能遭受的破壞或丟失情況,保障企業業務的連續性和數據資產的安全性。
在數據備份方面,企業采用多種備份策略相結合的方式。一方面,進行定期的全量備份,例如每周固定時間對所有核心數據(包括銷售數據、客戶信息、生產數據等)進行完整備份,存儲到專門的備份存儲介質中,如磁帶庫、外部磁盤陣列等,確保有一份完整的數據副本可供恢復使用。另一方面,針對數據變化頻繁的關鍵業務系統,實施增量備份和差異備份,即只備份自上次備份后新增加或者修改的數據,這樣既能節省備份時間和存儲空間,又能保證數據的及時性和完整性。像煙草企業的銷售系統,每天產生大量的訂單數據,通過增量備份的方式,能快速捕捉到當天新增的訂單信息進行備份,便于后續恢復時能精準還原最新數據狀態。
而在數據恢復環節,企業制定了詳細的應急預案和操作流程。一旦出現數據丟失、損壞或者因系統故障無法正常使用數據的情況,相關技術人員可以按照預案迅速啟動恢復程序。例如,曾經有煙草企業遭遇勒索病毒攻擊,部分重要數據被加密無法正常訪問,得益于完善的數據備份和恢復機制,技術人員通過從備份存儲介質中獲取最近一次有效的備份數據,按照操作流程進行恢復,在短時間內就讓企業的核心業務系統重新上線運行,最大程度減少了業務停滯時間和經濟損失,保障了企業的正常運營以及客戶服務不受太大影響。
通過這樣完善的數據備份和恢復機制建設,煙草制品企業在面對各類數據安全威脅時,有了堅實的后盾,能夠有效應對突發狀況,確保數據的可用性和企業的穩定發展。
五、數據泄露防護存在的挑戰
(一)技術更新帶來的挑戰
隨著網絡技術的不斷發展,煙草行業面臨著日益復雜的安全環境,新的攻擊手段層出不窮,這使得現有的防護技術面臨著巨大的更新換代壓力以及應對難點。
一方面,黑客技術持續演進,例如零日漏洞攻擊愈發頻繁。攻擊者能夠利用軟件、系統中尚未被發現和修復的漏洞,迅速發起攻擊,而煙草行業企業往往很難及時察覺并采取應對措施。像一些新型的高級持續性威脅(APT)攻擊,攻擊者會長期潛伏在企業網絡中,悄悄收集數據,等到時機成熟再進行竊取或破壞,其隱蔽性和復雜性給傳統的基于特征識別的防護技術帶來了極大挑戰。
另一方面,新技術的應用也帶來了新的安全隱患。例如,煙草行業在推進智能制造、數字化供應鏈建設過程中,引入了物聯網、大數據、云計算等技術。物聯網設備的大量接入使得網絡邊界變得模糊,眾多傳感器、智能終端等設備的安全性參差不齊,容易成為攻擊者入侵的突破口;大數據技術涉及海量數據的存儲和分析,數據的集中化管理增加了數據泄露的風險,一旦遭受攻擊,影響范圍極廣;云計算平臺雖然提供了便捷的計算資源,但在多租戶環境下,如何確保煙草企業的數據與其他租戶的數據實現有效隔離,保障數據的隱私性和完整性,也是亟待解決的問題。
同時,為了應對這些新的安全挑戰,煙草行業需要不斷更新防護技術,如采用更先進的入侵檢測系統、行為分析工具等。然而,新技術的引入意味著要對現有網絡架構、安全策略等進行調整,這需要投入大量的人力、物力和時間成本,還涉及到員工的重新培訓、業務系統的兼容性測試等諸多環節,操作難度較大,使得技術更新換代的進程面臨重重阻礙,難以快速適應安全形勢的變化。
(二)人員意識與管理難題
在煙草行業數據泄露防護工作中,提高員工的數據安全意識、規范員工操作行為以及實施有效的監督管理是至關重要的環節,但實際操作中卻存在著諸多困難。
首先,提高員工的數據安全意識并非易事。許多員工對數據安全的重要性缺乏足夠的認識,沒有意識到自己日常工作中的一些不經意行為可能會導致數據泄露風險。例如,部分員工為圖方便,會使用簡單易記的弱密碼,且長期不更換,這就給黑客破解賬號密碼、非法訪問企業數據提供了可乘之機;還有些員工隨意在辦公電腦上下載安裝未經許可的軟件,很可能會引入惡意程序,進而威脅到數據安全。另外,一些員工在處理含有敏感數據的文件時,不遵循保密規定,在未加密的情況下通過公共網絡傳輸,或者隨意將文件拷貝到移動存儲設備中帶出辦公場所,這些行為都極易引發數據泄露隱患。
其次,規范員工操作行為面臨著較大挑戰。煙草企業的業務流程較為復雜,涉及多個部門和崗位,不同崗位員工的數據訪問和操作權限不同,要確保每個員工都嚴格按照規定的權限和流程操作,需要完善且細致的管理制度以及有效的監督機制。但在實際執行過程中,由于業務繁忙、管理監督存在一定的滯后性等原因,常常出現員工違規操作的情況,比如超越權限查看、修改數據等行為,而這些行為可能在一段時間內都難以被及時發現,給數據安全埋下了定時炸彈。
再者,監督管理工作存在諸多難點。煙草企業人員眾多,尤其是大型煙草企業,員工數量龐大且分布廣泛,要實現對所有員工操作行為的實時、全面監控幾乎是不可能的。并且,監督管理往往側重于事后的審查和懲處,對于事前的預防和事中的及時干預相對薄弱,很難在數據泄露風險剛出現時就進行有效遏制,導致一旦發生數據泄露事件,造成的損失可能已經無法挽回。例如,曾有煙草企業因未能及時發現員工違規將內部數據發送給外部人員的行為,等發現時,企業的重要商業機密已經被競爭對手獲取,在市場競爭中陷入了極為被動的局面。
(三)供應鏈協同防護困難
在煙草行業中,保障整個供應鏈各環節的數據安全協同合作存在著諸多阻礙與挑戰,其中各環節標準不統一是較為突出的問題。
從煙葉種植環節開始,種植戶往往采用不同的信息化管理系統記錄種植數據,這些系統的數據格式、安全防護等級等各不相同,在向煙草企業傳輸數據時,很難保證數據的準確性和安全性。例如,有的種植戶的管理系統缺乏基本的加密措施,數據在傳輸過程中容易被竊取或篡改,而煙草企業在接收這些數據時,還需要花費額外的資源進行驗證和整理。
在生產制造環節,不同的生產廠家所使用的生產設備、工業控制系統等來自不同的供應商,各供應商對于數據安全的重視程度和防護措施差異較大。一些設備可能存在默認密碼未修改、安全漏洞未及時修復等問題,容易被攻擊者利用,進而威脅到整個生產環節的數據安全。而且,各生產廠家與上下游企業之間的數據交互接口也缺乏統一標準,在進行數據共享和協同工作時,容易出現兼容性問題以及數據傳輸過程中的安全風險。
物流配送環節同樣面臨挑戰,眾多的物流供應商在數據管理方面參差不齊。有的物流企業雖然有一定的數據安全管理制度,但在實際執行中不夠嚴格,如運輸車輛的定位數據、貨物的配送信息等可能因為網絡安全防護不到位而泄露;而有的小型物流企業甚至沒有完善的信息系統,采用手工記錄等較為原始的方式,數據的準確性和及時性無法保證,更難以實現與煙草企業的數據安全協同對接。
此外,整個煙草行業供應鏈涉及多個參與主體,包括原材料供應商、生產企業、物流企業、經銷商等,各主體之間的溝通協調機制不夠完善,缺乏統一的數據安全協同管理平臺,難以做到信息的實時共享和風險的同步預警。一旦某個環節出現數據泄露問題,其他環節難以及時做出響應,容易導致整個供應鏈的數據安全防線出現漏洞,影響行業的正常運轉。
六、強化煙草行業數據泄露防護的建議
(一)加強員工教育與培訓
煙草行業數據泄露防護工作中,員工是至關重要的一環,加強員工教育與培訓,提升其數據安全意識與操作規范性,對減少內部人員導致的數據泄露風險意義重大。
首先,在培訓內容方面,需涵蓋多方面知識。一是法律法規教育,向員工普及諸如《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數據安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律中涉及數據安全的條款,明確告知員工數據泄露行為可能面臨的法律后果,讓員工從法律層面認識到數據安全的嚴肅性。例如,通過實際案例講解,讓員工了解因違規導致數據泄露后企業及個人需承擔的法律責任,增強其敬畏之心。二是數據安全基礎知識培訓,包括數據的分類分級概念,像區分哪些是核心敏感數據(如涉及新品研發的關鍵技術參數、重要客戶的詳細資料等),哪些是非敏感一般數據(如辦公區域的日常通知等),使員工明白不同級別數據的保護要求差異。同時,講解常見的數據泄露途徑,如網絡攻擊手段中的釣魚郵件、惡意軟件的傳播方式,以及內部不當操作(隨意拷貝敏感數據到外部設備等)可能引發的風險等內容。三是職業道德培養,強調員工對企業數據保密的責任與義務,樹立正確的價值觀,避免因私利等原因故意泄露數據。
其次,培訓方式要多樣化且具有針對性。可采用線上線下相結合的模式,線上利用企業內部學習平臺,制作生動有趣的視頻教程、動畫演示等資料,方便員工隨時隨地學習;線下則組織集中培訓,邀請行業內的數據安全專家、法律專業人士進行面對面授課、答疑解惑。還可以開展情景模擬活動,模擬諸如收到疑似釣魚郵件、被外部人員誘導提供數據等場景,讓員工實際參與應對,增強其在實際工作中識別和防范風險的能力。另外,定期舉辦數據安全知識競賽、案例分析討論等活動,激發員工學習的積極性和主動性,通過相互交流分享,加深對數據安全知識的理解與掌握。
最后,關于培訓頻率,建議至少每季度組織一次全員的數據安全基礎培訓,確保員工對數據安全知識的持續記憶和更新。針對新入職員工,要在入職初期開展為期一周左右的集中入職培訓,其中數據安全部分設置專門課程,不少于 8 課時,讓新員工入職伊始就建立起牢固的數據安全意識。對于涉及核心數據處理、運維等關鍵崗位的員工,除參與全員培訓外,每月還要進行一次針對性的強化培訓,時刻緊跟數據安全形勢的變化,掌握最新的防護技能和要求。
(二)定期進行安全風險評估
定期開展數據安全風險評估是煙草行業保障數據安全的關鍵舉措,有助于及時發現潛在安全隱患并加以修復加固。
流程上,首先要組建專業的風險評估團隊,成員應涵蓋企業內部的網絡安全專家、數據管理人員以及必要時外聘的第三方專業安全評估機構人員。團隊需制定詳細的評估計劃,明確評估范圍,涵蓋企業內部的信息系統(如銷售管理系統、客戶關系管理系統等)、數據存儲設施(數據庫、數據倉庫等)以及與外部交互的數據接口等所有涉及數據處理和存儲的環節。接著,運用科學的評估方法收集數據,可采用漏洞掃描工具對網絡系統進行掃描,獲取系統存在的技術漏洞信息;通過問卷調查、現場訪談等方式了解員工對數據安全制度的執行情況以及日常操作中是否存在潛在風險點;還可對業務流程進行梳理分析,查找流程中可能導致數據泄露的薄弱環節。
重點關注內容方面,一是關注技術層面的風險,例如網絡架構的安全性,檢查防火墻配置是否合理有效,入侵檢測與防御系統是否能及時發現并阻斷外部攻擊;查看系統是否存在未及時更新的軟件版本,可能存在的已知安全漏洞是否已打補丁;數據庫的訪問控制是否嚴格,是否存在弱口令等容易被破解的情況,數據在傳輸過程中是否采用了可靠的加密技術等。二是關注管理方面的風險,包括數據安全管理制度是否完善且得到有效執行,如權限變更審批流程是否嚴格落實,員工離職時的數據交接和賬號注銷等環節是否規范;員工的數據安全意識情況,是否存在頻繁違反規定的操作行為等。三是關注供應鏈環節的數據安全風險,評估與第三方合作伙伴(如物流企業、營銷策劃公司等)在數據共享交換過程中,對方的數據安全防護措施是否到位,是否簽訂了完善的數據安全協議明確雙方責任等。
依據評估結果及時修復和加固安全漏洞,對于發現的技術漏洞,要安排專業技術人員第一時間進行修復,比如及時更新軟件版本、調整防火墻規則、修復數據庫配置錯誤等。對于管理方面存在的問題,要對相關制度進行修訂完善,加強對員工的監督管理,對違反規定的行為及時進行糾正和懲處。針對供應鏈的風險點,要與合作伙伴溝通協調,督促其改進數據安全措施,若無法達到要求,可考慮暫停合作或更換合作伙伴。同時,每次風險評估結束后,要形成詳細的評估報告,記錄評估過程、發現的問題、采取的修復措施以及后續的改進建議等內容,為下一次評估提供參考依據,形成數據安全風險評估的良性循環,持續提升企業的數據安全防護水平。
(三)強化供應鏈管理
在煙草行業中,供應鏈環節眾多且復雜,強化對供應鏈合作伙伴的數據安全管理,是保障整個行業數據安全的重要環節。
建立準入機制是首要舉措,在選擇合作伙伴時,要對其進行全面的數據安全評估。從技術能力角度考察,要求合作伙伴具備相應的數據加密技術,例如在數據傳輸過程中能夠運用可靠的加密算法保障數據的機密性,像采用 SSL/TLS 協議對網絡傳輸的數據進行加密;在數據存儲方面,要有完善的備份和恢復機制以及訪問控制措施,防止數據因意外情況丟失或被非法訪問。還要審查合作伙伴的信息安全管理體系,查看是否有健全的安全管理制度、是否定期開展內部安全審計等。從人員管理方面評估,了解其是否對員工進行了充分的數據安全培訓,員工是否具備良好的數據安全意識和操作規范。只有滿足一定的數據安全標準的企業,才能準入成為煙草行業供應鏈的合作伙伴。
簽訂安全協議也是關鍵步驟,協議中要明確雙方的數據安全責任和義務。規定合作伙伴對從煙草企業獲取的數據負有嚴格的保密責任,禁止將數據用于協議約定之外的任何用途,不得向第三方泄露;明確在數據存儲、使用、傳輸過程中的具體安全要求,如數據的存儲期限、訪問權限的限定等;同時,約定當發生數據安全事件時,合作伙伴應及時通知煙草企業,并配合開展應急處置、調查等工作,對造成的損失要承擔相應的賠償責任。
此外,在合作過程中要加強對合作伙伴的持續監督與審計。定期要求合作伙伴提供數據安全狀況報告,包括其自身開展的數據安全自查情況、是否存在安全事件以及采取的應對措施等內容。不定期對合作伙伴的數據安全措施進行實地審計或遠程檢測,檢查其是否嚴格按照安全協議要求落實各項數據安全保障工作,一旦發現違規行為,要依據協議條款進行嚴肅處理,督促其立即整改,確保其始終具備必要的數據安全措施和能力,保障整個供應鏈數據的安全可靠。
(四)持續改進安全技術措施
隨著信息技術的飛速發展,數據安全威脅日益復雜多樣,煙草行業需緊跟前沿的數據安全技術發展趨勢,結合自身實際情況,合理引入新技術手段加強數據保護。
關注數據加密技術的新發展,例如同態加密技術,它允許在密文上進行特定類型的計算,而無需先對數據進行解密,這對于煙草行業中涉及大量敏感數據(如銷售數據、客戶隱私信息等)的處理和分析場景具有很大應用潛力。比如在數據分析合作中,企業可將加密后的數據提供給第三方分析機構,對方能直接在密文狀態下進行數據分析,得出結果后再反饋給企業解密查看,全程保障了數據的保密性。還有量子加密技術,基于量子力學的基本原理,具有極高的安全性,雖然目前其應用尚處于探索階段,但煙草行業可提前關注研究,待技術成熟后適時引入,用于保護如核心研發數據等極為重要的信息資產。
在訪問控制領域,可引入零信任架構,摒棄傳統的基于網絡邊界的信任模式,而是對每次訪問請求都進行嚴格的驗證和授權,無論請求來自企業內部還是外部網絡。通過實時評估訪問者的身份、設備狀態、行為模式等多方面因素,確定是否授予相應的數據訪問權限。例如,即使是企業內部員工,在使用新設備訪問核心數據時,也需要經過多因素認證、設備合規性檢查等一系列驗證流程,確保訪問的安全性,有效防止因內部賬號被盜用等原因導致的數據泄露風險。
同時,利用大數據分析技術助力數據安全防護,通過收集和分析企業內部網絡中的各類數據訪問日志、系統運行數據等,建立數據安全行為分析模型,實時監測異常行為。比如當某個賬號在非工作時間頻繁訪問敏感數據,或者出現大量不符合員工日常操作習慣的數據下載行為時,系統能夠及時發出預警,快速鎖定潛在的數據安全威脅,及時采取措施進行阻斷和處置。
此外,加強對新興技術應用場景下的數據安全防護研究,如隨著煙草行業智能制造的推進,物聯網設備大量接入,要注重保障這些設備之間數據傳輸的安全,采用設備身份認證、數據加密傳輸等技術手段,防止物聯網環境下的數據泄露風險;對于云計算平臺的使用,要確保多租戶環境下數據的隔離性,運用虛擬專用網絡(VPN)、數據脫敏等技術,保障煙草企業的數據在云端存儲和使用的安全性。
(五)完善法律法規遵循機制
煙草行業在數據處理和保護過程中,必須嚴格遵守相關法律法規和標準要求,這是保障數據安全、維護企業和消費者權益的根本保障。
煙草行業需遵循的關鍵法律法規條款眾多,《中華人民共和國網絡安全法》規定了網絡運營者應履行的網絡安全義務,如采取技術措施和其他必要措施保障網絡安全、穩定運行,有效應對網絡安全事件等,煙草企業作為網絡運營者之一,在構建和運營企業內部網絡及信息系統時,必須嚴格落實這些要求,保障數據在網絡環境中的安全。《中華人民共和國數據安全法》明確了對數據分類分級保護、數據處理活動的安全要求以及數據安全風險評估等方面的規定,煙草企業要依據該法對自身所涉及的各類數據進行準確分類分級,制定相應的安全策略,并定期開展風險評估工作。《中華人民共和國個人信息保護法》則著重對個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等處理活動進行規范,煙草企業在涉及零售客戶、終端消費者等個人信息處理時,要遵循合法、正當、必要和誠信原則,充分保障個人信息主體的知情權、決定權等權益,嚴格限制對個人信息的收集范圍,不得過度收集,并采取嚴格的安全措施防止個人信息泄露。
為確保合規操作,一是要建立專門的法律法規研究團隊或指定專人負責跟蹤解讀相關法律法規的更新變化情況,及時將新要求傳達至企業內部各相關部門和人員,確保全員了解最新的合規標準。例如,當有新的數據安全法規出臺后,及時組織內部培訓,對法規的重點條款、對企業業務的影響以及需要采取的應對措施等內容進行詳細講解。二是將法律法規的要求融入企業的數據安全管理制度和業務流程中,實現合規要求的落地執行。比如在數據訪問控制流程中,明確規定依據數據的分類分級以及相關法律法規對不同級別數據設定不同的訪問權限審批要求;在數據共享環節,嚴格按照法律規定與第三方簽訂數據共享協議,明確各方的數據安全責任等。三是定期開展內部的合規審計工作,檢查企業各部門在數據處理活動中是否嚴格遵守法律法規要求,對發現的不合規問題及時進行整改,并建立長效的監督機制,持續保障企業的數據處理活動始終處于合法合規的軌道上,避免因違法違規行為引發的數據泄露風險以及法律責任。
七、典型案例深度剖析
(一)某煙草員工工資信息泄露案例
在煙草行業中,曾發生過某煙草局員工工資信息泄露的案例,這一事件引發了廣泛的關注和諸多不良影響。
從數據泄露途徑來看,最初是內部管理環節出現了漏洞。據了解,該煙草局內部在進行工資數據統計與整理時,雖然對相關文件設置了一定的訪問權限,但在一次系統維護與數據傳輸過程中,由于技術人員的操作失誤,導致部分數據存儲路徑發生改變,使得原本應處于保密狀態的數據文件,其所在文件夾的權限設置出現了短暫的異常開放情況。而恰巧此時,有個別員工因好奇心理,在未經授權的情況下,私自查看并拷貝了這些工資信息文件,隨后這些文件開始在小范圍內傳播。隨著社交網絡以及一些私下交流的不斷擴散,最終這些工資信息被傳播到了外部網絡上,進而造成了大面積的泄露。
這起數據泄露事件帶來了多方面的負面影響。對員工個人而言,工資屬于個人隱私信息,其泄露使得員工的私人生活遭受了極大的困擾。部分員工面臨著來自周圍人的異樣眼光、無端猜測以及一些不恰當的比較和議論,甚至有員工因此遭受了網絡上陌生人的騷擾,嚴重影響了正常的生活秩序和心理狀態。
從企業形象方面來說,這次事件讓外界對該煙草局的數據管理能力產生了嚴重質疑,認為其在保護員工隱私以及內部數據安全方面存在重大缺陷。社會輿論的壓力也隨之而來,公眾對煙草局整體的管理規范性和專業性打上了問號,這在一定程度上損害了煙草局長期以來積累的公信力,也可能影響到后續的人才招聘以及與合作伙伴之間的合作關系。
從這一案例中可以總結出寶貴的經驗教訓。首先,在內部管理上,要強化員工的職業道德教育,明確告知員工私自獲取、傳播他人隱私數據的違規性以及可能帶來的嚴重后果,增強員工對數據隱私保護的敬畏之心。其次,在技術層面,需要進一步完善數據存儲、傳輸過程中的權限管理和監控機制,無論是系統維護還是日常的數據操作,都要有嚴格的流程規范以及實時的風險預警功能,一旦出現權限異常等情況能夠及時發現并阻斷數據的不當傳播,防止類似因操作失誤引發的數據泄露事件再次發生。
(二)煙草企業與第三方合作中數據泄露案例
某煙草企業在與一家營銷策劃公司開展合作推廣新產品的過程中,遭遇了數據泄露事件,凸顯了第三方合作中數據安全問題的嚴峻性。
在合作期間,煙草企業按照合作要求,向這家營銷策劃公司提供了包含詳細客戶群體特征、消費習慣、購買頻率等關鍵信息的數據集,旨在借助對方的專業能力制定精準的營銷策略。然而,該營銷策劃公司的數據安全防護措施存在明顯漏洞。其內部網絡系統的防火墻配置較為薄弱,部分端口存在未及時修復的安全隱患,同時,員工的數據安全意識也較為淡薄,在日常工作中存在使用弱密碼、隨意在辦公電腦上連接外部不明設備等違規操作行為。
外部黑客察覺到了這些安全漏洞,利用專業工具對該營銷策劃公司的網絡系統發起攻擊,成功突破防線后,獲取了煙草企業共享的客戶數據。黑客隨即將這些數據在暗網等非法渠道進行售賣,導致大量客戶信息被泄露出去。
事件發生后,煙草企業立即啟動了應急處理措施。一方面,迅速組織內部技術團隊和法務團隊,評估此次數據泄露對企業業務以及客戶的影響范圍,并及時向相關監管部門報備。同時,通過官方渠道、短信等多種方式通知客戶,提醒客戶注意防范可能出現的詐騙、騷擾等風險,引導客戶及時修改重要賬號密碼等信息。另一方面,法務團隊積極收集證據,準備對營銷策劃公司追究違約責任,要求其承擔因數據泄露給煙草企業帶來的經濟損失以及聲譽損害賠償責任。
此次數據泄露對整個合作關系和煙草企業業務都造成了巨大沖擊。在合作關系上,雙方原本良好的合作信任基礎遭受重創,后續合作被迫暫停,煙草企業不得不重新尋找合作伙伴,這不僅耗費了大量的時間和精力,還延誤了新產品推廣的最佳時機。在業務方面,客戶因隱私信息泄露對煙草企業產生了不滿和信任危機,部分客戶甚至減少了購買量,使得煙草企業的銷售業績出現了下滑趨勢。而且,這次事件也引起了行業內其他合作伙伴以及消費者對該煙草企業數據安全管理能力的質疑,對企業未來開展類似合作以及市場拓展都帶來了諸多阻礙。
這一案例警示煙草企業在與第三方合作時,務必要對合作伙伴進行嚴格的數據安全評估,不僅要考察其技術能力,還要關注其員工的數據安全素養以及內部管理規范程度,同時在合作協議中明確詳盡的數據安全責任和違約賠償條款,并且在合作過程中要持續監督對方的數據安全保障工作落實情況,以最大程度降低因第三方合作帶來的數據泄露風險。
八、結論與展望
(一)研究結論
煙草行業數據泄露防護工作是保障行業數字化轉型健康發展的關鍵所在。通過對其整體情況的研究分析可知,目前在數據泄露防護方面已經取得了一定成效。例如,廣泛應用了多種加密技術,像對稱加密、非對稱加密以及哈希算法等,并且在部分環節采用國密算法保障工控環境數據安全;建立起相對嚴格的訪問控制和權限管理體系,通過多因素認證、細致的權限劃分以及規范的權限變更審批流程等,限制敏感數據訪問權限;同時,安全審計和監控機制能實時監測數據活動,及時發現異常行為,數據備份和恢復機制也可應對數據丟失損壞等突發情況,確保業務連續性。
然而,依然存在不少問題亟待解決。技術更新帶來的挑戰日益嚴峻,新攻擊手段不斷涌現,如零日漏洞攻擊、高級持續性威脅(APT)攻擊等,新技術應用又產生了諸多新安全隱患,而防護技術更新卻面臨成本高、難度大等阻礙。人員意識與管理方面,員工數據安全意識淡薄、操作行為難以完全規范,監督管理也存在滯后性與覆蓋不全面的難題。供應鏈協同防護中,各環節標準不統一,不同參與主體的數據安全水平參差不齊,溝通協調機制不完善,缺乏統一管理平臺,容易出現數據安全防線漏洞。
數據作為煙草行業的核心資產,其安全防護的重要性不言而喻。一旦發生數據泄露,會給企業帶來直接經濟損失、聲譽損害,影響市場競爭力,還會侵犯消費者隱私權益,破壞行業健康發展的良好環境。所以,煙草行業必須持續重視并強化數據泄露防護工作,綜合應對各類風險,全方位保障數據安全。
(二)未來發展展望
新技術的使用,能夠有效提升安全水平。例如同態加密技術有望在不泄露敏感數據的前提下實現數據分析合作,量子加密技術隨著其成熟也可用于保護核心信息資產;零信任架構將摒棄傳統信任模式,通過實時驗證授權,為訪問控制提供更可靠保障;利用大數據分析技術助力實時監測異常行為,及時鎖定并處置數據安全威脅。
另外,在行業內協作機制方面,有望不斷優化完善。煙草企業與供應鏈各環節合作伙伴將共同建立更為統一的數據安全標準和規范,加強準入機制、安全協議以及持續監督審計等管理措施,確保整個供應鏈數據安全協同合作更加緊密高效。同時,隨著法律法規的持續完善和監管力度的不斷加強,煙草行業會更加嚴格遵循相關要求,將合規融入數據安全管理的各個環節,推動數據泄露防護工作更加規范化、標準化。
原創聲明:本文系煙草在線用戶原創,所有觀點、分析及結論均代表作者個人立場,與本平臺及其他關聯機構無關。文中內容僅供讀者參考交流,不構成任何形式的決策建議或專業指導。本平臺不對因依賴本文信息而產生的任何直接或間接后果承擔責任。
版權聲明:未經作者書面明確授權,任何單位或個人不得以任何形式(包括但不限于全文/部分轉載、摘編、復制、傳播或建立鏡像)使用本文內容。若需轉載或引用,請提前聯系煙小蜜客服(微信號tobacco_yczx)獲得許可,同時注明作者姓名及原文出處。違反上述聲明者,作者將依法追究其法律責任。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅