作為客戶經(jīng)理,我們手頭上多多少少都管理著一定數(shù)量的客戶微信群,而在管理這些微信群的過程中,常常會發(fā)現(xiàn),有些群過于活躍,一直處于閑聊吹水的狀態(tài);而有些群又過于冷清,客戶經(jīng)理發(fā)出去的信息就象石沉大海般,從來都得不到回應(yīng)。那么,如何增加客戶微信群的粘度,為我們開展線上服務(wù)工作提供更便利的渠道呢,下面結(jié)合客戶經(jīng)理實際工作淺談幾點(diǎn)建議。
一、設(shè)立群規(guī)?
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”要想真正管理好一個優(yōu)質(zhì)高效的客戶微信群,必須維持一定的紀(jì)律性和約束性,這就要通過設(shè)立群規(guī)來維護(hù)客戶微信群的正常運(yùn)行。設(shè)立群規(guī)主要從兩個方面入手,一個是從遵守國家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)傳播的法律法規(guī)方面入手,凡含有法律、行政法規(guī)禁止的內(nèi)容一律不允許轉(zhuǎn)發(fā);二是小組成員之間約定俗成的規(guī)定,這里沒有具體的限定,只要是不違反國家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)傳播法律法規(guī)的,且是小組成員之間共同達(dá)成共識的規(guī)定即可。
二、四項措施保持群內(nèi)活躍度
一是善用@符號,增加特定客戶的關(guān)注度,減少信息覆蓋率。通常,一個群里發(fā)出的信息,如果不加@號的話,有將近70%的信息將會被覆蓋忽略掉。而加了@號,能讓被@的人感受到被關(guān)注,被重視,讓其在收獲一定重視感的同時,提高其對信息的反向重視程度,得到回應(yīng)的幾率會大幅提高。
二是多肯定、多分享。客戶經(jīng)理在日常拜訪過程中要注意收集小組成員在店面經(jīng)營和管理方面一些好的做法、經(jīng)驗,在客戶微信群里及時進(jìn)行肯定和分享,即肯定了小組成員,增加其被認(rèn)同感,又可將好的做法、經(jīng)驗進(jìn)行組內(nèi)推廣。同時還要引導(dǎo)客戶多主動分享,從而促進(jìn)小組成員間的線上溝通交流。
三是培養(yǎng)10%的積極分子。一個活躍的客戶微信群里面至少要有10%的活躍分子,只要有他們在,那么這個群基本不會變得冷清!所以我們要通過引導(dǎo)組委發(fā)揮帶頭作用,以及通過線上線下多次肯定、鼓勵其他小組成員等方式,在每個小組中至少培養(yǎng)10%的積極分子。
四是引導(dǎo)開展線下活動。客戶微信群的活躍度僅僅依靠線上的溝通交流是無法保持持續(xù)升溫的,還需要引導(dǎo)組委組織開展豐富多彩的線下活動,比如陳列幫扶指導(dǎo)、系統(tǒng)操作幫扶指導(dǎo)、小組文體娛樂活等等,通過線下活動的實施促進(jìn)小組成員間的情感升溫,從而促進(jìn)線上活躍度的持續(xù)提升。
三、掌握信息推送頻度
通過定期、不定期地在客戶微信群里推送訂貨提醒、貨源通報、經(jīng)營指導(dǎo)、經(jīng)營技巧、行業(yè)政策宣傳等服務(wù)信息,持續(xù)、有規(guī)律地輸出客戶關(guān)注并需要的信息,且推送頻度不宜過密,也不能間隔過久,讓客戶養(yǎng)成關(guān)注客戶群信息和群動態(tài),并參與互動的好習(xí)慣。
? 四、保持信息的鮮度
? 信息的鮮度,即時效性,主要體現(xiàn)在客戶經(jīng)理、市管員響應(yīng)客戶線上咨詢、問題及信息反饋的及時性上。此外,還要確保推送信息內(nèi)容的新鮮度,即推送的信息內(nèi)容要有更新,要適當(dāng)發(fā)展現(xiàn)狀,不能老生常談。
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