一般來說,夏季是卷煙經營的淡季,隨著氣溫的升高,客戶經理服務客戶的辛苦度也隨之升高。如何克服高溫天氣的影響,保持客戶服務的質量和效率,成了擺在我們客戶經理面前的現實問題。筆者認為,要想做好夏季客戶服務工作,必須從以下幾個方面進行。
首先,要保持客戶服務熱情。做任何事情,要想做好,就必須保持一定的熱情。否則,如果沒有熱情我們的工作質量和效率就會大打折扣。如何保持服務的熱情呢?最好的辦法,就是心里要始終裝著客戶。對于客戶經理來說,零售客戶就是我們的衣食父母,是我們的服務對象,我們的工作宗旨,就是要為他們提供最優最好的服務。任何時候,我們都要把對他們的服務工作視為我們的天職,只有這樣,我們才能心里始終裝著客戶,才能把客戶的事當作自己的事。當客戶有需要時,我們才能克服一切困難,第一時間出現在客戶面前,為客戶送去及時有效的服務和幫助。眼下,雖然是炎熱夏季,但是只要我們都能心中裝著客戶,我們的服務熱情一定會氣溫一樣高漲,天氣再熱,也擋不住我們前行的步伐。
其次,要制定客戶分類服務計劃。客戶服務工作也是一門有學問的工作。優秀的經理總是能根據不同客戶的不同需求,為客戶提供周到滿意的服務。而這個服務的基礎支撐力就是科學合理的分類服務計劃。因為一個科學合理的服務計劃,不僅能讓我們的服務時間得到優化,而且能大大提高服務的效率。在制定客戶分類服務計劃時,也要注意方式方法,既要對線路上所有的客戶根據不同的經營類別進行分類,還要根據客戶經營檔次進行分類,必要時,還要根據客戶的經營能力、家庭情況和特別需求等進行分類。排出每天的重點服務對象,一般服務對象和特殊服務對象。這樣,在服務客戶時,我們才能做到時間安排合理,方法科學得當,才能讓每一個客戶得到他們最想的服務。
再次,要合理安排客戶服務時間。夏季天氣較熱,我們既要保證客戶服務不打折,又要注意自己的身體健康,保持充沛的體力投入每天的工作。這就要求我們學會合理安排工作時間,盡量避開高溫時段走訪客戶,做到早上早出門。中午高溫時間段,可以延長在有空調的客戶店里的服務時長,做到避暑服務兩不誤。此外,要備足飲用水,穿好防護服,做好各項防暑降溫措施,當身體感覺不適時,要及時休整,做到不逞強、不勉強,切實保障自己的身心健康。只有健康的身體,才能為客戶提供好的服務。
第四,要加強客戶經營指導服務。客戶對服務工作最大需求就是我們的經營指導。經營指導不是理論的空談,而是實實在在“干貨”。這個“干貨”的重點既有實實在在的市場信息,又有真真切切的數據分析,還有滿滿當當的經營方法。這就需要我們在每天的服務中做個有心人,認真聽取零售客戶和消費者的建議和意見,幫助客戶進行庫存分析和銷售分析,與客戶共同制定適合客戶個性的經營計劃,從而讓我們服務做到真正意義的高效優質,切實讓客戶滿意又舒心。此外,夏季客戶服務工作還要根據夏季的季節性特點,指導客戶科學做好卷煙保存與防盜防騙等工作,全力化解客戶在經營中遇到的各種矛盾和困難,減少客戶因經營當帶來的損失。
總之,夏季客戶服務工作不僅事關客戶的經營水平,而且事關我們的服務形象,我們唯有不斷增強服務意識,加強服務知識的學習與運用,做到勤思考、勤溝通、勤服務,才能保持服務的溫度,提高客戶的滿意度,才能為卷煙營銷高質量發展發揮應有的作用。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察