發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑據(jù)，也是稅務(wù)稽查管理的重要依據(jù)。近年來，發(fā)票管理一直存在著一些相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)和比較突出的問題，影響財(cái)務(wù)報(bào)銷和核算的日常工作，發(fā)票使用不當(dāng)容易觸發(fā)企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，因此，本文梳理了目前財(cái)務(wù)工作中發(fā)票管理存在的問題，并針對(duì)存在的問題提出應(yīng)對(duì)措施。

一、當(dāng)前發(fā)票管理存在的問題

（一）發(fā)票管理較財(cái)稅政策的更迭存在滯后性

日常工作中，財(cái)務(wù)人員往往對(duì)財(cái)稅政策存在了解不及時(shí)、掌握不準(zhǔn)確的問題。近些年，每年的財(cái)稅政策對(duì)于發(fā)票管理問題上都會(huì)有新的變化。但往往財(cái)稅政策出現(xiàn)變動(dòng)后，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)掌握新政策的變化、運(yùn)用到日常工作中，如新舊政策更迭期間的賬務(wù)處理、發(fā)票能否確認(rèn)收入、費(fèi)用能否抵扣等問題出現(xiàn)偏差，這直接造成企業(yè)在財(cái)務(wù)上、稅控上的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）發(fā)票開具、認(rèn)證方式操作繁瑣

目前我公司的發(fā)票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法，沒有進(jìn)行更新?lián)Q代，特別是發(fā)票抵扣上，一旦出現(xiàn)發(fā)票張數(shù)過多的情況，造成認(rèn)證發(fā)票時(shí)間過長(zhǎng)、核對(duì)工作效率低的情況，特別是發(fā)票數(shù)量多的情況下，增加報(bào)稅人員月底工作量。

（三）電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作為報(bào)銷附件導(dǎo)致工作效率低下

當(dāng)前，涉及到電子發(fā)票報(bào)賬的時(shí)候，報(bào)賬人員需要先把電子發(fā)票轉(zhuǎn)換pdf、word等格式后再上傳到nc系統(tǒng)，并生成報(bào)銷單據(jù)，報(bào)賬時(shí)需打印出紙質(zhì)版電子發(fā)票作為附件，系列流程下來并未減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)，特別是發(fā)票較多的時(shí)候，不僅要在nc系統(tǒng)分批次單張上傳電子發(fā)票，還要打印出紙質(zhì)版電子發(fā)票，一件事情重復(fù)做不利于會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的開展。

（四）電子發(fā)票存在重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)

雖然電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定相同，但紙質(zhì)發(fā)票復(fù)印無效，只能一次性黏貼進(jìn)行報(bào)銷，而電子發(fā)票是一個(gè)pdf格式文件，可以無限次重復(fù)打印，相較紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽性能，財(cái)務(wù)人員無法通過發(fā)票表面資料及稅務(wù)局查詢系統(tǒng)查驗(yàn)是否重復(fù)報(bào)銷，這給財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷審核單據(jù)中帶來困難及風(fēng)險(xiǎn)。

（五）存在篡改發(fā)票信息涉稅風(fēng)險(xiǎn)

?通過軟件修改發(fā)票內(nèi)容、金額等信息在如今信息化時(shí)代不是難事，當(dāng)前企業(yè)是無法統(tǒng)一導(dǎo)出其他企業(yè)開具給本單位的發(fā)票信息，只能通過網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)一張張查驗(yàn)，這樣給繁重的財(cái)務(wù)工作崗位增添了工作量，也給不法人員篡改電子發(fā)票提供便利及機(jī)會(huì)。

二、電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)稅政策培訓(xùn)

可以組織財(cái)務(wù)線上培訓(xùn)，了解稅務(wù)上的專家對(duì)于目前新的稅收新政的解讀，不僅稅務(wù)會(huì)計(jì)、其他財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Χ悇?wù)政策有新的解讀，使得大家在日常的財(cái)務(wù)工作中規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)最新財(cái)稅政策有了更加深入的了解與認(rèn)識(shí)，更新自身的專業(yè)知識(shí)體系。

（二）建立變核銷發(fā)票機(jī)制，避免重復(fù)報(bào)賬

完善票據(jù)管理制度，對(duì)于報(bào)賬事宜，針對(duì)不同用項(xiàng)目明確所需附件，細(xì)化費(fèi)用報(bào)銷附件，開發(fā)已報(bào)銷發(fā)票的管理臺(tái)賬小程序，通過掃描電子發(fā)票上所顯示二維碼自動(dòng)獲得發(fā)票代碼、日期、金額等主要電子信息，并通過類似商品條型碼方式掃描識(shí)別發(fā)票，把已報(bào)銷電子信息存入臺(tái)賬后，建立發(fā)票信息系統(tǒng)庫，如果下次掃描輸入的信息相同將自動(dòng)提示，此舉可減輕財(cái)務(wù)人員報(bào)賬審核的壓力，避免重復(fù)報(bào)銷問題的出現(xiàn)。

（三）創(chuàng)新升級(jí)發(fā)票軟件系統(tǒng)

發(fā)票全面數(shù)字化是財(cái)稅體系數(shù)字化的必然趨勢(shì)，例如江西中煙開發(fā)的智能發(fā)票管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票全流程管控、智能進(jìn)項(xiàng)抵扣以及構(gòu)建財(cái)務(wù)電子憑證，查驗(yàn)電子和紙質(zhì)發(fā)票的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)全省財(cái)稅管理發(fā)票系統(tǒng)的智能升級(jí)，企業(yè)可研發(fā)財(cái)務(wù)信息生成端模塊的構(gòu)建嵌入，把發(fā)票管理系統(tǒng)與當(dāng)前的財(cái)務(wù)nc系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票錄入到管理系統(tǒng)后可輸送導(dǎo)入到nc系統(tǒng)，電子發(fā)票的收付款信息可識(shí)別傳輸?shù)綀?bào)賬平臺(tái)，提取信息后對(duì)信息進(jìn)行整齊、調(diào)用、歸集后同步生成報(bào)銷單據(jù)，通過稅務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)直連，從而節(jié)省人力成本、提高工作效率，并從根本上解決人為失誤導(dǎo)致報(bào)銷單據(jù)信息錯(cuò)誤退回重做的問題。