平常我們經常會對自己的家人和朋友說要學會“好好說話”。的確,俗語說,一句話引人笑,一句話惹人跳。雖然說話是我們每天與人溝通的最直接的方式,但是,同樣一句話,表達的同一種意思和思想,會說話的人總能讓人聽得舒服和愉悅,不會說話的人,一不小心就讓人聽得心煩和惱火,更不要想得到別人的認可。我們客戶經理每天服務在市場一線,與客戶溝通是我們服務好客戶的最基本的事情。如果不會“好好說話”,就很有可能與客戶發生口角,引起客戶的誤解甚至是不滿。因此,筆者認為,與客戶說話也是一門有學問的工作,需要我們不斷加強說話技巧的學習和提升,只有這樣,才能通過說話不斷拉近客我關系,提升客戶的滿意度,并且讓我們每天的工作變得更加輕松愉快。那么,如何才能做好“好好說話”呢?
一要說真誠的話。真誠是“好好說話”的最基本的要求,試想一想,如果我們在與客戶溝通時,不能做到真誠,說出來話就很可能讓客戶聽出我們說話的破綻。或者說說出來的話一聽就是空話、套話或者是假話,就會引起客戶對我們的不信任。那么,如何才能說出真誠的話呢?其實很簡單,只要我們帶著真誠服務的態度去與客戶溝通,說話時的表情和語氣就會自然而然讓人感受到我們的“誠心”,說出來的語言,也肯定會讓客戶聽得舒服,聽得開心。在此基礎上,一定和客戶說真話,這個真話不是讓我們說話直截了當,不注意客戶接受的方式,而是要本著實事求是的原則,用客戶容易接受的語言去和客戶溝通,而不是所謂的“有一說一”,直接說一些“大白話”。當然,說客戶愛聽的話,不是讓我們一味地為了討好客戶去說“假話”,而是用恰當的語言去說“真話”。比如說:當我們發現客戶違規經營,要給客戶宣傳教育時,不能簡單直接,氣勢凌人,而是要用誠懇的語氣說出違規經營的危害性,告之其違規經營所要承擔的責任和后果,讓客戶從內心感受到我們對他們的嚴管實際就是厚愛。再比如說:在向客戶進行品牌宣傳時,要實話實說不夸大其詞;在對客戶進行評價溝通時要客觀公正,一視同仁,不因人說話,更不惡語相對。說到底,與客戶真誠說話體現的是我們服務的形象,代表的是我們的服務作風,既事關我們個人的服務質量與效果,也事關企業的服務要求和形象,我們唯有用換位思考的心態去與客戶溝通,才能說出真誠而友好話語,才能贏得客戶的思想共鳴。
二要說專業的話。客戶經理是職責就是為客戶提供專業的經營指導。如果我們在為客戶進行經營指導時,說的話不專業就不能讓客戶信服,還有可能會引起客戶的不滿。因此,客戶經理一定要加強卷煙經營知識的學習,做到對各項卷煙經營政策爛熟于心,對卷煙品牌常識張口就來,對煙草專賣法律表達準確,對卷煙市場信息胸中有數,這樣我們在為客戶進行指導時,才能準確地回答好客戶對我們的提問,讓客戶心服口服。切不可在向客戶進行服務指導或者為客戶答疑解惑時說模棱兩可、似是而非的話,更不能對客戶的提問直接回答“這個我也不懂”等一問三不知的話。否則,我們在客戶心目的位置就會大打折扣,客戶對我位的忠誠度和滿意度也會有所下降。
三要說知心的話。某種程度上說我們與客戶的關系是唇齒相依,合作共贏的關系。客戶的成長就是我們的追求,客戶的滿意就是我們的目標,客戶的評價就是衡量我們工作水平的標準,我們所有卷煙經營政策的落小落細落地都必須依靠客戶去實現。為此,在與客戶溝通時,我們一定要站在想客戶所想,急客戶所急的高度,把客戶當作是我們的合伙人,多與客戶說知心話。尤其是要虛心聽取客戶對我們的建議、意見和要求,多問問他們有哪些實際困難和需求,多為他們做一些力所能及的好事和實事,尤其是要多幫助他們解決一些經營和生活中的急難困難。只有這樣,客戶才能把我們當作是他們的知心人,發自內心地與我們合作互助,共同促進卷煙營銷高質量發展。
四要說贊美的話。每個人都希望自己獲得別人的贊美和肯定,因而贊美是架起人與人之間橋梁的紐帶,是最能縮短心與心之間距離的語言。對此,客戶經理在服務客戶時,對一些工作配合好、經營能力強、執行制度嚴、規范經營好的客戶要多說贊美的話,通過贊美來提高他們的榮譽感和認同感,從而更好地配合我們做好各項工作。此外,對于經營能力相對較弱的客戶,也要多說鼓勁加油的話。因為,當一個人處于相對落后的狀態下,如果能有人給他們以一定的鼓勵,就能在一定程度上激發他們的學習前進的動力,和追趕先情的激情,以及克服困難的勇氣,使他們的能量得到充分發揮和迸發。當然,給客戶贊美和鼓勁不是讓你說虛情假意和甜言蜜語的話,而是要說實事求是、有理有節、有情有義的話,否則贊美過頭反而會讓客戶聽了“刺耳”,引起客戶的反感和誤解。此外,無論是說什么樣的話,都要注意我們的語言表情和語句表達方式,做到自然而平實,不做著,不扭捏,不虛浮。
總之,與客戶說話水平的高低,最根本的取決于我們的語言素養、品德修養、業務能力和工作積累,需要我們長時期地加以學習、修煉和提升。相信我們每位客戶經理都能通過不斷地學習,真正成長為一個會說話,說好話的人,成為讓客戶喜歡和信任的人,讓我們的工作更加是順暢高效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察