一、建立財稅管控平臺的必要性

（一）落實(shí)國家局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型要求

2022年行業(yè)財審工作會上提出，“實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型是黨中央、國務(wù)院重大戰(zhàn)略部署，也是行業(yè)“十四五”規(guī)劃的重要任務(wù)。要落實(shí)“上云用數(shù)賦智”的要求，積極推進(jìn)財務(wù)審計數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

（二）是實(shí)現(xiàn)全省系統(tǒng)稅票管理的關(guān)鍵舉措

解決發(fā)票采集審核工作量大、效率低、費(fèi)用成本較高以及財務(wù)人員借閱發(fā)票信息難等問題，建立票據(jù)數(shù)字化管控平臺能有效解決手工操作復(fù)雜、工作量大等多項(xiàng)問題。

（三）是落實(shí)發(fā)票電子檔案管理政策合規(guī)性要求

通過財稅票據(jù)管控平臺構(gòu)建電子會計檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范電子會計憑證的報銷入賬歸檔，是會計工作適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要，對實(shí)現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化等均具有重要意義。

二、當(dāng)前票據(jù)管理現(xiàn)狀

（一）發(fā)票開具、認(rèn)證方式操作繁瑣

目前大多數(shù)煙草企業(yè)的發(fā)票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法，沒有進(jìn)行更新?lián)Q代，特別是發(fā)票抵扣上，一旦出現(xiàn)發(fā)票張數(shù)過多的情況，就會造成認(rèn)證發(fā)票時間過長、核對工作效率低的情況。如果出現(xiàn)發(fā)票數(shù)量較多的情況，這會直接增加報稅人員月初工作量，使其他財務(wù)工作無法順利開展，影響工作效率。

（二）電子檔案管理存在風(fēng)險漏洞

1、存在重復(fù)報賬風(fēng)險

雖然電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定相同，但紙質(zhì)發(fā)票復(fù)印無效，只能一次性黏貼進(jìn)行報銷，而電子發(fā)票是一個pdf格式文件，可以無限次重復(fù)打印，相較紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽性能，財務(wù)人員無法通過發(fā)票表面資料及稅務(wù)局查詢系統(tǒng)查驗(yàn)是否重復(fù)報銷，風(fēng)險發(fā)票不容易被發(fā)現(xiàn)，這給財務(wù)人員在報銷審核單據(jù)中帶來困難及風(fēng)險。

2、不利于電子檔案查詢、保管

當(dāng)前電子發(fā)票報賬都是以文檔的形式上傳到財務(wù)系統(tǒng)存檔，電子發(fā)票上傳后是處于一個較為分散的狀態(tài)，只能以翻閱憑證或者查找報銷單據(jù)的方式聯(lián)查電子檔案，檔案調(diào)閱、日常管理記錄難追溯，發(fā)票、憑證歸檔后，查閱信息難，缺少一個統(tǒng)一的一鍵式查詢平臺。

3、存在篡改發(fā)票信息涉稅風(fēng)險

通過軟件修改發(fā)票內(nèi)容、金額等信息在如今信息化時代不是難事，當(dāng)前企業(yè)是無法統(tǒng)一導(dǎo)出其他企業(yè)開具給本單位的發(fā)票信息，只能通過網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)一張張查驗(yàn)，這樣給繁重的財務(wù)工作崗位增添了工作量，也給不法人員篡改電子發(fā)票提供便利及機(jī)會。

三、建立財務(wù)票據(jù)管控平臺的幾點(diǎn)建議

如果擬建立財務(wù)票據(jù)管控平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)對接，筆者結(jié)合日常工作，希望實(shí)現(xiàn)如下功能。

（一）實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票存檔功能。上傳的過程中系統(tǒng)會自動匹配文件的格式，保證符合6號文對電子發(fā)票原件存儲歸檔的要求。

（二）實(shí)現(xiàn)篩選規(guī)避電子發(fā)票重復(fù)和有問題發(fā)票報賬的功能。平臺對發(fā)票的重復(fù)性、真?zhèn)我约捌渌弦?guī)性進(jìn)行校驗(yàn)，如果錄入的發(fā)票數(shù)據(jù)已存在于系統(tǒng)中，或者同時上傳的發(fā)票中出現(xiàn)重復(fù)的，會針對錄入的發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警以及標(biāo)記，同時重復(fù)的電子發(fā)票會被拒絕錄入；電子發(fā)票出現(xiàn)連號、假發(fā)票、存在貨物黑名單、異常狀態(tài)，也會進(jìn)行標(biāo)記預(yù)警。錄入系統(tǒng)電子發(fā)票會自動生成臺賬，同步至財務(wù)，并標(biāo)記每一張發(fā)票實(shí)時的狀態(tài)，已經(jīng)報銷的電子發(fā)票會標(biāo)記已報銷的狀態(tài)，并且可以根據(jù)狀態(tài)進(jìn)行篩選查閱；需要打印成電子發(fā)票紙質(zhì)版的，可以批量打印，臺賬信息可以隨時導(dǎo)出，電子發(fā)票原件可以隨時下載。

（三）實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與財務(wù)系統(tǒng)相互傳導(dǎo)信息的功能。錄入系統(tǒng)電子發(fā)票會自動生成臺賬，同步至財務(wù)，發(fā)票信息直接對應(yīng)傳導(dǎo)到nc系統(tǒng)對應(yīng)的報賬單據(jù)信息，直接系統(tǒng)一鍵式傳導(dǎo)核對nc系統(tǒng)報賬單據(jù)收款方信息是否一致，如果出現(xiàn)不一致的情況則系統(tǒng)會直接提出預(yù)警，避免重復(fù)報賬的行為。

（四）實(shí)現(xiàn)發(fā)票校驗(yàn)查詢的功能。上傳發(fā)票到平臺的時候，平臺會自動查詢校驗(yàn)發(fā)票是否合規(guī)，同時建議可以通過手機(jī)微信公眾號，通過微信公眾號里功能，結(jié)合微信掃一掃，對準(zhǔn)發(fā)票二維碼即可知道發(fā)票是否合規(guī)。

（五）多維度查詢發(fā)票信息。可以在平臺里通過發(fā)票代碼、發(fā)票金額、銷售方或購買方名稱、發(fā)票開具時間等多種方式查詢到平臺相對應(yīng)的發(fā)票信息，同時對于已報賬生成憑證的發(fā)票也可以在平臺里連查到憑證號，當(dāng)要查詢發(fā)票時可以通過平臺一鍵聯(lián)查，提高財務(wù)工作效率。

（六）實(shí)現(xiàn)無需登錄稅務(wù)系統(tǒng)勾選即可認(rèn)證的功能。精準(zhǔn)定位稅額差異，不需要登錄稅務(wù)系統(tǒng)勾選平臺，就可以一鍵完成抵扣認(rèn)證，通過查詢功能可以多維度匯總待認(rèn)證票據(jù)，通過登錄票據(jù)平臺認(rèn)證就可以傳送到稅務(wù)系統(tǒng)，同時可通過平臺核驗(yàn)nc系統(tǒng)入賬發(fā)票金額與已認(rèn)證上傳發(fā)票金額是否一致，一致則一鍵上傳到稅務(wù)系統(tǒng)。如果出現(xiàn)不一致的情況，通過平臺第一時間預(yù)警提示差異，查明原因，與nc系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)建立三方聯(lián)動機(jī)制。