客戶經理隨訪是指煙草行業營銷管理者跟隨客戶經理了解卷煙銷售、網建工作情況的一種管理行為,它是營銷管理人員連接市場,保持與卷煙零售戶溝通交流的橋梁。它還是提升隊伍執行力,檢閱市場走訪、客戶服務質量的重要舉措。結合當前市場實際情況,筆者從以下幾方面談談如何做好客戶經理隨訪工作。
一、明確隨訪意義
一是能夠把握營銷工作狀況,了解營銷人員在開展品牌培育、客戶服務、終端建設等工作的執行情況,尋找工作難點、薄弱點,提出改進措施;二是能夠提高市場把握水平,及時了解市場態勢、重點品牌的量價存情況,從而更加明確品牌培育方向;三是為領導提供決策依據,走訪市場取得的第一手數據更加直觀準確,能夠拉進“市場”與“決策”的距離,提高科學管理水平;四是營銷管理者開展隨訪工作,由過去“坐鎮指揮”到“親臨現場”,主動轉變工作作風,能夠有效增強責任意識與服務意識,在新形勢下提振隊伍士氣,提升服務效率。
二、剖析隨訪現狀
(一)隨訪目標不明確。部分營銷管理人員對隨訪的重要性認識不到位,認為隨訪工作只是一項例行工作,沒有形成帶著問題走訪市場的意識,對拜訪目標的選擇隨意性較大。
(二)隨訪重點不突出。隨訪過程中走馬觀花、蜻蜓點水,隨訪流于形式的情形大量存在。在隨訪過程中未能抓住重點,貼近市場,了解客戶,發揮隨訪的效果。
(三)問題解決效率低。搜集問題后沒有及時解決或者未能提供有效的解決思路和對策,導致隨訪虎頭蛇尾,客戶反饋的問題沒有一一得到解決,影響客戶滿意度。
三、制定改進措施
(一)突出問題導向,找準目標群體。
通過建立營銷管理層月隨訪、市場經理周隨訪制度,通過銷售系統平臺、市場采集數據、三線互控反饋等渠道,發現問題,確定隨訪目標,開展有效隨訪。主要有三種隨訪方式:一是問題式,即根據市場上出現的問題而開展的走訪調研。如通過數據分析,發現某個單元市場的銷量下滑,單品波動明顯,進而進行隨訪,進入一線了解原因,掌握一手信息;二是調研式,即通過后臺數據及各種調查方式系統客觀地收集信息并研究分析,為上級的決策提供依據。如現階段開展的消費者主題營銷活動,走訪各類型、業態、規模、星級的零售戶,了解各類活動開展效果,并及時收集活動真實信息,為下次活動針對性提供參考;三是按需式,即根據上級工作要求結合當前工作開展需要,進行市場隨訪。如高價高端煙市場狀態調查、重點規格價格調查,雪茄煙消費者偏好調查、新品上柜反饋、零售戶庫存調查等等。
(二)突出工作要點,提高隨訪效率。
營銷管理者在開展隨訪過程中要注意隨訪方式方法,發揮指導員角色定位,提高發現問題的能力。一是做好觀察者。隨訪過程中,注意觀察一線營銷人員的服務行為,著重觀察客戶經理的服務行為,服務語言是否規范到位,客戶對提供的服務接受情況、滿意程度等;二是做好傾聽者。抱著“客戶的意見即是訴求”的態度,認真傾聽客戶的異議抱怨、經營面臨的困難及對公司或營銷人員的建議要求等,尋找客戶真實需求;三是做好提問者,一詢問經營狀況。詢問客戶近期檔級情況、周訂購量、主規格銷量、品牌上柜數、盈利率等情況,并對客戶的經營需求和問題進行詳細的了解,把握整體經營狀況;二詢問市場動態。向客戶詢問卷煙市場變化、消費變化、價格行情、周邊環境等市場信息,特別是高價高端煙、雪茄煙等重點培育卷煙,充分收集客戶反映的市場細節,進而判斷轄區市場的基本動態,從而掌握更多有價值的市場信息;三詢問客戶需求。結合客戶經營情況,咨詢客戶在貨源供應、品牌促銷、終端建設、經營指導等方面的需求并及時記錄、解釋;五是做好記錄者。記錄隨訪遇到的問題,營銷人員走訪市場的狀態與效率、服務水平等,客戶問題及市場狀態真實數據。
(三)注重效果提升,明確改進措施。
隨訪目的是為了發現問題、解決問題,突出效果、持續改進。一是隨訪情況反饋。隨訪結束后,隨訪人員按要求做好市場隨訪反饋單的填寫,形成紙質、照片、影音等形式的資料,將存在問題反饋給客戶經理。二是對策研究與解決。在隨訪過程中搜集到的問題能夠當場解決的要立即予以解決,需要研究的問題則詳細記錄,隨訪結束后,管理人員與客戶經理在3天內對問題進行專項研究,確定對策與步驟,并督促營銷人員組織實施,在回訪過程中,要明確主題,是銷售問題還是服務問題,注意穩定客戶情緒,告知客戶處理結果,簡明扼要、突出重點,讓客戶感受到被重視、事情有進展,盡量做到發現一個問題,解決一個問題,確實為客戶辦實事,努力幫助客戶提升盈利。回訪結束后,營銷管理者還要不定期進行回訪工作抽查,以確保回訪工作落到實處。
客戶經理隨訪工作是卷煙營銷管理必不可少的一項工作。它是促進管理層從“管人管不到市場”的層級式管理方式轉化為“專注團隊協作、貼近市場”的蜂窩式管理模式,重點解決突出、難點問題,促進營銷人員在市場上發現問題、分析問題、解決問題的能力穩步提升。為檢驗隨訪的有效性,可以通過營銷人員績效考核情況、客戶滿意度、片區市場狀態等維度來檢驗考察隨訪工作的有效性,通過有效的客戶經理隨訪工作為卷煙營銷工作高質量發展保駕護航。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察