隨著春節假期的結束,卷煙銷售旺季也即將過去。那么,是不是春節旺季過了,客戶經理的管理與服務工作也可以松一松、放一放呢?筆者認為,春節過后客戶經理不但不能淡化服務,相反要更加注重強化管理與服務,用更加嚴格的管理促進市場健康發展,用更加優質、高效、滿意的服務給零售戶注入卷煙銷售的“強心劑”,從而激發起卷煙零售戶銷售的熱情,以更加積極有為的狀態投入卷煙銷售工作,獲取節后卷煙銷售的最大值。那么,客戶經理如何盡快從節日的氛圍中走出來,收好心、強精神,深入市場做好節后市場管理與客戶服務工作呢?
一是要注重收集客戶意見。一般來說,節日銷售的旺季也是客戶經營發生問題和矛盾的多發季節。旺季期間,由于客戶經理工作繁忙,往往不能完全滿足客戶的服務要求,因而一些客戶會對客戶經理的服務產生一定的怨氣。因此,春節過后客戶經理一定要充分利用節后走訪服務的機會,一來給客戶拜個晚年,二來認真傾聽客戶意見和心聲,對銷售旺季期間服務不到位的表示歉意,以此來贏得客戶的理解、信任和支持。在聽取客戶意見時,還要注意做好記錄,對零售客戶反映的一些現實問題能當場幫助解決的,要及時予以解決,不能現場解決或者是需要上級領導同意的要記錄下來,并及時將問題向上級領導反映,請求領導關心和關注,并在較短的時間內做好客戶回復,全力做到客戶問有答聲,求有回應。當然,對客戶提出的一些無理要求或者是不實意見,也要耐心細致地做好思想解釋和宣傳引導工作,切不可與客戶發生爭執和矛盾,更不可以不良之心報復客戶。
二是要注重加強市場調查。加強市場調查是節后市場服務與管理的重要工作內容之一。市場調查的內容涵蓋多方面,既要調查卷煙銷售的整體情況,又要調查各個品牌卷煙的銷售情況,還要調查消費者對卷煙消費的滿意度等等,調查要沉下身子深入市場,做到工作細致,用事實說話,用數據分析,用理論提升。這就要求我們客戶經理發揚不怕苦不怕累的精神,認真制定調查工作計劃,設計好各類調查工作表格,盡可能做到調查有深度、有分析、講實情、求高效。在調查過程中,要注重講求調查的方法,通過科學有效的方法來提高調查效率。同時,調查還要注意及時進行歸類梳理和總結,為寫好調查報告提供科學的參考和依據。調查結束以后,要及時寫出有份量的市場調查報告供領導決策參考。
三是要注重盤點客戶庫存。客戶庫存盤點是客戶經營銷售業績的真實反映。春節過后,客戶經理一定要提醒和幫助客戶及時做好庫存盤點與分析,通過庫存盤點來進行銷售數據分析和經營收益核算,從而為節后卷煙訂貨提供有力的參考??蛻魩齑姹P點以后要及時收集客戶庫存信息,對客戶庫存數據進行詳細分析,透過庫存數據來分析卷煙銷售市場走勢,為指導客戶卷煙銷售奠定基礎。在此基礎上,要學會透過客戶庫存信息來分析客戶銷售策略的好與差,指導客戶不斷調整經營策略,科學訂購卷煙貨源,不盲目訂貨,以此來提高卷煙經營水平。
四是要注重強化經營指導。春節過后,不少客戶認為銷售旺季已過可以歇口氣了。其實不然,春節過后是廣大卷煙零售客戶總結分析和提高自我的一個良好時機。一個優秀的零售客戶總會借助這個契機來進一步加強店堂清掃、貨物整理、庫存盤點和數據分析等等。因此,對于那些經營業績一般的客戶,客戶經理要充分利用這個機會,加強對他們的經營指導。但是,要想做好客戶經營指導看似簡單實則不易。首先,要加強與客戶的溝通。溝通是一門學問,溝通時要做到主題明確、引導到位,通過有效溝通來了解零售客戶的經營心態和經營業績,強化對零售客戶的經營理念宣傳,提升零售客戶對節后卷煙銷售的認識,指導他們根據市場規律及時調整自己的銷售思路,切不可因為過了春節旺季,就出現懈怠或者泄氣的情緒,而是要始終保持良好的精神狀態,強化卷煙銷售的服務,盡可能通過更優的服務,更實的措施來提高卷煙經營水平,增加卷煙銷量,提升卷煙經營利潤。
五是要注重做好規范管理。春節過后,往往又是卷煙回流市場的旺季,這就要求客戶經理在走訪過程中要注重加強客戶的宣傳教育與管理,尤其是要強化規范經營制度的宣傳,加大規范經營管理的力度,對在走訪中發現的客戶違規經營行為要及時予以制止,情節嚴重的還要及時向內管部門反饋。同時,對于違法經營的還要及時向專賣管理部門反饋,讓一切違規違法行為消滅在萌芽狀態,這既是對卷煙市場秩序的有力維護,也是對零售客戶的真實保護,因為,如果我們發現苗頭不予以及時制止,一旦零售客戶出現大額違法違規經營被查處,零售客戶的損失就會更大。所以,客戶經理一定要堅持嚴管厚愛的理念,加強客戶經營行為的監督與管理,引導廣大零售客戶自覺遵守煙草專賣法律法規,靠智慧和勤勞來獲取合法經營收益。
總之,春節過后客戶經理服務工作只能加強不能放松,唯有始終堅持“與客戶共創成功”的服務理念,想客戶所想、急客戶所急、幫客戶所難,不斷促進客戶經營水平提升,才能贏得客戶滿意和信任,才能為全年卷煙經營工作目標的完成奠定堅實的基礎,才能有效推動卷煙營銷高質量發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察