“感謝煙草局，保證金到期一天都沒耽誤就到賬了，為我們及時回籠了資金，幫了我們一個大忙?！?福建錦靈建設(shè)有限公司的負(fù)責(zé)人握著煙草工作人員的手激動地說。原來，該公司正在轉(zhuǎn)戰(zhàn)多個新項(xiàng)目，資金比較緊張，福州煙草這筆賬款的回籠正好補(bǔ)上了他當(dāng)月須發(fā)放的工資款，解了燃眉之急。

近年來，煙草行業(yè)高度重視黨中央、國務(wù)院針對防范和化解拖欠中小企業(yè)賬款、優(yōu)化營商環(huán)境作出的明確指示，采取積極行動貫徹落實(shí)。福建省福州市煙草專賣局黨組統(tǒng)籌部署，把該項(xiàng)工作作為支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展、助力“六穩(wěn)”、“六?！钡闹匾稳蝿?wù)來抓。福州市局財務(wù)部門充分借助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，牽頭組織信息中心和相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展賬務(wù)清理和課題攻關(guān)，并開發(fā)建設(shè)了專門的項(xiàng)目往來結(jié)算管理平臺——“榕e結(jié)”，解決了臺賬不完整、提醒不及時、核對不便利等可能導(dǎo)致賬款拖欠的一系列問題，有效縮短了項(xiàng)目結(jié)算周期，杜絕了供應(yīng)商賬款拖欠。

事前標(biāo)準(zhǔn)化臺賬登記

針對“工程沒建臺賬、還款日期不明”等問題，“榕e結(jié)”為業(yè)務(wù)部門提供了標(biāo)準(zhǔn)化的臺賬登記模板，匯集了進(jìn)度款、履約保證金、尾款質(zhì)保金、供應(yīng)商聯(lián)系方式、銀行帳戶等6個方面30余項(xiàng)往來信息，集成化、系統(tǒng)化的錄入方式克服了以往手工登記臺賬不完整、匯總難、易丟失等缺點(diǎn)。

圖為福州煙草工作人員依據(jù)項(xiàng)目往來結(jié)算管理平臺“榕e結(jié)”開展工作。劉行通供圖

事中自動化提醒催結(jié)

針對“賬齡較長易遺忘、長期掛賬無人認(rèn)領(lǐng)”等問題，“榕e結(jié)”按照付款、催結(jié)、收賬等流程設(shè)置4類關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)，通過PC端的OA系統(tǒng)和移動端的平臺提示、短信消息向業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員發(fā)送催結(jié)辦理提醒，確保他們能夠隨時隨地跟進(jìn)賬款結(jié)算進(jìn)度。正是得益于此，供應(yīng)商福建錦靈公司的履約保證金提前就辦理好了還款審批，在到期日準(zhǔn)時支付。

事后智能化關(guān)聯(lián)分析

此外，“榕e結(jié)”還提供了智能化的勾稽核對功能，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門的供應(yīng)商明細(xì)賬與業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目登記臺賬自動匹配、關(guān)聯(lián)鎖定，相關(guān)人員只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以詳細(xì)了解每筆掛賬款項(xiàng)的來龍去脈，較以往靠翻找臺賬或四處問詢的方式，工作效率得到了極大提升。

當(dāng)前，福州市局正在大力推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，該應(yīng)用不僅能推動企業(yè)提質(zhì)增效，也將更好地幫助我們以實(shí)際行動踐行國有企業(yè)的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。據(jù)悉，“榕e結(jié)”運(yùn)行兩個月以來，已累計梳理項(xiàng)目資金184筆、支付保證金、尾款30余筆，結(jié)清供應(yīng)商賬款90余萬元，為助力中小企業(yè)輕裝前行，優(yōu)化營商環(huán)境發(fā)揮了良好作用。