“感謝煙草局，保證金到期一天都沒耽誤就到賬了，為我們及時回籠了資金，幫了我們一個大忙。” 福建錦靈建設有限公司的負責人握著煙草工作人員的手激動地說。原來，該公司正在轉戰(zhàn)多個新項目，資金比較緊張，福州煙草這筆賬款的回籠正好補上了他當月須發(fā)放的工資款，解了燃眉之急。

近年來，煙草行業(yè)高度重視黨中央、國務院針對防范和化解拖欠中小企業(yè)賬款、優(yōu)化營商環(huán)境作出的明確指示，采取積極行動貫徹落實。福建省福州市煙草專賣局黨組統(tǒng)籌部署，把該項工作作為支持實體經濟發(fā)展、助力“六穩(wěn)”、“六保”的重要政治任務來抓。福州市局財務部門充分借助企業(yè)數(shù)字化轉型浪潮，牽頭組織信息中心和相關業(yè)務部門開展賬務清理和課題攻關，并開發(fā)建設了專門的項目往來結算管理平臺——“榕e結”，解決了臺賬不完整、提醒不及時、核對不便利等可能導致賬款拖欠的一系列問題，有效縮短了項目結算周期，杜絕了供應商賬款拖欠。

事前標準化臺賬登記

針對“工程沒建臺賬、還款日期不明”等問題，“榕e結”為業(yè)務部門提供了標準化的臺賬登記模板，匯集了進度款、履約保證金、尾款質保金、供應商聯(lián)系方式、銀行帳戶等6個方面30余項往來信息，集成化、系統(tǒng)化的錄入方式克服了以往手工登記臺賬不完整、匯總難、易丟失等缺點。

圖為福州煙草工作人員依據(jù)項目往來結算管理平臺“榕e結”開展工作。劉行通供圖

事中自動化提醒催結

針對“賬齡較長易遺忘、長期掛賬無人認領”等問題，“榕e結”按照付款、催結、收賬等流程設置4類關鍵時間節(jié)點，通過PC端的OA系統(tǒng)和移動端的平臺提示、短信消息向業(yè)務經辦人員發(fā)送催結辦理提醒，確保他們能夠隨時隨地跟進賬款結算進度。正是得益于此，供應商福建錦靈公司的履約保證金提前就辦理好了還款審批，在到期日準時支付。

事后智能化關聯(lián)分析

此外，“榕e結”還提供了智能化的勾稽核對功能，能夠實現(xiàn)財務部門的供應商明細賬與業(yè)務部門的項目登記臺賬自動匹配、關聯(lián)鎖定，相關人員只要輕點鼠標，就可以詳細了解每筆掛賬款項的來龍去脈，較以往靠翻找臺賬或四處問詢的方式，工作效率得到了極大提升。

當前，福州市局正在大力推進數(shù)字化轉型工作，該應用不僅能推動企業(yè)提質增效，也將更好地幫助我們以實際行動踐行國有企業(yè)的責任和擔當。據(jù)悉，“榕e結”運行兩個月以來，已累計梳理項目資金184筆、支付保證金、尾款30余筆，結清供應商賬款90余萬元，為助力中小企業(yè)輕裝前行，優(yōu)化營商環(huán)境發(fā)揮了良好作用。