剛完成車輛維修，龐清鋒就打開手機上的“財務共享平臺”App，將維修費用明細登記形成臺賬。臺賬內容很詳細，包括工時費、材料名稱、數量、單價等。

龐清鋒是黑龍江牡丹江市局（公司）卷煙物流中心的配送人員。他所用的財務共享平臺是黑龍江省煙草專賣局（公司）推動財務共享、實現財務數字化管理的成果和載體，也是如今黑龍江煙草商業系統人人都可能用到的財務工具。

龐清鋒所登記的這個臺賬，一方面會在他通過平臺進行報銷時生成報銷單，另一方面，相關管理人員和財務人員能從后臺實時查看，并進行相關數據的調取及橫向、縱向比較，開展有效監督和科學管理決策。

龐清鋒一次簡單的登記數字化臺賬行為，背后是黑龍江省局（公司）以數字轉型推動管理方式變革所做的不懈努力。

近年來，黑龍江省局（公司）以推動財務共享平臺建設為契機，圍繞嚴格規范，推動精細管理，持續創新創效，在實現財務管理規范、提升財務管理質效和推動人才隊伍建設方面結出了累累碩果。

聚焦規范，強化設計，以數字化工具推動業財一體

“對黑龍江煙草商業系統來說，推進財務共享平臺建設，是解決管理規范等問題的有力抓手。”黑龍江省局（公司）黨組書記、局長、總經理羅明德說。

2021年，黑龍江省局（公司）黨組通過深入調研分析發現，財務管理流程標準不完善、管理層級多、管理分散、組織之間及業務與財務之間數據信息聯動性不強等諸多瓶頸問題制約著全省煙草商業系統財務管理質效，成為影響企業高質量發展的關鍵因素之一。

通過充分調研，黑龍江省局（公司）聚焦問題，在嚴格規范、精細管理、創新驅動上下功夫，全面啟動財務共享平臺建設，與軟件公司合作，選拔人員組建項目組，分步推進系統升級、智能報銷、業財一體化，建設符合企業管理實際的財務共享平臺，助力企業財審工作高質量發展。

為了確保項目順利推進，他們確立了“統一管理模式、統一運行規則、統一工作流程、統一稽核標準、統一稽核要件、統一共享數據”的工作思路，采取建立規則、推演流程、選取試點單位、全省推廣的建設模式，打破瓶頸、破解難題、推動實施。

“用數字化、信息化方式解決問題，其實是一個通過數字化技術將管理架構、管理規范落地的過程。其中，管理架構的調整、管理規范的完善是重中之重。”黑龍江省局（公司）財務管理處處長衛忠介紹說。

項目組人員結合企業實際進行周密分析，夯實頂層設計并推動系統落地。

管理架構上，他們簡化管理層級，取消數量占總賬戶一半的縣級單位賬戶，在地市級單位統一建立共享中心，形成“省—市”兩級企業支付中心，前者對涉及重點領域、主要風險、重大事項、大額資金審核后進行支付，后者對本單位具體經濟業務審核后進行支付。通過“瘦身”，實現了企業管理架構扁平化，確保資金集中規范管理。

管理規范上，他們打通業務與財務之間的數據、信息壁壘，從點多面廣的各條線業務實際出發，聚焦業務核心點，將財務管理觸角前移，細致梳理每一個業務流程環節，明確風險點、控制點，梳理完善車輛管理、物流管理、食堂管理等多個業務條線的流程規范和標準，設計控制手段和控制流程，推動實現標準規范的系統固化。

龐清鋒登記數字化臺賬，就是將這些管理規范通過數字化技術落地到財務共享平臺的縮影。

在“黑龍江煙草商業系統車輛規范管理手冊”上，車輛購置及使用、燃油費、維修保養、保險、資產清查等方面的風險點、控制點都被詳細列明。在“維修保養”目錄下，明確列出“車輛維修應按單次維修、逐項登記車輛維修臺賬”。

這些規范細節在科學的管理架構之內通過數字化手段一一得到落地，推動實現票據數字化、審批全線上、業務全線上，形成了涵蓋各個業務條線、數據貫通、操作規范高效的財務共享平臺。該平臺于2022年年初在全省煙草商業系統上線運行，助力企業走上了數字化管理快車道。

財務共享平臺建設項目組對項目實施細節進行討論分析。

精細管理，提升質效，以平臺落地應用破解發展難題

2023年12月4日上午10點，肖旭通過財務共享平臺，對縣級單位提交的一些單據進行審核。

肖旭是牡丹江市局（公司）財務科副科長，他說，以前，這些都由縣級單位財務部門處理，現在管理收歸地市級單位后，管理更集中、規范，“跑冒滴漏”等現象得到有效遏制，有效確保了資金安全。

聚焦解決規范問題的財務共享平臺一經落地使用，其在促進實現管理規范、管理質效提升方面的作用就顯現出來。

比如，財務共享平臺針對人員管理、車輛管理、物資管理、煙箱回收等業務進行了流程設計，使相關業務條線的財務管理更加規范。

就拿物資管理來說，原來熱縮膜的使用是統一記賬，什么時間用了多少沒有明細，財務人員和管理者都無從掌握。而現在，什么時間領用多少，需要事前審批、事后形成詳細臺賬，物資管理從粗放變為精細，提高了業務規范化水平，形成的數據信息也一目了然。

如此一來，財務人員和相關管理人員可以對相關數據進行同部門、同單位之間的縱向比較和不同單位之間的橫向比較，有利于查找浪費點，進一步實現降本增效。

這些數據，只是黑龍江煙草商業系統財務共享平臺海量數據中的滄海一粟。這樣的數據分析，也僅是他們通過以平臺數據分析為企業管理賦能的小小一角。

他們通過創新技術手段，將企業20多年的財務歷史數據升遷到云會計核算平臺，將各管理模塊與智能報銷和財務核算關聯，實現了業務和財務的全鏈條貫通，做到數據推送、自動生成相關單據和記賬憑證，確保數據交互貫通；將手工臺賬變為系統數據，確保數據動態可查、可比，實現了費用支出比對、管理效率分析、行為習慣分析、管理水平分析等，使通過價值挖掘提升企業精益管理水平更為便捷。

“原來，單位與單位之間、部門與部門之間有信息壁壘，想查找比對歷史數據，需要翻閱一摞摞的紙質資料，工作量非常大。現在，想調什么數據，點幾下鼠標就實現了。”哈爾濱煙葉公司審計科科長、財務共享平臺建設項目組成員景黎說。

更便捷、更高效，大興安嶺地區漠河市局（分公司）綜合辦公室工作人員曹卓靖也有這種感受。

“原來線下報銷，要找多位領導簽字，現在從手機上就能完成，票據自動采集、生成報銷單，每個環節的人員隨時線上審批，很快就辦完了，有些單據自動關聯業務單據、審批流程優化，辦起來也更快。”曹卓靖說。

從傳統紙質載體、線下流程轉變為如今的數字化載體、流程優化數據貫通后的線上審批，在黑龍江煙草商業系統，大家通過財務共享平臺進行財務相關審批，真正實現了“線上辦”“掌上辦”“隨時辦”，審批效率提升50%，審批事項平均時長縮短5天，財務管理效率和辦事效率均得到有效提升。

大大提高了規范水平、促進了管理質效提升，許多地市級單位在認識到應用財務共享平臺的好處后，也主動補充完善，根據自身實際進行個性化創新。

比如，牡丹江煙葉公司請技術人員為他們增加了辦公用品模塊，參照熱縮膜等資產管理模塊流程設計，使辦公用品管理更加精細、規范、高效。

一批優秀的財審人才在深度培養鍛煉中脫穎而出。

重才愛才，人崗相適，以平臺建設鍛造高素質人才

楊昊龍和景黎一樣，也是黑龍江煙草商業系統財務共享平臺建設項目組成員之一。

和景黎不一樣的是，到項目組之前，他是虎林市局（分公司）的一名送貨員。

原來，黑龍江省局（公司）黨組深入調研分析制約財務管理水平的諸多因素發現，人才隊伍素質是短板——財務崗位人員素質水平不一、與數字化管理水平不相適；許多財會專業人員不在財務崗位，人崗不相適。

他們以財務共享平臺建設為契機，著力發現人才、培養人才、鍛煉人才，通過人才成長帶動管理升級、助力企業高質量發展。

黑龍江省局（公司）制定出臺青年科技人才托舉、重點創新人才隊伍建設、人才評價等一系列激勵制度措施26項，大力發現培養使用專業人才，先后舉辦包括財務條線在內的一系列業務培訓和專業技術考試、專業技能競賽，一大批優秀專業人才脫穎而出。

2022年，他們啟動優秀會計人才培養工程，打破崗位界限，在全省煙草商業系統選派52名財審人員到專業機構培訓，大大提升了其專業能力。之后，43名財審專業人才通過交流試崗、組成項目攻關小組等方式調整到相應崗位工作，實現人崗相適、人盡其才。

學財會專業的楊昊龍就是在此次選拔中脫穎而出走上財審崗位的。他在培訓結束后，和同樣在選拔培訓中表現亮眼的景黎、鄭錕、劉劍南等成為財務共享平臺建設項目組成員。大家在干中學、學中干，在交流中開闊視野、在實踐中鍛煉成長。

“我們在每個細分專業方向都樹立了一個標桿，比如，齊齊哈爾市局（公司）的劉劍南在財務核算方面特別擅長，是這方面的‘老師’，現在大家有相關的疑惑，都會直接問他。”現在已成為黑龍江煙葉復烤有限公司副經理的財審專業人才鄭錕說。

“選拔人，培養人，也改變人，我們財務人員現在變了。”景黎說。

怎么改變人？怎么變了？

“大家通過財務共享平臺上傳單據，系統自動采集、快速驗真查重，單據智能關聯，經過處理后的信息自動關聯會計核算平臺形成會計信息，涉及資金支付的自動關聯資金支付系統進行資金支付，會計信息還會被自動加工生成標準財務報表，生成財務分析模型。”景黎說，財務共享平臺通過移動化智能化技術手段使財務管理更加規范，也將財務人員從繁瑣、重復型工作中解放出來，傳統會計記錄和核算的職能被減弱，會計管理職能更加突出。

從“記賬員”轉變為“管理員”，財務共享平臺的建立、使用，讓更多具有戰略眼光、知識全面、善分析懂管理的財務人才涌現出來，也讓全體財務人員有了“本領恐慌”。

“面對財務共享平臺呈現出的海量業務和財務數據，要進行科學系統分析、履行管理職能，為企業決策提供依據，需要財審人員具備過硬的綜合專業知識，努力成長為戰略財務人員、業務財務人員、共享財務人員。”劉劍南坦言，這需要財審人員加強對金融、稅務、風險內部控制、成本控制、全面預算管理等知識的學習，努力培養自身的戰略眼光。

知識加餐、推出營養套餐，黑龍江省局（公司）基于隊伍轉型需要和人才成長需求，經過多種形式創新人才培養模式，為大家“加油充電”，助力財務人員數字化轉型。

2023年，他們聘請知名專家授課，組織近300名財審人員參加線上培訓，進一步讓大家拓寬視野、增長知識。

前不久，他們成功舉辦黑龍江煙草商業系統首屆會計知識競賽。18支代表隊積極參賽，大家同臺競技，賽中學、賽中練，通過多個環節的比拼，一批優秀人才嶄露頭角。

另外，他們還組建多個QC小組，每個小組負責研究一個財務管理相關課題，并制作成精品課程。

……

多措并舉培養人，完善機制激勵人。2022年，以適合轉型發展要求為導向，全省煙草商業系統通過公開遴選將23名員工充實到財審崗位，進一步激發了大家成長轉型為合格數字化財務管理人才的熱情。

2022年，黑龍江煙草商業系統新增高級會計師1名、中級會計師3名、初級會計師4名、國際注冊內部審計師1名。

2023年，又有多名財審人員考取會計師等資格。哈爾濱煙葉公司財務科副科長王昕曄考了90分的高分，順利通過了中級會計師考試。成長轉型、活力迸發，財審戰線成為企業的一道靚麗風景。

這幾天，大家正在熱烈討論劉劍南牽頭的“劉老師財稅課堂”課題研究，同時聚焦充分發揮財務共享平臺服務企業發展作用的“精益物流管理與財務核算操作”“卷煙一體化核算操作”等多個QC課題正在緊鑼密鼓地推進。

“財務乃至管理的全面升級、規范，是增強企業綜合競爭力、推動企業高質量發展的內在要求。我們以財務共享平臺建設為契機，運用創新的思維和手段，使財務管理質效大幅提升，推動了財審隊伍轉型、管理水平提升。下一步，我們將完善建立業務驅動財務、管理規范業務、數據驅動管理的新型財務管理模式，進一步賦能企業高質量發展和現代化建設。”羅明德表示。