為進一步加強規范管理工作,切實提升采購管理工作水平,近日,云南省師宗縣煙草專賣局(分公司)嚴格履行采購辦部門職責,做好三項工作,提升規范管理工作水平。
師宗縣局(分公司)采購辦將嚴格履行采購辦部門職責,堅持科學、合理、可行、必要原則,嚴格規范采購管理,狠抓落實三項工作,收集、匯總、審核2024年采購項目計劃,監督項目實施進度,審核把關招投標過程,實現全過程嚴格規范、符合程序。
師宗縣局(分公司)強調,采購管理工作是一項綜合性工作,需要各單位(科室)前瞻性思考、整體性謀劃、合理性布局、系統性推進。圍繞中心工作,保證企業高質量發展必需必要的投入和支出,提高資源配置效率與資金使用效益。要時刻繃緊安全生產弦,確保實施過程無安全事故,對項目招投標、項目實施、資金撥付等重點環節、重要崗位加強管控,織牢織密廉潔風險防控網,推動采購管理工作廉潔運行。
通過對行業采購管理規定等制度文件的重溫學習,要求全體采購人員結合2023年度工作完成情況,通過實踐和理論對照形式,查找在工作中遇到的問題,集思廣益,優化規范管理操作流程,進一步完善采購流程文件,切實提升采購人員業務水平和規范管理意識。嚴格按照采購管理制度及采購目錄進行采購項目申報,落實“應招盡招、真招實招”工作要求,督促各責任部門切實把好立項審核前置關口,對采購必要性、預算合理性、采購方式嚴謹性等內容進行充分研判,核實把關。通過明確采購部門權責劃分和流程步驟,按照“上一環節沒有通過不得進入下一個環節”的要求,采購部門、監督部門和財務部門各司其職、壓實責任,實現對采購實施全流程有效監管,加強相關人員采購系統線上運行技能培訓,實現線上全流程信息化管理,確保采購流程規范、高效。進一步明確采購管理部門與業務部門職責界面,規范采購工作流程、銜接流程,發揮好采購管理辦公室聯合監管作用,加強項目進度跟蹤監管,及時指導業務部門開展采購工作,發現問題及時解決,確保采購工作有章可循、有據可依。通過對公開招標、競爭性談判、詢價、詢比、單一來源等不同采購方式文件的梳理,對每種采購方式現有紙質流程檔案進行全面整理,對照最新采購管理相關規定,及時對資料進行歸整,查漏補缺,建立采購檔案定期更新的管理模式,及時對紙質檔案進行補充和完善,保證每個項目的檔案清晰明了、規范有序。
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