“您發起的客戶基礎資料修改請求已處理。”
日前,在廣東省廣州市天河區龍洞惠佳商店,天河區煙草專賣局(分公司)客戶經理黃清榮收到這條實時信息后,連忙讓店主李海坤再次登錄卷煙訂貨系統。隨著熟悉的頁面順利打開,李海坤緊皺的眉頭終于舒展開來。
當天,黃清榮到店拜訪,了解到李海坤因忘記密碼不能登錄卷煙訂貨系統,便立即通過移動端“集靈通”基層綜合管理平臺,將客戶需求發回區局(分公司)。綜合管理員袁松接收工單需求并在后臺驗證后,第一時間協助李海坤重置密碼,整個過程高效快捷。
近年來,天河區局(分公司)結合基層工作實際,運用廣州市煙草專賣局(公司)提供的創新平臺和工具方法,針對工作的堵點、難點、創新點,深入運用推廣低代碼技術,自主開發“小功能”,有效解決“小問題”,充分滿足“微需求”,真正讓輕量化技術在基層“動起來、用起來、活起來”。
解決小、零、散,基層業務協同高效便捷
“在基層工作中,業務溝通和協同的需求量大且迫切,但往往還是采取傳統的方式去解決。”袁松是天河區局(分公司)數據管理員,他在營銷一線工作已有20余年,在他的印象中,小、零、散的業務溝通繁復且缺乏統一管理。
“比如,客戶經理在拜訪客戶時想要查詢實時卷煙信息,往往是打電話詢問我。我就要停下手頭事情,到各個報表上查詢。有時甚至一上午都在溝通協調,費時費力,效率低下。”
“再比如,在開展客戶滿意度調查時,大多都是采取發放紙質問卷形式,后期還需要人工回收和統計。”
袁松隨口就舉出了多個具體實例。
“員工們在創新座談會上的多次‘頭腦風暴’,讓我們意識到推行輕量化技術、創新利用數字工具是破解這些問題的有效手段。”天河區局(分公司)局長、經理李彩雰說。
隨著廣州煙草數字化轉型工作的深入推進,低代碼技術、RPA技術等更為高效的技術得到推廣和普及,為基層單位開展自主攻關、解決實際問題提供了新方法、新路徑。
以業務需求為導向,以問題解決為動力,天河區局(分公司)去年組織各業務條線成立數字化小組,結合日常使用量大的基層業務工作開展低代碼開發。
客戶服務“好差評”服務評價感知應用、“卷煙流通市場”感知應用、“知識庫”應用、“文具辦公領用”應用、添彩“創新積分”應用、“許可證輪候”應用、“會議室申請”應用、“一線溝通”應用……一項項目標需求落地,一個個功能模塊上線,也啟發和帶動更多員工提出開發需求,共同開展創新探索。
經過將近一年的打磨推敲,匯集7個模塊32項功能的“集靈通”基層綜合管理平臺于去年年底正式上線,實現了信息采集、數據分析、部門協同、綜合服務的實時反饋和處理,并以“可視化視圖”方式進行展示,整個界面清晰直觀、一目了然,較大幅度地提升了工作效率,有效解決了基層實際業務需求。
“低代碼技術將原本割裂、零散的數據‘孤島’連成‘大陸’,進一步加強橫向的業務聯系、縱向的業務監管,有效助推‘數字化+業務’轉型升級。”天河區局(分公司)副局長邱楓如是說。
實現快、準、好,客戶服務質量持續優化
去年6月,廣州市局(公司)下發實施方案,把提升零售客戶滿意度作為服務零售客戶的重點任務。正是因為感受到數字化工具的便利,天河區局(分公司)在提升客戶滿意度的重點任務中,堅定選擇以“數”破“題”。
為適配對接廣州煙草商業客戶服務體系,天河區局(分公司)探索建立客戶服務“好差評”工作機制,將低代碼技術和服務評價工作結合起來,對零售客戶滿意度調查結果進行持續性、精準性監測,定期總結歸納服務工作的難點堵點,確保有效掌握零售客戶真實評價。
經過多次攻關和測試,在與客戶服務體系所劃分的9種服務類型一一對應的基礎上,他們依托釘釘宜搭平臺實現了客戶滿意度調研“一碼通”。所有客戶只需掃同一個二維碼,輸入自己店鋪的煙草專賣零售許可證號后,便能自動認證,生成對應問卷,實現問卷內容與客戶服務類型精準匹配,一舉解決了人工調研“調研時間長、反饋過程慢、結果沒有細化、調研結果難以應用”等實際問題。
以此為抓手,天河區局(分公司)進一步在釘釘宜搭上建成了集合數據聯動、表單、數據清洗、知識庫等多項功能的“服務評價感知”模塊,實現“自動對應客戶類型、自動數據收集、自動數據整理、自動生成視圖”的客戶服務評價感知全自動化。
“將數字化思維和低代碼技術運用到提升客戶服務質量工作上,努力實現數據多跑路、人員少跑腿、服務更貼心。”天河區局(分公司)營銷部負責人張春山說,依托這些功能模塊,他們根據不同類型客戶服務需求,制定有針對性的措施和方案,補齊服務的短板,精準高效實施服務提升策略,客戶滿意度得到穩步持續提升。
注重學、訓、踐,基層人才隊伍加速培養
“要讓基層借助數字化跑起來、活起來,數字化工具只是手段,人才隊伍才是內驅動力。”談及數字化轉型工作,李彩雰深有感觸。
實際上,在區局(分公司)數字驅動創新的過程中,大力鼓勵員工學習數字知識、掌握數字技能、培養數字思維、鍛造數字團隊,已成為共識,一系列行之有效的舉措也全面鋪開。
召開月度“三評會”,通過“自評、互評、點評”方式,讓員工分享亮點做法,通過經驗交流分享,相互促進提升;定期開展不同類別的勞動技能競賽活動,以賽促學,促進員工專業水平和技能的不斷提升;廣泛組織數字化專題研討、頭腦風暴和“金點子”征集,積極鼓勵員工發掘工作改進項,找準創新實踐點;成立“添彩”創新工作組,進行骨干領隊項目制運營,賦予創新骨干更多的資源支持和發展空間,吸納和鍛煉了更廣泛的基層員工……
2023年,作為廣州煙草商業首席數據官制度重點推進單位,天河區局(分公司)組建起跨層級、跨業務的數據官運營工作組,重點培養數字管理人才、數字應用人才、數字技術人才,并生成“數字員工”畫像進行針對性培育——采取安排業務骨干到基層授課、在企業微信組建低代碼應用開發群、邀請行業外專家每季度上門跟蹤輔導等方式,有效整合利用資源,有針對性地培養低代碼開發初級、中級員工梯隊。
首席數據官制度極大激發了員工創新的積極性,去年,天河區局(分公司)參與數字化創新活動的人數覆蓋面達90%。
人人創造數智,人人享受數智。如今,天河區局(分公司)正以“實用、實效”為導向,深挖基層數智資源、開發數智應用,培養數智人才,加速邁向“讓數據說話、用數據管理、依數據決策、靠數據創新”的數字化轉型目標。
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