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為規(guī)范卷煙庫存管理,掌握庫存實(shí)際情況,近日,云南省師宗縣煙草專賣局(分公司)開展年度卷煙盤點(diǎn)工作,切實(shí)摸清“家底”,全面了解卷煙庫存現(xiàn)狀。
師宗縣局(分公司)按卷煙品種、規(guī)格進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。鑒于現(xiàn)代物流管理模式的運(yùn)用,卷煙實(shí)物的盤點(diǎn)可采取物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)查驗(yàn)及部分卷煙品牌抽盤的方式進(jìn)行。
召集多部門成立庫存卷煙盤點(diǎn)小組,小組成員由物流、營銷、財(cái)務(wù)部門組成,按照資產(chǎn)管理相關(guān)制度要求,明確盤點(diǎn)職責(zé)、盤點(diǎn)要求和內(nèi)容等事項(xiàng),制定盤點(diǎn)計(jì)劃,規(guī)劃盤點(diǎn)細(xì)節(jié),充分做好盤點(diǎn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)過程中,根據(jù)庫區(qū)實(shí)際情況將區(qū)域劃分,相關(guān)人員分組對各品牌規(guī)格庫存卷煙進(jìn)行逐一清點(diǎn),并進(jìn)行隨機(jī)開箱抽查。師宗縣局(分公司)分管負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),要對所有卷煙進(jìn)行靜態(tài)盤點(diǎn),務(wù)必確保數(shù)據(jù)真實(shí)、以賬查物、以物核賬。通過實(shí)物盤點(diǎn)、賬面梳理、填報(bào)盤點(diǎn)表、反饋匯總問題等方式,對庫存卷煙進(jìn)行全面盤點(diǎn),堅(jiān)持“以賬查物、以物核賬”,做到不留死角。選取不同業(yè)態(tài)、不同經(jīng)營規(guī)模、不同市場類型的零售客戶作為采集對象,體現(xiàn)樣本的代表性。在采集工作開展前,提前制作好實(shí)盤核對表,并對庫存實(shí)盤工作的難點(diǎn)、要點(diǎn)進(jìn)行梳理、探討,確保選取樣本客戶的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為貨源投放提供參考依據(jù)。以此次卷煙盤點(diǎn)工作為契機(jī),進(jìn)一步梳理資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制,厘清職責(zé),規(guī)范流程,確保盤點(diǎn)工作有章可循。將資產(chǎn)日常管理納入年度資產(chǎn)考核管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,逐步讓資產(chǎn)管理精益化、規(guī)范化。
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