“你還別說,‘小知’回答起問題來又快又好!我年紀大了記性不好,云POS系統的操作步驟總是忘記,現在有了‘小知’,不清楚的可以隨時問它。”
“是啊,前幾天我電腦壞了訂不了貨,我又不熟悉微信訂貨的操作流程,結果找‘小知’一問,它立刻就幫我找到了操作指南?!?/p>
近日,湖北省武漢市硚口區卷煙零售客戶韓洪恩和萬躍紅談起“小知”時滿面笑容。這個總能及時幫助客戶解決問題的“小知”到底是誰呢?這還要從去年年初說起。
零售客戶韓洪恩(右)在客戶經理王強指導下使用“知音云客服”。
2023年2月,硚口區煙草專賣局(營銷部)云程QC小組成員在走訪市場過程中,發現零售客戶在日常經營中提出的一些疑問帶有共同性,于是萌生了在武漢市煙草專賣局(公司)“金葉微客戶服務”微信公眾號上開發智能客服的想法。
這個想法很快被列為全市系統群眾性創新活動的“金點子”提議,同時得到了武漢市局(公司)營銷中心的關注和支持。
云程QC小組成員開展研討。
武漢市局(公司)營銷中心數字運營部、硚口區局(營銷部)云程QC小組隨即聯合組成了一個工作團隊,共同開發智能客服功能。
近一年來,團隊立足廣大零售客戶經營訴求和服務需求,通過調查問卷的方式,向一線客戶經理和零售客戶代表廣泛收集店鋪經營中最常見、最關心的問題。
通過多次調研、研討和論證,2023年12月底,智能客服系統“知音云客服”順利在“金葉微客戶服務”微信公眾號上試運行,而“小知”正是系統中智能助手的名稱。
“知音云客服”聚焦商品訂貨、貨源管理、店面打造、經營標準、零售系統五個領域,建立起“智能知識庫”,全方面囊括客戶服務訴求,通過關鍵詞關聯算法,引導客戶完成相關咨詢服務,在“金葉微客戶服務”公眾號及微信應用平臺上實現“客戶在線提問,平臺自動回復解答”的智能化功能,極大縮短了客戶咨詢響應時長,暢通了客戶服務線上觸達渠道。
“知音云客服”順利上線后,小組成員進行測試。
“‘小知’就像一個24小時在線的客戶經理,總能實時幫助我們解答問題,而且使用煙草專賣零售許可證號就能登錄,操作起來也很方便?!表n洪恩對智能客服系統贊不絕口。
“‘知音云客服’的上線,可以彌補我們過去服務無法全天候、精準化響應的不足,為我們一線人員開展客戶服務工作提供了強大助力?!蓖鯊娦χf。
截至目前,“知音云客服”已實現全市客戶覆蓋率100%,累計回答客戶問題過萬次。下一步,武漢市局(公司)將進一步整合更多高頻咨詢事項問答模板,通過AI智能學習機制,不斷豐富智能知識庫,進一步完善系統功能,讓“小知”真正成為全市零售客戶7×24小時的經營小助手,為客戶提供更加便捷、及時、個性化的服務。
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