管理強,則企業強;管理精,則企業興。
近年來,浙江省臺州市煙草專賣局(公司)積極落實行業管理提升要求,圍繞“成本資源優化配置”工作主線,積極應用現代管理理念和方法,啟動實施企業管理提升行動,健全管理制度、優化管理流程、完善管理手段、提升管理效率,聚力打造“精益管理”工作標桿,為企業高質量發展和現代化建設奠定堅實基礎。
“精三角”支撐 優化資源配置
“我們提出‘組織精效化’概念,不僅是希望大家積極建言獻策,對部門建設提出更好的改革方案,也希望通過建立一些靈活的柔性組織、專項平臺,讓大家有更多可以發揮專長的地方。”近日,在臺州煙草商業系統精益宣講活動中,精益專班成員正在講解相關理論。
思想是行動的先導,理論是實踐的指南。
精益管理是一場對管理體制機制的全方位變革、系統性重塑。如何找準精益管理的切入點?臺州市局(公司)以深化精簡務實的管理風格為基調,以優化企業治理、管控模式、組織架構為重點,搭建“組織精效化、管理精細化、經營精確化”的“精三角”管理體系。
——“組織精效化”。立足內部協同、柔性管控,推動職能層級化、機構扁平化、平臺專業化,打造精干強效、運轉靈活的組織管理體系,提升組織架構的運行效率和人員活力。
——“管理精細化”。立足質量管理、效率提升,推動管理精細到每一個環節、每一個崗位,打造業務順暢的內部管理體系,降低企業管理成本,提高工作質量。
——“經營精確化”。立足業務實際和具體工作,優化資源配置、提升服務效能,打造業務高質、監管高效的運營體系,持續提升企業的核心競爭力。
“我們致力于讓精益改善更精準、更聚焦、更有針對性,因此結合單位的現實基礎和高質量發展需要,將精益管理具化為‘精三角’管理體系:讓精益與中心工作融合,從組織架構、內部管理、外部經營等維度出發,不斷提質、降本、增效,優化資源配置、提升綜合實力。讓精益從無形到有形、從有形再到有效。”臺州市局(公司)黨組成員、副局長劉陽說。
“三陣地”賦能 拓展覆蓋領域
“下面公布臺州煙草2023年度精益十佳案例。首先是市局(公司)法規處與信息中心合作的‘企業采購全鏈條監管體系設計’項目。該案例以采購管理工作中易發、多發問題為研究對象,聚焦六大重點環節,改進4個流程、更新85套模板,減少采購成本100余萬元……”近日,在臺州煙草商業系統2023年度重點工作成果晾曬會的現場,項目成員正在介紹案例的成果和實效。
行動需要載體,常態工作需要長效陣地。
自部署開展精益管理工作以來,臺州市局(公司)錨定單位、條線、基層三大實踐主體,積極打造分層級、有重點、協同有序的常態化工作陣地,進一步將精益的理念、方法、工具延伸應用至各個領域。
“揭榜掛帥+以賽提質”相結合,打造“精益案例”輸出陣地。他們聚焦全局性、重難點管理事項的全鏈條精益研究,鼓勵各單位、各部門“一把手”親自掛帥,調動單位、部門全部力量開展事項機制改進、流程優化、技術拓展等專題性研究,已形成17個可復制推廣、有應用實效的典型案例。
“條線提煉+對標評比”相結合,打造“精益業務”淬煉陣地。他們聚焦條線部門近兩年業務工作中涌現出的精益管理做法,挖掘提煉“基層數字課代表培育”“物流環節減碳降碳管理”“遠程在線卷煙盤庫模式”等49個先進經驗,以優秀業務示范引領日常精益工作實踐。
“交流展示+結對簽約”相結合,打造“數字精益”實踐陣地。他們聚焦基層數字化轉型需求,開展“數字看崗位精益在基層”專項行動,深入共享、互鑒共學基層所隊部在“學數、用數”中產出的19項數字成果,真正推動數字精益“學在基層、用在基層、融在基層”。
通過在不同的工作場景中“評標桿、樹典型、立樣板”,全面調動各業務領域全員參與工作改善提升的積極性,臺州市局(公司)以精益“陣地戰”,構建起“前線精準出擊、后方高效承接、動態循環推進”的良好局面,為企業精益求精貢獻源源不斷的力量。
全方位滲透 提升管理效能
“2023年度,設備維護班組開發點檢維修法等8項‘精益小改善’工作法,累計解決設備問題62項,分揀作業效率同比提升7%,節約檢修費用3萬余元……”
“2023年度,青小賢融媒體工作室優化運營模式,更加突出人與任務的精準匹配,實現資源利用最大化,承接PPT、視頻、自媒體運營等各類任務74項,臺州煙草商業融媒品牌進一步凸顯,助力多個創新、QC、數據產品獲省級以上獎項……”
“2023年度,內訓師團隊開發各類新課程53門、內訓課程累計140門;開展‘點單送課’下基層121次,惠及員工2456人次,內訓授課數量占全年教育培訓比重近60%,節約培訓費用25萬余元……”
……
去年年底,臺州煙草商業系統各團隊、工作室負責人集聚一堂,匯報2023年度“精益答卷”。
扎下精益“根”,產出價值“果”。團隊、工作室的“精益答卷”只是臺州市局(公司)精益管理降本提效、價值創造的一個縮影,像這樣的精益成果輸出還有很多。
——機關干部聯系基層“精準幫扶”,通過“1+1+1”精準幫扶路徑、“一點一檔一策”幫扶清單和幫扶數字平臺,推動基層聯系從問題解決向整體幫扶轉變,已開展各類特色性、專項性幫扶42次,為近60%的網點提供對標或“三化三型”(“三化”即“標準化、規范化、數字化”,“三型”即“實干型、創新型、廉潔型”)建設指導。
——內部監管效能“精準管控”,通過構建效能評價指數模型、可視化看板、管控工作臺,打通“評價—分析—改進”全流程,已推送診斷報告86份,發現短板異常指標164個,提供改進策略338條,改進指標93個。
——“社區小中心”服務“大民生”,精準把握不同零售客戶所在的社區需求,通過便民服務、便捷功能、多元特色等打造“便民生活圈、生活服務站”,為零售客戶、社區群眾提供更優質的服務。
精益求精不停步,提質增效一路行。臺州市局(公司)表示,他們將圍繞企業現代化治理變革方向,繼續探索“精益前沿”的典型案例、優秀業務、實踐成果,積極構建強專業、全鏈路、廣覆蓋的精益標桿工程,在更廣領域、更深層次釋放精益效能、提升全員精益素養。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅