今年以來,廣西貴港市平南縣煙草專賣局堅持?jǐn)?shù)智賦能、創(chuàng)新引領(lǐng),充分利用低代碼程序設(shè)計、RPA機器人設(shè)計、BI工具等前沿數(shù)字化工具,不斷創(chuàng)新應(yīng)用場景,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,促進數(shù)字技術(shù)與核心業(yè)務(wù)深度融合,驅(qū)動企業(yè)管理變革、效率變革、動力變革。
平南煙草創(chuàng)新工作室成員交流低代碼應(yīng)用場景開發(fā)。張乾 攝
數(shù)智賦能,重塑核心業(yè)務(wù)流程
“使用該系統(tǒng)后,稿件處理時間平均縮短了60%,宣傳稿件統(tǒng)計時長由原來的20多分鐘縮短為2分鐘,大大提高了工作效率。”平南煙草負(fù)責(zé)宣傳的工作人員小張滿意地說道。
以前,平南煙草辦公室審稿人員每天從不同渠道接收基層員工的稿件,不僅收集難度較大,而且極易漏審,容易造成收集不及時而導(dǎo)致審稿延誤。不僅如此,每到季度末,統(tǒng)計宣傳稿件的時候也成了較為頭疼的問題,通過人工手動一條一條統(tǒng)計稿件,需要耗費大量的時間和精力,而且還經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計錯漏等情況,效率十分低下。
為此,平南煙草數(shù)字化創(chuàng)新團隊利用低代碼技術(shù)設(shè)計新聞媒體投稿系統(tǒng),不僅實現(xiàn)了集成化投稿審稿,還具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化功能,能夠自動收集、整理和分析投稿數(shù)據(jù),極大地減輕了工作人員負(fù)擔(dān)。
同時,針對當(dāng)前對標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)收集填報難、匯總分析耗時長等問題,專賣部門開發(fā)了對標(biāo)指標(biāo)看板,實現(xiàn)了集數(shù)據(jù)填報、自動匯總、實時更新、后臺分析、可視化展示等功能為一體,降低了數(shù)據(jù)收集匯總耗時,顯著提升了工作效率。
今年,平南煙草累計開發(fā)了7個數(shù)字化應(yīng)用場景,不僅重塑了核心業(yè)務(wù)流程,還極大提升了工作效率。
創(chuàng)新驅(qū)動,打造智慧煙草新生態(tài)
“只需手機輕輕一碰,這個‘NFC’功能就能立即顯示卷煙的庫存數(shù)量、品種規(guī)格等詳細(xì)信息,真是給我們卷煙庫存盤點帶來了極大的便利。”倉庫管理員邱明興奮地說道。
針對專賣部門以往罰沒煙草專賣品管理不規(guī)范、效率低下以及手工統(tǒng)計導(dǎo)致的高誤差率等問題,平南煙草將數(shù)字技術(shù)融入罰沒煙草物品管理,特別是“NFC”技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了與卷煙倉儲的緊密融合。
在每一批罰沒卷煙上粘貼含有NFC芯片的標(biāo)簽,這些標(biāo)簽如同卷煙的“數(shù)字身份證”,存儲著卷煙的批次信息、來源、數(shù)量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。管理人員或執(zhí)法人員只需將手機或?qū)S玫腘FC讀取設(shè)備靠近這些標(biāo)簽,無需任何物理接觸或掃描操作,即可迅速獲取卷煙的詳細(xì)信息和狀態(tài),實現(xiàn)了信息的即時、準(zhǔn)確讀取。
“這一技術(shù)的應(yīng)用極大地簡化了傳統(tǒng)倉儲管理中繁瑣的人工記錄和查詢流程,不僅降低了人為錯誤率,還顯著提升了工作效率。
下一步,平南煙草將持續(xù)深化罰沒卷煙倉庫管理,推動其向智能化倉儲管理邁進。”平南縣煙草專賣局副局長黃翼豐表示。
人才為本,構(gòu)建數(shù)字轉(zhuǎn)型新動力
“我平時比較愛琢磨,因此主動申請加入科技創(chuàng)新小組。每當(dāng)有新的點子可以和大家一起探討,在這里學(xué)習(xí)氛圍特別濃厚。”小組成員王超明說道。
今年以來,平南煙草高度重視數(shù)字化人才培養(yǎng),始終堅持以“人才+項目”為核心驅(qū)動力,構(gòu)建“項目+人才+激勵”的多元化機制。一方面,通過實施“122”工程,即建立1個數(shù)字化創(chuàng)新團隊、2個能人工作室和2個科技創(chuàng)新小組,有效激發(fā)團隊的創(chuàng)新活力與業(yè)務(wù)潛能;另一方面,強化正向激勵,通過設(shè)立專項激勵基金、舉辦業(yè)務(wù)技能競賽等,激發(fā)員工積極性。
此外,平南煙草還通過開展數(shù)字化技能培訓(xùn)、組織人員參加低代碼認(rèn)證考試、組建數(shù)字化人才庫等方式,不斷完善人才培養(yǎng)體系。
截止目前,平南煙草共有13名員工順利通過了區(qū)局(公司)低代碼認(rèn)證理論測試,11名員工成功入選市局(公司)數(shù)字化人才庫,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了堅實的人才支撐。
下一步,平南煙草將加快推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作步伐,以更加智能、高效的方式推動企業(yè)管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)貢獻力量。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察