在當今快速發展的商業環境中,寫作能力對于個人職業發展和組織溝通至關重要。然而,在煙草系統中,青年員工作為一支主要的新生力量,他們有朝氣、有思想、有活力、有遠見,推動宣傳和寫作工作是一支先鋒隊。但是,許多青年員工可能缺乏寫作的動力和信心,沒有文字攻底、興趣愛好不夠、本職工作比較繁忙、不知如何下手等諸多因素。那么,該如何通過有效的策略和方法,激發青年員工的寫作熱情,進而提升他們的職業素養和組織的整體溝通效果呢?以江西銅鼓縣煙草專賣局為例。
一、調研方法
為對銅鼓縣局的宣傳報道深入細致的進行了解,采用的調研方法是面對面的進行訪談,近三年來的宣傳報道數據分析和平時聊天等方法。分別對縣局的個別中層干部、員工代表、新進大學生等7人進行了訪談,對2022年以來的宣傳報道上稿數據進行了統計和對比。
二、寫作障礙分析
通過調研訪談,青年員工在寫作方面面臨的主要障礙有以下幾點:
1.對寫作思路不夠清晰,文字功底有所欠缺;
2.對寫作的愛好興趣不足;
3.對行業知識不夠了解,平時不知道寫什么;
4.工作時間壓力太大,本職工作比較繁多,沒有專門的時間抽出時間來寫作;
5.缺乏寫作技巧和信心、以及不明確寫作的目的和受眾;
6.宣傳稿費沖擊力不大,相比其他地市宣傳考核獎勵有一定的差距。
此外,一些員工表示,他們感到寫作是一項枯燥的任務,缺乏足夠的激勵和支持。
三、激勵策略
為認真貫徹落實2024年全市煙草工作會議精神,進一步提升軟實力,通過強化宣傳輿論工作,營造良好的輿論氛圍,樹立和展現銅鼓縣局良好形象,根據宣傳輿論工作考核方案,在全市宣傳輿論工作競賽中獲前三名的,評選優秀信息員3名;獲得前六名的,評選優秀信息員2名;六名以后的,評選優秀信息員1名。
四、調研結果
據數據統計,2022年全年上稿784篇,其中央媒12篇,2023年全年上稿385篇,其中央媒16篇,2023年12月到2024年5月截止共上稿170篇,其中央媒12篇。從以上數據可以得出,央媒寫作處于上升趨勢的勢頭。
五、對比分析
通過對比2022年、2023年和2023年12月至2024年5月的宣傳報道上稿數據,可以看出央媒寫作處于上升趨勢的勢頭。這表明銅鼓縣局的激勵策略取得了一定的成效,但也需要進一步加強宣傳輿論工作,提高青年員工的寫作能力和積極性。
六、結論與建議
綜上所述,需要進一步加強宣傳輿論工作,提高青年員工的寫作能力和積極性。為此,建議采取以下措施:
一是加強培訓和引導,提高青年員工的寫作技能和知識水平。可以為青年員工提供寫作培訓和支持,例如提供寫作課程、指導、反饋等,幫助他們提高寫作技能和信心,從而更加愿意參與寫作工作。也采用“集中學和分組討論”的形式進行,每半年集中進行一次宣傳輿論培訓。結合現有宣傳報道任務,進一步明確分工,成立籌劃組、拍攝組、文案組、視頻組等特長小組,集中力量突破瓶頸。
二是建立更加完善的激勵機制,為青年員工設定明確的寫作目標和獎勵機制,鼓勵青年員工積極參與寫作。例如:將青年理論小組區分成2個小組,進行幫帶學習和指導。再進行小比賽活動,看哪個小組上稿量多,哪個小組更有創新作品,既豐富青年理論小組的實踐活動,又提升了寫作和策劃能力,這樣可以激勵他們更加積極地寫作。
三是加強宣傳輿論工作的管理和指導,提高宣傳報道的質量和效果。結合宣傳任務的難點和重點,激勵青年員工做個有心人,善于發現新聞和創新宣傳形式,做宣傳報道的骨干力量。
四是進一步加大獎勵機制。激勵青年員工對寫作更有興趣,讓寫作從不想寫到我會寫,從我會寫到我要寫的濃厚氛圍。
五是建立良好的工作氛圍。建立積極、開放、支持性的工作氛圍,鼓勵青年員工分享自己的想法和觀點,讓他們感到自己的聲音被重視和認可,從而更加愿意參與寫作工作。
六是提供反饋和認可。及時給予青年員工反饋和認可,例如表揚他們的優秀稿件、提供建設性的反饋意見等,讓他們感到自己的工作得到了認可和重視,從而更加愿意參與寫作工作。
七是鼓勵合作和交流。鼓勵青年員工之間的合作和交流,例如組織寫作小組、分享會等,讓他們相互學習、交流經驗,從而更加愿意參與寫作工作。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察