摘要:隨著信息技術的發展,數字化已演變成當今社會經濟發展的時代潮流。加快實現財務數字化轉型,是幫助企業實現跨越式發展的極好機會,對提升企業管理質效具有重要意義。新時期,煙草商業企業需要意識到財務數字化轉型的重要性,逐步探索內部財務數字化轉型工作,全面提升數字化轉型質量。本文闡述財務數字化轉型概念,分析煙草商業企業實現財務數字化轉型的可行性,為推動煙草商業企業財務數字化轉型提出針對性的意見。
關鍵詞:煙草商業企業;財務數字化;數字化轉型;優化意見
一、財務數字化轉型概述
財務數字化轉型是指利用數字技術和數據分析方法,將傳統的財務管理和業務流程與現代信息技術相結合,實現財務職能的數字化、智能化和高效化。其目標是提高財務數據的準確性和實時性,強化財務決策的科學性和合規性,提升財務管理的效率和質量,從而促進企業可持續發展。隨著信息技術的迅速發展和普及,越來越多的企業意識到數字化轉型的重要性,并將其作為提升企業效率和競爭力的一項關鍵策略。
二、財務數字化轉型的重要作用
(一)提高員工工作效率
財務數字化轉型的本質之一在于提升企業員工的工作效率,通過數字化工具和系統的運用,可以減少人工操作的時間和工作量,實現財務數據的自動化采集、處理和分析,使得企業財務部門能夠更加專注于戰略性的工作,提高決策效率。
(二)加強財務精益化管理
財務數字化轉型可以提升數據的質量和準確性,通過數字化系統的使用,可以避免人為因素對財務數據的操作和處理造成的錯誤,數據質量的提升可為企業提供精確可靠的財務信息,有助于企業管理層制定戰略和做出決策。
(三)優化企業戰略部署
財務數字化轉型可以促進企業戰略規劃的優化,通過數字化工具的運用,可以對財務數據進行實時監控和分析,幫助管理層做出更加準確、及時的決策,數字化工具還可以提供預測和模擬分析,協助企業制定更加可行性的戰略規劃。
三、數字經濟背景下煙草商業企業財務數字化轉型策略
(一)加強完善財務共享服務中心
1.做好財務數字化轉型頂層設計
煙草企業實施財務數字化轉型,其是一項系統性工程,加強財務數字化建設作為企業實現轉型升級的起點,應立足于戰略高度層面,加強頂層設計,以此作為數字化轉型的基礎。財務數字化轉型工作主要包括確定轉型目標、建立轉型共識、加強梳理財務流程、搭建業務場景,不斷優化、完善內部架構。
2.重視梳理業務、數字與技術之間的交互對應關系
加強梳理邏輯,促進轉型工作順利實施。加強完善頂層設計,需重視完善數字化轉型架構,全面涵蓋設計數字化管理模式、搭建數字化系統、有效處理業財融合等多樣化問題,其關系到數字化建設能否高效落實,是影響財務數字化轉型實施效果的重要因素。
3.持續性更新財務數字化轉型
通過在建設初期提升頂層設計的科學性、適應性,有利于確保財務數字化轉型順利實施。因此,煙草商業企業必須高度重視財務數字化轉型,通過確保方向正確,做好系統性建設工作,才能有效確保財務數字化轉型工作順利開展。
(二)?完善內部管理體系
立足于數字經濟時代,煙草商業企業必須加快財務數字化轉型,這需要企業完善內部管理體系,通過財務管理體系,確保財務管理工作高效開展。一是企業各層級均要認識到實現財務數字化轉型的重要性, 以國家法規政策為基礎,依據行業標準規范、企業實際情況設計數字化系統平臺,需從設計會計科目、加強會計科目審批監管、調整完善財務會計制度開始,確保內部財務制度具備統一的標準。二是建設完成財務管理系統平臺需要完善內部財務工作流程,確保財務工作高效、有序推進,必須將基礎性財務工作與風險、 預算等戰略性管理充分結合,以嚴謹、精簡、實用為各項工作開展的原則,有效滿足各項工作開展需求。三是需完善現有的財務數據標準,通過互聯互通高效應用內部財務數據,利用數字化系統平臺對會計科目進行有效統一,有效精簡內部會計科目,提升會計科目的明確性、精簡性、規范性,實施標準化財務管理。
(三)注重選拔與培養復合型數字化人才
財務數字化建設需要高素質的復合型財務人才作為支撐,為內部數字化建設工作提供源源不斷的動力。為保障內部具備充足的人才,可完善現有的人才培養機制、構建科學合理的人才選拔機制,通過三種途徑,為企業源源不斷地儲備高質量人才。首先,人才選拔方面,可建立完善的數字化人才激勵政策。人才選拔方面通過設立結構化薪資、獎金等方式,有效激勵并吸引優秀財務數字化建設人才。其次,提升財務人員數字化意識,通過多樣化的學習方式,轉變傳統財務工作的思維模式,可采用講座、網絡學習等多樣化的方式,使得財務人員具備轉型意識,了解財務轉型工作的重點內容以及價值,主動參與財務數字化轉型工作,提升內部整體數字化建設水平,改變財務數字化人才短缺的現象。最后,煙草商業企業可在財務數字化轉型中提升培訓工作的前沿性、科學性,以互聯網財務數字化轉型技術知識為前提,加入數字化轉型前沿動態、未來發展趨勢,促使財務人員把控最新政策、理念,了解未來發展趨勢。
(四)以財務共享中心為依托推動業財融合
建設財務共享中心有利于解決企業中財務管理職能重復化、效率低下的弊端。建設財務共享中心是企業實施數字化轉型的重要體現,隨著各項技術逐步成熟,通過建設共享中心協助企業分化財務職能分工,實現專業化、扁平化、柔性化管理,使得內部財務資源配置更加高效。此外,財務共享中心還可以實現以下轉型成功:促進業務流程再造,建設標準化流程,對審批環節進行精簡,促進企業審批效率有效提升,加快規范報銷單據模板;實現業財邏輯控制,有效加強對合同與業務環節的控制;科學管理經營數據,深度精細化挖掘業財數據,有效實現標準化、精細化管理;加快財務管理變革,通過明確的專業分工、有效的集約共享,進一步促進業務財務融合,實現精益化財務管理。
總而言之, 數字經濟背景下煙草企業財務的數字化轉型是非常有必要的。但是財務數字化轉型不僅僅是流程梳理和系統搭建,更是人員管理、組織管理、頂層戰略等多個層面的改變,企業需要重視決策支持,做好長期規劃,逐步穩健地推動財務數字化轉型工作,實現財務工作效能的提升,用財務數據賦能管理決策,最終實現推動企業的價值創造。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察