“以前盤點(diǎn)卷煙庫存得花不少時(shí)間，一邊數(shù)一邊記，而且品牌很多，稍不留神就會(huì)漏記或記錯(cuò)。現(xiàn)在用‘二維碼卷煙盤點(diǎn)助手’，掃一掃就行了，省時(shí)又省力！”日前，在湖北省荊州市沙市區(qū)紅星路俊豪商貿(mào)行，老板張小兵對(duì)正在使用的庫存盤點(diǎn)工具贊不絕口。只見他拿起手機(jī)，對(duì)著柜子里的卷煙條包逐一掃描，手機(jī)屏幕上清晰顯示著各品規(guī)卷煙的庫存數(shù)量明細(xì)，過去需要一個(gè)多小時(shí)才能完成的工作，現(xiàn)在不到10分鐘就完成了。

在日常經(jīng)營中，庫存管理是一項(xiàng)繁瑣卻至關(guān)重要的工作。傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式依賴手工記錄，不僅效率低下，還容易出錯(cuò)。特別是對(duì)于經(jīng)營規(guī)模較大的零售戶來說，面對(duì)上百個(gè)品規(guī)的卷煙庫存，手工盤點(diǎn)既耗時(shí)又費(fèi)力。

零售戶正在使用“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”盤點(diǎn)庫存。

沙市區(qū)煙草專賣局（營銷部）以問題為導(dǎo)向，瞄準(zhǔn)零售戶經(jīng)營中的難點(diǎn)痛點(diǎn)，創(chuàng)新推出“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”，通過數(shù)字化手段幫助零售戶實(shí)現(xiàn)快速、精準(zhǔn)的庫存盤點(diǎn)，提升店鋪經(jīng)營管理水平。

“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”是一款基于移動(dòng)端開發(fā)的數(shù)字化工具，用戶只需掃描卷煙條包頂端的二維碼，即可自動(dòng)識(shí)別品牌并計(jì)數(shù)，最后形成盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，幫助零售戶輕松掌握庫存動(dòng)態(tài)，避免因手工盤點(diǎn)導(dǎo)致的誤差。

該工具的研發(fā)源于對(duì)零售戶需求的深入調(diào)研。沙市煙草工作人員在走訪中發(fā)現(xiàn)，轄區(qū)84%的零售戶存在卷煙庫存混放的問題，各種品規(guī)的卷煙雜亂無序地集中堆放在一起，使得在庫存盤點(diǎn)時(shí)清點(diǎn)匯總十分困難，平均單次盤點(diǎn)耗時(shí)1.2小時(shí)，出錯(cuò)率高達(dá)14%。這種手工記錄導(dǎo)致的賬實(shí)不符、周轉(zhuǎn)失衡、盤點(diǎn)效率低下等問題，嚴(yán)重制約著零售終端的經(jīng)營發(fā)展。

為此，沙市煙草組建課題團(tuán)隊(duì)，集合業(yè)務(wù)骨干與技術(shù)專家開展攻關(guān)研究。課題團(tuán)隊(duì)利用條煙二維碼的特性，結(jié)合零售終端的實(shí)際場(chǎng)景，開發(fā)了這款操作簡單、實(shí)用性強(qiáng)的盤點(diǎn)小程序。

零售戶根據(jù)“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”盤點(diǎn)結(jié)果整理庫存臺(tái)賬。

“掃碼條煙二維碼可以訪問該卷煙品牌官方網(wǎng)頁，程序收集所有庫存卷煙的二維碼，并在后臺(tái)通過官方網(wǎng)頁獲取到二維碼所對(duì)應(yīng)的品規(guī)信息。最為關(guān)鍵的是，條煙二維碼具備唯一性，這樣就能夠?qū)γ織l卷煙進(jìn)行計(jì)數(shù)，同時(shí)可以避免重復(fù)多錄。”負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的技術(shù)人員徐潔介紹。

“以前訂貨全憑感覺，現(xiàn)在使用盤點(diǎn)助手，哪些煙賣得好、哪些庫存不足一目了然，訂貨更有針對(duì)性了。”經(jīng)營生意多年的煙酒店老板李杰表示。

自上線以來，“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”已覆蓋上千家零售終端，累計(jì)完成盤點(diǎn)達(dá)2萬次。許多零售戶反饋，該工具不僅節(jié)省了時(shí)間，還提升了庫存管理的精準(zhǔn)度，減少了因盤點(diǎn)錯(cuò)誤導(dǎo)致的經(jīng)營損失。更重要的是，通過長期的數(shù)據(jù)積累，零售戶能夠分析各品牌卷煙的季節(jié)性銷售規(guī)律，實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的庫存管理和經(jīng)營決策。

“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”盤點(diǎn)界面。

“二維碼卷煙盤點(diǎn)助手”雖是小工具，卻為零售終端帶來了大價(jià)值。它不僅解決了庫存盤點(diǎn)的痛點(diǎn)，還引導(dǎo)零售戶實(shí)現(xiàn)了從經(jīng)驗(yàn)經(jīng)營到數(shù)據(jù)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變，為終端提質(zhì)增效提供了有力支撐。

未來，荊州市煙草專賣局（公司）將持續(xù)以客戶需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新數(shù)字化服務(wù)工具，推動(dòng)零售終端向精細(xì)化、智能化方向發(fā)展，讓終端經(jīng)營更省心、更高效。