今年以來,四川中煙工業有限責任公司成都卷煙廠卷包車間從內部使用的卷包機組各項記錄表格入手,積極推進無紙化辦公工作,進一步節約辦公資源、改善工作作風,提升整體工作效率。
成都卷煙廠卷包車間無紙化辦公方案的應用,充分利用了企業微信平臺以及工廠數據系統,實現了機臺日常工作內容的記錄與流轉。自今年初,卷包車間成立了無紙化辦公攻關小組,通過分記錄篩選、系統開發及推廣運用三個階段,完成了車間內部數十份記錄表單的分層梳理與篩選,根據記錄表單的使用頻次、使用量、內容復雜性等指標,明確了《機組生產運行記錄》《換牌檢查表》等4份記錄表單為第一步優化改進對象。小組成員通過自主開發及與智能系統廠商聯合開發的模式,目前已完成4份表單的無紙化辦公系統開發,并于7月在部分機組投入試運行。試運行期間,通過機組反饋數據與意見不斷優化完善系統,目前各系統運行穩定
成都卷煙廠卷包車間將會在現階段成果的基礎上,進一步通過無紙化辦公系統完成其余表單記錄,并逐步在車間各領域推廣無紙化辦公。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察