近年以來,陜西中煙漢中卷煙廠持續(xù)提升國有資產(chǎn)管理水平,著力提高國有資產(chǎn)運(yùn)行效率,對工廠庫存數(shù)量大、減值風(fēng)險(xiǎn)高的在庫煙葉,以“清單化、網(wǎng)格化、圖表化、手冊化”的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,補(bǔ)齊管理短板,提升庫存煙葉管控水平。
“清單化”,明確工作內(nèi)容。圍繞財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在庫煙葉資產(chǎn)賬面價(jià)值,從收、發(fā)、存三個(gè)環(huán)節(jié)入手,建立煙葉動(dòng)態(tài)監(jiān)測清單,在“細(xì)”字上謀改進(jìn)。建立煙葉“明細(xì)清單”。規(guī)范煙葉基礎(chǔ)信息,以物料編碼為基礎(chǔ),對物料關(guān)鍵信息進(jìn)行核查,形成1編碼6要素的煙葉身份識別信息,確保物料分類準(zhǔn)確、歸類清晰。建立煙葉“庫位清單”,對收發(fā)移動(dòng)的煙葉,實(shí)物保管人員在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行垛位信息更新處理,確保垛位卡片準(zhǔn)確,賬務(wù)處理及時(shí),達(dá)到“賬、物、卡”三統(tǒng)一的目的。依托清單定期對庫存煙葉周轉(zhuǎn)情況、消耗指標(biāo)控制情況進(jìn)行分析比對,將庫存煙葉精細(xì)管理常態(tài)化。
“網(wǎng)格化”,明晰工作重點(diǎn)。圍繞優(yōu)化庫存煙葉結(jié)構(gòu)總目標(biāo),拉網(wǎng)分格劃出工作重點(diǎn),在“準(zhǔn)”字上求突破。以國家專項(xiàng)煙葉清產(chǎn)核資工作為突破口,按照煙葉品牌結(jié)構(gòu)情況,將庫存煙葉分年份、分類別、分組段進(jìn)行管理。遵循“去存量、提質(zhì)量、優(yōu)結(jié)構(gòu)”的總體工作思路,消化處理不適用煙葉,盤活了存量資產(chǎn),優(yōu)化了煙葉庫存結(jié)構(gòu)。
“圖表化”,理順工作流程。圍繞優(yōu)化煙葉庫存誰來干、怎么干,詳細(xì)梳理工作任務(wù)流程,工作開展“看圖明責(zé)、對表推進(jìn)”,在“實(shí)”字上要效益。“管理流程圖”明確了在庫煙葉資產(chǎn)管理使用消化責(zé)任,解決了“誰來干”的問題,夯實(shí)了業(yè)務(wù)責(zé)任主體。“業(yè)務(wù)說明表”明確了任務(wù)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)銜接點(diǎn)及工作任務(wù)要求,解決了“怎么干”的問題,明晰了工作步驟。“一圖一表”確保工作承接到位、推進(jìn)有序,切實(shí)提高了庫存煙葉精細(xì)管理工作效率。
“手冊化”,規(guī)范工作過程。圍繞重點(diǎn)工作目標(biāo)要求,對照國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)政策,劃紅線、守底線,在“嚴(yán)”字上下功夫。編制“賬務(wù)取數(shù)計(jì)算表”,將煙葉資產(chǎn)所涉及的會(huì)計(jì)科目做賬取數(shù)要求模板化,確保會(huì)計(jì)核算高效準(zhǔn)確。制作“煙葉管理專項(xiàng)工作操作手冊”,詳細(xì)列出每個(gè)步驟、環(huán)節(jié)的操作方法,規(guī)范煙葉賬務(wù)、實(shí)物處理方法,嚴(yán)守?zé)煵輰Yu品管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。手冊印發(fā)相關(guān)責(zé)任部門及經(jīng)辦崗位,保證過程管控?zé)o漏洞、無死角,確保煙葉管理工作合法合規(guī)。