近日,廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司“辦公協(xié)同系統(tǒng)”和“綜合項目管理平臺”項目資金支付信息化優(yōu)化功能正式上線。
本次優(yōu)化旨在打通物資、服務(wù)、工程項目管理的“最后一公里”,對計劃和合同校驗、保證金支付、項目支付臺賬等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,通過信息化手段,提升項目從立項到采購到執(zhí)行全生命周期的管理水平。
廣東中煙綜合計劃部、財務(wù)管理部、法律與改革部、規(guī)范管理辦公室以及信息中心組成工作小組,做好推廣和保障工作。通過視頻培訓(xùn)會,各單位的采購聯(lián)絡(luò)員、主要報銷人員以及財務(wù)人員積極參與、踴躍互動,加深了對項目背景目的、優(yōu)化內(nèi)容和具體操作的理解。同時,通過實行熱線和采購兩級問題機制,工作小組及時反饋和研究運行中發(fā)現(xiàn)的問題,對系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化。
目前,項目資金支付功能運行平穩(wěn),順利完成2023年度的資金支付,實現(xiàn)2024年度支付控制的細(xì)化升級,使企業(yè)項目資金支付水平再上新臺階。