隨著行業(yè)物流對標(biāo)體系日益精益化，對物流費(fèi)用提出“精算、細(xì)扣、嚴(yán)管”的要求，提高運(yùn)作效率、降低成本費(fèi)用成為福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司物流工作的當(dāng)務(wù)之急。為此，他們探索出一套業(yè)財融合的新思路、新方法，將物流業(yè)務(wù)與財務(wù)核算深度綁定，實(shí)現(xiàn)物流費(fèi)用管控由粗到細(xì)、精益求精。

全省統(tǒng)一 指標(biāo)一致

物流數(shù)據(jù)具有數(shù)量大、分布廣、維度多等特點(diǎn)，既包括物流作業(yè)數(shù)據(jù)，也包括過程管理數(shù)據(jù)。以往，福建中煙物流條線存在部分業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑不一、財務(wù)核算結(jié)算方式不同的情況，難以全盤統(tǒng)一管理，未能全面精細(xì)化管控物流成本。

以問題為導(dǎo)向，以標(biāo)準(zhǔn)化管理為切入點(diǎn)，福建中煙打通業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)壁壘，構(gòu)建完善標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)庫，統(tǒng)一物流業(yè)財口徑，將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)信息。同時，由物流中心牽頭，逐步建立全省物流費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)算表單，實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)流程起點(diǎn)至財務(wù)核算終點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使不同主體、不同時期的核算結(jié)果具有可比性和一貫性，切實(shí)做到核算信息準(zhǔn)確、可靠、可比。

全系定額 把控精準(zhǔn)

過去，企業(yè)的預(yù)算、定額、對標(biāo)等管理模塊各自擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)體系，未能形成合力。同時，發(fā)現(xiàn)個別物流業(yè)務(wù)存在記錄不完整、費(fèi)用結(jié)算不細(xì)致、費(fèi)用責(zé)任主體劃分不清晰等問題，導(dǎo)致物流費(fèi)用無法精確核算和有效控制，每月數(shù)據(jù)校驗(yàn)、匯總審核的工作量較大。

按照精細(xì)化管理思路，福建中煙梳理作業(yè)對象和環(huán)節(jié)的物流成本責(zé)任清單，識別責(zé)任要素、責(zé)任主體，用關(guān)聯(lián)性分析方法區(qū)分可控成本與不可控成本，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全成本物流作業(yè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺賬，同時設(shè)計(jì)全視角管理報表體系與定額管理體系，確立了物流費(fèi)用統(tǒng)計(jì)規(guī)則。他們引入“作業(yè)成本法”，運(yùn)用成本分析、變動趨勢、經(jīng)營預(yù)測、風(fēng)險評估等手段，將物流作業(yè)成本單元進(jìn)行業(yè)務(wù)動因拆解，開展量價解耦分析，明確業(yè)務(wù)動因遵循的標(biāo)準(zhǔn)體系，深入分析業(yè)務(wù)單價合理性，進(jìn)而完善采購價格的制定，實(shí)現(xiàn)物流費(fèi)用科學(xué)化管控。

全程管控 業(yè)務(wù)規(guī)范

在實(shí)際工作中，物流業(yè)務(wù)結(jié)算時間往往滯后于實(shí)際執(zhí)行時間，物流費(fèi)用報表所提供的物流費(fèi)用信息與作業(yè)時間、作業(yè)量難以一一對應(yīng)，不能完全真實(shí)地反映物流關(guān)鍵作業(yè)和資源應(yīng)用情況，物流運(yùn)營的效果評價不夠科學(xué)有效。此外，在物流數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用上還有提升空間，數(shù)據(jù)對對標(biāo)的支撐作用、對物流管理的賦能作用尚未充分發(fā)揮。

為解決這些問題，福建中煙抓基層、強(qiáng)基礎(chǔ)、固基本，全面推進(jìn)基礎(chǔ)管理提升專項(xiàng)工作，通過梳理物流工單、現(xiàn)場跟蹤物流作業(yè)等方式發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，自主開發(fā)應(yīng)用小程序，用數(shù)字化手段監(jiān)控業(yè)務(wù)開展和問題整改，實(shí)時掌握物流費(fèi)用發(fā)生情況，動態(tài)優(yōu)化作業(yè)方式。同時，借助QuickBi的數(shù)據(jù)分析和報表功能，使企業(yè)、部門更好地監(jiān)控和分析運(yùn)營情況，快速做出管理決策，調(diào)整成本控制策略，消除管理盲區(qū)、優(yōu)化管理流程、提升管理效能，將“事后反應(yīng)”轉(zhuǎn)變成“事前預(yù)測、事中控制”，有效降低了運(yùn)行成本和經(jīng)營風(fēng)險。