管理是企業發展的永恒主題。數據是一種新型生產要素。當兩者相遇,會碰撞出什么樣絢爛璀璨的“火花”?
通過實時統計全市各區縣駐留人口數量,科學測算卷煙市場容量,構建市場狀態指數和市場管控指數,用數據“精測妙算”年度卷煙銷售計劃,努力形成高水平供需動態平衡,確保經濟運行總體保持在合理區間和市場良好狀態;
“五維一體”數采體系以每天數十GB的增量積累數據資源,市場監測體系從13個維度23個指標實時提供市場變化情況,大數據支撐下的卷煙市場洞察更靈敏、掌控更精確,卷煙銷售運行調控效率更高、質量更優;
“數智工商交接”打破送貨車輛到達物流園區才“啟動”交接的局限,“互聯網地圖中心”讓數據“千里”匯聚,車輛抵達誤差控制在半小時內,裝卸計劃相應匹配,卷煙及時入庫,減少無效等待,交接效率和滿意度得到極大提升……
一幕幕生動場景,詮釋出重慶市煙草專賣局(公司)以數字化轉型推動企業管理現代化的新氣象。
體驗數字管理新變化,感受數字化轉型魅力。仲春時節,在重慶召開的全國煙草行業企業管理現場會上,基于數智渝煙支撐下的管理嬗變面向全行業展示,獨具特色、精彩紛呈。
重慶市煙草專賣局(公司)介紹以數字化轉型推動企業管理現代化經驗 /頡虎平 攝
數字化,搭建支撐平臺夯實根基
數智渝煙映像——
重慶北碚區水土新城,兩江云計算數據中心洋溢著現代化氣息,機柜林立,服務器密布。擁有20000個機架、具備1500個高等級中密和高密機柜運營能力的2號樓內,重慶煙草專有云平臺經過三期擴容,目前共部署170個高密機柜,服務器240臺,交換機42臺,提供CPU15831核、內存75T的計算資源。
重慶煙草專有云平臺具備強大算力的同時,提供4588T的存儲資源,可存儲數據量相當于1500個中國國家圖書館的藏書總量。隨著專賣監管、物流配送、煙葉管理等業務系統陸續上線運行,重慶煙草商業系統已沉淀數據11.7TB、數據表2622張、數據記錄133.65億條,建設數據大屏74個、數據門戶107個、儀表盤518個,Quick BI累計訪問量逾92萬次。
調控憑感覺、投放憑經驗,員工做了什么、干得怎么樣靠印象……以往種種管理的“煩惱”,在重慶市煙草專賣局(公司)消失不見,奧秘就在于“人在干,數在轉,云在算”。
算力是支撐數字化轉型、數字經濟發展的重要“底座”,重慶煙草專有云平臺的搭建和使用,為推動企業管理精細化、科學化、規范化和各業務領域數字化轉型提供了有力的支撐和保障。
“云平臺是數字化轉型的根”,以支撐平臺為基礎,搭建數字化新基建,正是重慶市煙草專賣局(公司)管理數字化轉型探索與實踐的一個鮮明特征。
現代化管理需要現代化手段,但有了數字基礎設施,管理數字化轉型就會水到渠成嗎?當然不會如此簡單。數字化不僅是技術更新,更是理念、戰略、組織、運營等全方位的變革,從全局謀劃、做好頂層設計至關重要。
牢牢把握高質量發展這個首要任務,重慶市煙草專賣局(公司)黨組提出“黨建立煙、改革強煙、科技興煙、依法治煙”發展戰略和“西部領先、行業一流”發展目標,數字化轉型作為“科技興煙”的重要組成部分,可以為高質量發展注入強勁動能。
統籌“上云、用數、賦智”,重慶市煙草專賣局(公司)繪制了“1263”數智渝煙發展藍圖——“1”即重慶煙草專有云平臺;“2”即業務中臺、數據中臺兩大數字中臺;“6”即數智營銷、數智煙葉、數智專賣、數智綜合、大數據分析、移動應用六大主要業務應用;“3”即信息化治理、技術體系和網絡安全三大保障體系。
經過努力,重慶市煙草專賣局(公司)率先建成行業西部第一朵專有云。云平臺的快速部署,為數據采集和沉淀,各業務條線應用系統建設運行,實現基礎資源、業務系統、數據資源互聯互通,滿足業務數據化、數據業務化與日俱增的算力需求,構建大數據條件下新型企業管理機制奠定了堅實的平臺基礎。
以云強算,為數字化轉型夯基筑臺,數據對企業管理的賦能作用凸顯,形成眾多應用場景,涵蓋宏觀、中觀、微觀層面,覆蓋農、工、商、零、消各領域,推動管理提升,夯實管理數字化轉型根基。
重慶市煙草專賣局(公司)廣泛運用數據看板提升生產經營的管控效率和水平 /頡虎平 攝
數智化,擴展提升數據應用能力
數智渝煙映像——
3月23日11時,一輛河南中煙的送貨車從鄭州出發,重慶市煙草公司物流分公司第一時間掌握了人、車、貨信息,結合實時天氣、道路狀況,預計車輛在24日14時抵達重慶。14:10分,車輛到達江北卷煙配送中心,車牌自動識別、聯動抬桿;14:15分,車輛按照引導通知到達月臺;14:20分,準備就緒的作業人員根據計劃開始卸貨,預計14:55分完成作業并通知司機;14:53分,卸貨結束,司機對本次服務進行多維度評價,卷煙工商交接完成。
在重慶市煙草專賣局(公司)每年上百萬箱的卷煙交接任務中,“零等待”已經成為常態。卷煙工業企業司機非常滿意,“交接順利,再也沒有了卸貨時間不確定、酷暑中等待的煎熬”;配送中心同樣滿足,“不清楚車輛何時到達、手工入園登記、人工排班調度、隨機安排裝卸,由此帶來的種種問題消失不見,作業效率和服務能力大大提升”。
工商交接是卷煙物流作業的源頭,但傳統的工商交接存在很多痛點:交接前信息不通,交接中人工操作速度慢、差錯率高、司機等待時間長,交接后服務測評時效性差、考核無法追溯到具體人員和環節,等等。
聚焦痛點發力,重慶市煙草專賣局(公司)調查分析發現,工商交接過程中服務欠佳、效率提升難,以及管理無法實現高效、良性循環的根子在于數據不全、不準、不及時。把脈開方,“數智工商交接”探索實踐隨之展開。
借鑒飛機塔臺運行調度集中管理模式,重慶市煙草專賣局(公司)將工商交接前、中、后全過程納入到管理中,通過數據自動采集、系統實時互聯將人、車、物、場地等進行全過程、全要素、全方位的數字化,圍繞數據重構業務流程,打造業務智能鏈接,讓數字“智”起來、數據“用”起來。
“數智工商交接”,每日入庫準備時間由31分鐘變成僅需不到1分鐘系統自動生成作業計劃、入庫管理員確認并發布即可;入庫作業能力提升33%,單車作業效率提升22%;資源配置從忙閑不均變為均衡作業,月臺運轉效率提升27%;調度人員從滿配到根據業務量靈活調動,平均用工減少三分之一;司機滿意度從79分提升至99.9分。
數據生產力一經激發,管理提升效果立竿見影,這表明,對于管理數字化轉型,有數用、會用數十分關鍵。全要素、全方位、全過程采集數據、傳輸數據、儲存數據,對職責、事項、流程、標準、記錄、評價進行優化重構,基于云平臺的強大算力實現數據業務融合……
大到煙葉、物流、營銷、專賣等業務條線,小到出差報銷、食堂訂餐等具體事務,通過精采妙算、精測妙調、精用妙管,由“數”到“智”的變化正滲透到重慶市煙草專賣局(公司)的方方面面,用數據說話、靠數據決策、依數據行動,不斷擴展提升的數據應用能力,為縱深推進管理變革注入了持久動力。
數治化,數據驅動推動高效能治理
數智渝煙映像——
一件件卷煙拆封煙箱后進入煙倉,分揀系統根據零售戶訂單從煙倉中彈出不同類別的卷煙,通過傳送帶到達包裝區,塑封、打包、做好配送準備,工作日的江北卷煙配送中心忙而不亂、井井有條。
這其中的奧秘,就藏在庫內作業數據看板上:標準煙,1號分揀線進度56%,計劃量107969(條);異型煙,8號分揀線進度75%,計劃量59307(條)……每條分揀線的運行情況,每日分揀作業量完成進度、趨勢,管理者盡在掌握中。
在重慶市煙草專賣局(公司),這樣的數據看板有600多個,手機端、PC端、系統大屏各種展示方式都有。調取數據、處理數據、展示數據,深入、多維、實時挖掘和分析,數據看板可以直觀展示“事的運行、物的狀態、人的行為”,持續提升生產經營的管控效率和水平。
比如,車輛管理數據看板,機關服務中心通過抓取、存儲、分析每一輛車的運行情況、出車次數、行駛里程等數據,發現有的車輛百公里油耗比平均水平高出不止一倍,進而找到個別駕駛員長時間等待時從不熄火是問題所在,對癥下藥便藥到病除。
比如,配送數據看板,重慶煙草物流分公司送貨部144名駕駛員、送貨員的客戶量、送貨量、作業時長、公里數、有無投訴等一目了然,公開、公平、公正,優不優秀不靠感覺、憑印象,而是看數據、比指標,對內促進良性競爭,對外提高服務水平和客戶滿意度。
再比如,煙技員行為管理看板,煙技員在田間地頭奔波,后臺同步記錄行動軌跡,服務戶數、時長、里程實時在線,有了數據支撐,跑的和不跑的,跑得多的與跑得少的不再一個樣,工作評價和差旅補貼都體現出個性化。
數據看板在重慶市煙草專賣局(公司)被形象地稱為管理中的“第三只眼”,它能看見數據,更能看見人、事、物,看見它們交織在一起的生動故事。重慶市煙草專賣局(公司)把數據看板廣泛融入各領域各層級生產經營管理活動,使之成為反視管理漏洞、改進管理模式、提升管理水平的有力工具。
數據驅動,管理轉型。一塊“板”所折射的,是重慶市煙草專賣局(公司)通過重構體系、再造流程、重建標準、重塑模式,“事的運行”由條塊分割轉變為“無障礙管理”,“物的狀態”由定性描述轉變為定量表達,“人的行為”由被動接受轉變為自我管理,一個全鏈聯動、全域覆蓋、全程閉環,農、工、商、零、消多方協同的全新數治管理體系日漸成熟。
…………
“歷經3年探索實踐,以最大力度、最快速度、最好效果,走出了一條‘以數字化推動管理現代化’之路?!痹谌珖鵁煵菪袠I企業管理現場會上,國家局副局長段鐵力評價:“重慶市煙草專賣局(公司)以數字化推動管理轉型,轉出了穩定、轉出了效率、轉出了口碑、轉出了信心?!?/p>
順應數字變革推動管理現代化,持續提升企業核心競爭力。把握新一輪科技革命和產業變革機遇,重慶市煙草專賣局(公司)正以管理數字化轉型為行業現代化建設添薪助力,為推動高質量發展、推進高效能治理、造就高素質隊伍積勢蓄能。
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