近年來，浙江中煙工業有限責任公司（以下簡稱＂浙江中煙＂）致力于合同管理制度建設和流程規范工作，將合同管理與公司業務深度融合，通過大數據、云計算等技術，探索合同管理數字化賦能。

合同信息系統＂橫向融合、縱向延伸＂，夯實數字化管理基礎

合同管理制度＂體系化＂。建立健全合同管理制度體系，以合同管理制度為基礎，配套以規范授權委托、合同文本起草審核標準、合同管理工作考評等多項制度，構建起合同管理制度體系的＂四梁八柱＂，為合同管理工作開展筑牢制度基礎。

合同起草文本＂標準化＂。近年來，浙江中煙有序開展合同范本庫建設，范本覆蓋率和使用率逐年提升。目前共有范本88份，覆蓋率為98％，使用率為97％。合同范本的有效使用，提高了合同文本的質量，提升了企業合同風險防控能力。

合同審核流程＂信息化＂。通過建立＂橫向融合、縱向延伸＂的合同信息系統，實現了從合同起草、審核、審批、簽訂、變更、履約驗收、支付到歸檔等全生命周期的信息化管理。

合同履約監管＂網絡化＂。建立健全履約監管機制，明確履約關注要點，實現合同驗收表單標準化，借助信息系統適時提醒并跟蹤履約要點情況，合同履行期限屆滿后對履約關注要點開展情況進行評估，實現合同履約＂事前、事中、事后＂全流程、全方位、全閉環監管，保障合同全面有效履行，實現履約監管全程網絡化。

合同＂云簽約＂，深化數智化轉型

浙江中煙創新合同簽訂理念，轉變合同簽署方式，規劃建設電子合同管理體系、搭建電子合同簽約平臺、實現電子合同全流程管理。

2022年浙江中煙建成電子合同簽約平臺，開發電子簽章系統，實現合同審批、簽署、歸檔全流程線上辦理，＂隨時隨地＂無接觸簽約。電子合同簽約平臺在互聯網采購合同簽署領域試水應用，效果顯著，互聯網采購合同簽署最快可在半小時內完成。2023年在公開招標領域全力推廣使用電子合同，截至2023年７月底，公開招標采購電子合同使用率已達65％。

線上電子簽章不僅打通了遠程簽字不同步的＂最后一公里＂，還有效保證簽字流程的安全性，提高合同監管效能。依托電子合同簽約平臺，浙江中煙建立起跨部門、多層次的電子合同全流程管理體系并落地實施，利用信息化手段完成電子合同的規范管理，提高合同管理信息化水平，促進電子合同的一體化管理。

控風險、提效率、智能化、聯數據。下一步，浙江中煙將進一步推進合同全域數字化，智能驅動合同全生命周期風險管理，采用智能技術輔助人工審核、監管決策，整合內外信息、實現數據共享，深化數智化轉型。