為持續優化政務服務水平,切實提高群眾滿意度,福建福州市閩侯縣煙草專賣局以政務服務2.0建設、數字化轉型為契機,積極構建集網辦服務、志愿服務、智能服務于一體的服務體系,打造便民服務新平臺,變“群眾跑”為“數據跑”,實實在在提升群眾的獲得感、幸福感。
聚焦為民服務 鞏固改革成果
“沒想到我在外地都能這么快辦理煙草證延續,真的是太感謝了!”近日,閩侯煙草接到了李女士的感謝電話。
窗口人員為辦事群眾打包郵寄證件資料。閩侯煙草供圖
李女士是泉州人,在閩侯開了一家小超市,煙草專賣零售許可證臨近到期,但因為身體原因,李女士需要在老家待一段時間,無法來閩侯辦理煙草證延續。
閩侯煙草行政大廳工作人員接到李女士的求助電話后,將網上辦理煙草證延續所需要的相關材料及申報方式告知了李女士,并將相關材料的示例樣表分享給她,指導她在APP上完成了申請延續。
在推進“最多跑一次”向2.0時代邁進的過程中,閩侯煙草圍繞辦證群眾需求,為群眾提供“網上、掌上、指尖”服務,持續優化“線上咨詢、一網通辦、快遞送達”的高效辦理模式,節省了群眾的時間成本和經濟成本。
突出數據賦能 提高辦理效率
為優化煙草專賣零售許可證辦理流程,全力推進“互聯網+政務服務”工作,閩侯煙草積極融入地方政府數字化政務建設,完善系統協同辦理機制。辦事群眾可通過APP、政務服務網等實時在線申請、查看流程進度。
窗口人員指導群眾使用手機APP辦理相關業務。閩侯煙草供圖
針對群眾申請辦證中的常見問題,閩侯煙草通過地方政務服務網,詳細介紹多項煙草專賣零售許可證審批辦事指南,將行政許可服務事項、所需材料清單、審批程序和時限、辦證人員信息、舉報投訴電話等予以公示,以淺顯易懂的方式告知群眾。面對群眾來電咨詢,窗口人員依托微信、QQ等通訊工具,打破與申請人距離的限制,實現“面對面”交流,為辦事群眾提供全天候咨詢服務。同時,針對申請材料不齊全等問題,采用數據共享提取、協同相關部門調取的方式進行處理。對網上申報不規范、不符合要求的,主動通過電話、短信等形式進行溝通指導,以“數字跑”代替“人工跑”,真正實現“網上辦、快遞送、不見面”,全力提升政務服務效能。
健全流程機制 形成管理閉環
為及時發現問題,進一步提升服務水平,閩侯煙草以現場服務“一事一議”和網上服務“一事一評”為主要評價渠道,通過行政大廳窗口設置的辦事評價器及“好差評”制度,讓群眾來打分,有效收集窗口服務滿意度及群眾對許可事項的合理訴求,及時改進和優化工作方法,并以此促進服務質量鞏固提升,切實做到以“群眾需求”為出發點、以“群眾滿意”為落腳點,促進政務管理水平高質量發展。2022年8月-2023年8月,閩侯煙草網上辦證率、群眾滿意率均為100%。
據悉,閩侯煙草將繼續堅持以人民為中心,強化責任意識,進一步解決政務服務中的難點、堵點問題,持續優化政務服務水平,努力跑出政務服務“新速度”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察