近年來,廣西桂林市煙草專賣局(公司)多措并舉,確保營銷數字化轉型穩步推進。
基層所(站)員工使用數據駕駛艙查看數據信息(唐小慧攝)
綜合系統謀劃,構建營銷數字生態
桂林煙草牢牢把握數字化發展主動權,圍繞核心業務工作和重點應用場景,營銷、專賣、物流、信息等部門協同梳理各條線業務需求,深入挖掘各模塊數據價值,充分應用現代信息技術,結合調研反饋建議及存在的問題,不斷優化信息系統及硬件設施,開展基層治理、科學決策、品牌培育、智慧終端等工作,構建數字生態,著力實現管理變革升級,業務流程優化,基層治理效能提升。
深挖數據價值,打造營銷決策智慧引擎
為促進經驗營銷向數據營銷轉變,努力讓沉淀的數據"會說話",桂林煙草針對市、縣、所(站)三級分別研發管理型、分析型、操作型3種類型數據駕駛艙(以下簡稱桂煙數艙),共計9大數據界面、72個數據分析模塊與192個數據分析切片,為科學決策提供智慧指引。首先是讓市場"看得見"。桂煙數艙可以對多類核心指標進行"一屏統覽"和深層次分析,對市場狀態進行智能評估并"反哺"調控手段,讓市場研判更"客觀"、投放策略更"多維"、貨源投放更"智能"。其次是讓品牌"育得準"。桂林煙草利用桂煙數艙從"趨勢、區域、類型"等不同維度對品規進行具象分析,準確描繪單品的市場畫像,精準診斷培育問題,綜合歷史數據做出趨勢分析,為品牌培育"把好脈、定好調"。最后是讓服務"做得好"。通過桂煙數艙的使用,可以實時呈現銷售動態與業務執行程度,讓基層清晰知曉自身在業務經營上的現狀和長短板情況,讓數據與具體營銷業務產生"化學反應",實現"乘數效應"。2023年,桂煙數艙累計點擊4.95萬余次,有效降低基層員工數據查詢、分析應用的工作負擔,經測算工作效率提高了330%。
優化業務流程,實現基層管理效能提升
針對市場監管不精準、客戶服務同質化、市場信息不暢通等突出問題,桂林煙草通過研發“桂煙智聯”系統,整合基層業務系統,打破數據孤島,實現市、縣、所(站)三級各業務線、各單位(部門)間信息互通,為基層治理各項工作提供統一集成、方便快捷的信息化平臺,減輕基層工作負擔。
"桂煙智聯"系統以事項為中心將協同工作分為"固定協同+靈活協同"兩種模式并在系統中進行流程固化,以"掌上一站式辦公"實現閉環管理,促進信息縱橫溝通和工作高效協同,提高基層工作效率,實現"智能預警預報、派單驅動業務、指揮一站到底、基礎全面夯實、業務鏈條縮減、工作在線監管、服務一次到位"。運用系統構建信用監管體系架,開展終端星級評定、客戶精準畫像工作,數據賦能使專賣、營銷管服精準指導。同時,在系統內打通與企業微信端、移動通信平臺的鏈接,用于采集客戶需求、處理客戶投訴、開展滿意度調查等工作,用數字手段讓客戶參與到企業經營決策和管理服務中,進一步提升客戶滿意度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察