近日,浙江湖州市煙草專賣局成功舉辦全市系統(tǒng)第一屆“星熠灼華·創(chuàng)新有我”小微創(chuàng)新大賽。作為促進創(chuàng)新鏈、運用鏈、轉(zhuǎn)化鏈、人才鏈深度融合,加快推進創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化運用的重要舉措,本次大賽共發(fā)布12項重大需求,吸引來自全市系統(tǒng)25支隊伍揭榜挑戰(zhàn)。

微創(chuàng)新成果的運用為日常工作的開展帶來了哪些改變?在數(shù)智融合運用、創(chuàng)新發(fā)展的過程,需要面對和解決哪些問題?后續(xù)面對課題的進一步轉(zhuǎn)化升級有什么探索方向?面對評委的提問,選手們圍繞自己的課題“各顯神通”。

“基于EXCEL函數(shù)的應(yīng)急訂單派單模型”“集成式釘釘現(xiàn)場盤庫應(yīng)用優(yōu)化設(shè)計”“物流配送園區(qū)水資源循環(huán)利用小助手的研制”......各項目組結(jié)合本部門工作實際,圍繞“生態(tài)強基年”定位,突出平臺、數(shù)據(jù)、生態(tài)“三大領(lǐng)域”,以“數(shù)據(jù)+綠色物流”“智能+卷煙經(jīng)營”“互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新生態(tài)管理”等作為主攻方向,開展課題研究與實踐應(yīng)用。

小創(chuàng)新激活大成果

“如何根據(jù)消費者的需求找到派單客戶,在這個過程中還要保證公平公正,同時保持市場狀態(tài)穩(wěn)定”“如何使得應(yīng)急訂單派單工具便捷易操作”。自《湖州應(yīng)急訂單管理服務(wù)細(xì)則》發(fā)布以來,如何解決以上二個問題就成了湖州營銷人的老大難問題。

營銷條線“基于EXCEL函數(shù)的應(yīng)急訂單派單模型”項目組的成員們,利用本次微創(chuàng)新大賽的契機,期間通過二次預(yù)審會議,在經(jīng)過與條線專家和骨干充分交流探討后,想到利用工作中最常見的EXCEL表格構(gòu)建數(shù)據(jù)庫并進行數(shù)據(jù)表格聯(lián)動,在綜合考慮消費響應(yīng)距離、信用等級等合理性的前提下,排除人為干擾實施自動計算,最終構(gòu)建EXCEL函數(shù)完成應(yīng)急訂單與終端的快速匹配。

項目采取的工具雖然簡單,但將繁瑣復(fù)雜的工作簡單化、便捷化,成功地提升了工作效率,將原本需要30分鐘的工作時間縮短到5分鐘,效率提升500%。

而來自長興縣煙草專賣局展示的課題“集成式釘釘現(xiàn)場盤庫應(yīng)用優(yōu)化設(shè)計”,則是項目組成員在實際運用現(xiàn)有”釘釘卷煙實盤運用”的過程中,針對等單面顯示規(guī)格過少,漏填回查不夠直觀,錯填無法有效識別等不友好、不合理、不便利的痛點進行的攻關(guān)。

小組成員基于釘釘開發(fā)環(huán)境,通過借鑒、模擬、對照,探索四種新思路進行集成式優(yōu)化改進設(shè)計,利用屏面進行橫、縱兩個維度可視界面資源整合、增添虛擬小鍵盤、借鑒EXCEL條件格式中突顯規(guī)則,對漏填項進行變色突顯等方式,實現(xiàn)客戶經(jīng)理單次實盤時間減省10分鐘,將因誤盤產(chǎn)生的錯盤率降到0。

“通過本次小微創(chuàng)新活動,在應(yīng)用工具層面尋求最優(yōu)的解決方案,解決了客戶經(jīng)理實盤耗時長、回查難、誤操作、客戶確認(rèn)等問題。”該項目負(fù)責(zé)人說到。

圖為第一屆“星熠灼華·創(chuàng)新有我”小微創(chuàng)新大賽現(xiàn)場。

小項目升級大創(chuàng)新

項目的后續(xù)發(fā)展規(guī)劃也是本次大賽的重要評比環(huán)節(jié)。

“園區(qū)水資源利用這個項目應(yīng)該想想辦法將單純的水資源的利用上提升水、電、氣、油一體,打造綠色物流園區(qū)特色工程”......項目發(fā)布結(jié)束后,專家評委針對每一個項目的后續(xù)突破和拔高都進行了點評。

“針對評委提出的意見建議,我們研判了項目前景和實施難度,最終選擇采取相互協(xié)作的方式,在企業(yè)管理處的協(xié)助下,以季度任務(wù)書的方式持續(xù)推進、優(yōu)化項目,不論是統(tǒng)籌規(guī)劃、突破方向,目標(biāo)確立、標(biāo)準(zhǔn)制定,還是人員配置、使用場景,培訓(xùn)提升等,都跟之前相比有了顯著的提升,最終整個項目成長為一個涵蓋照明、空調(diào)、倉儲與分揀、空壓機、送貨車輛使用、用水管理、綠色辦公、光伏發(fā)電八大領(lǐng)域的綠色互聯(lián)平臺,在2023年全省煙草商業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)品大賽中斬獲三等獎。”該項目負(fù)責(zé)人說道。

圖為湖州煙草配送中心園區(qū)綠地雨水回收噴灌裝置。

今年以來,湖州市煙草專賣局先后出臺《湖州煙草進一步加強創(chuàng)新工作實施方案》,修訂完善《科技項目管理辦法》《科學(xué)技術(shù)獎勵實施細(xì)則》等制度規(guī)定。通過微創(chuàng)新大賽等方式,組成創(chuàng)新攻關(guān)最優(yōu)組合,構(gòu)建“以賽選優(yōu)”創(chuàng)新項目計劃立項新模式,即把通過大賽成功選拔并具有一定發(fā)展前景的項目,列為重點研發(fā)計劃項目并進行立項支持,形成“項目組負(fù)責(zé)提出需求,創(chuàng)新管理部門負(fù)責(zé)滿足需求”的激勵機制。

截至目前,首屆微創(chuàng)新大賽已累計服務(wù)項目25項,解決項目組提出問題64次,為相關(guān)項目進行“滴灌式”培訓(xùn)3次,相關(guān)微創(chuàng)新項目轉(zhuǎn)化為QC、創(chuàng)新項目的共計12項,真正實現(xiàn)小微創(chuàng)新成為湖煙科創(chuàng)項目的“試驗田”和“策源地”。

“大賽匯聚各方資源,探索形成‘基層出題、條線立題、全市系統(tǒng)資源協(xié)同破題’的產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新路徑,進一步激發(fā)了全市系統(tǒng)的協(xié)同創(chuàng)新活力,在全市營造了良好的成果轉(zhuǎn)化氛圍。”湖州市煙草專賣局企業(yè)管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人說。

堅持“抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展、謀創(chuàng)新就是謀未來”的工作思路,湖州市煙草專賣局不斷推動創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化政策創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,已探索形成“基礎(chǔ)創(chuàng)新+協(xié)同創(chuàng)新”“共性研發(fā)+院企合作”等特色高效創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化模式。通過不斷加快全市系統(tǒng)一體化創(chuàng)新平臺建設(shè),實現(xiàn)重點突破領(lǐng)域進行全域覆蓋運用;通過長興縣煙草專賣局創(chuàng)新大師工作室、與湖州師范學(xué)院的校企合作等模式,引進培育第三方咨詢評估等科技服務(wù)機構(gòu),加強對賽事需求成果的跟蹤幫扶,促成產(chǎn)學(xué)研深度合作。