今年以來，云南宣威煙草分公司緊緊圍繞烤煙生產(chǎn)“內(nèi)容全面、材料完整、分類科學、規(guī)范統(tǒng)一、查閱便捷”的痕跡管理目標要求，通過抓任務、抓積累、抓綱目、抓督查、抓服務五個抓手，加大烤煙生產(chǎn)工作痕跡資料歸檔管理力度，實現(xiàn)了烤煙生產(chǎn)工作痕跡資料歸檔明確化、常態(tài)化、精細化、規(guī)范化、效能化的管理目標。

抓任務，工作職責明確化。在以往烤煙生產(chǎn)工作中形成了大量的痕跡資料，但有的基層工作人員平時不注意收集整理，使這些痕跡資料散落于不同地方，沒有形成系統(tǒng)檔案。鑒于這種情況，在年初制定并下發(fā)了《烤煙生產(chǎn)工作隊痕跡管理辦法》，細化了工作措施和相關痕跡管理工作要求，明確了責任人員、工作職責、管理目標，將痕跡管理貫穿于整個烤煙生產(chǎn)全過程。在工作中形成痕跡資料，提痕跡資料收集歸檔管理能力，實現(xiàn)了工作職責明確化。

抓積累，痕跡資料收集常態(tài)化。工作痕跡資料收集是建立檔案的基礎。為此，各部門按要求采取“經(jīng)常收集與定期收集、跟蹤收集與突擊收集、零散收集與集中收集”的方法，及時收集了烤煙生產(chǎn)會議記錄、工作制度、實施方案、技術服務、生產(chǎn)收購臺賬、培訓記錄、煙用物資管理、工作考勤表、各種影像和圖片、項目規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)劃、請銷假資料、各類簡報、信息及專賣制度、管理等痕跡資料，保障了檔案痕跡材料齊全、完整，推進了資料收集常態(tài)化。

抓綱目，目錄編排精細化。建綱立目，目錄編排是痕跡資料收集整理成敗的關鍵，各部門堅持“兩步走”：第一步，對所有收集到的原始痕跡資料進行認真梳理，逐項核對，集中歸類，做到不漏項，不偏差，不零亂。第二步，把痕跡資料分類編號，列出具體資料條目，認真核對目錄中的資料編號、名稱、頁碼等，確保目錄中的放置順序和材料放置情況相一致，促進資料管理系統(tǒng)化、條目化、精細化。

抓督查，痕跡資料管理規(guī)范化。按照“歸口準確、內(nèi)容真實、時限相符、材料全面”的要求，由局（分公司）組織人員定期或不定期對相關部門進行痕跡資料管理檢查考核工作，及時發(fā)現(xiàn)全市烤煙生產(chǎn)工作中的漏項和缺失，指導其更好地進行整改，以痕跡資料管理的進一步完善，推動烤煙生產(chǎn)工作全面落實。實施集中整理和日常整理資料，將零散材料按旬按月分類裝盒，歸檔材料按年整理、裝訂、進檔，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，實現(xiàn)了痕跡管理規(guī)范化。

抓服務，資料功用效能化。痕跡資料是展示烤煙生產(chǎn)發(fā)展成果、指導和服務烤煙生產(chǎn)工作的最佳載體。在痕跡資料收集整理過程中，充分利用和發(fā)揮三個方面的功能作用：通過資料的收集、整理和積累，讓各煙葉站（點）強化了工作日常管理，實現(xiàn)了自我督促、自我完善；通過收集整理痕跡資料，能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并及時加以解決，提高了工作時效；能利用痕跡資料、圖片等制作烤煙生產(chǎn)成果展，讓領導、專家全面了解烤煙生產(chǎn)開展情況，讓煙農(nóng)知曉烤煙生產(chǎn)的政策及要求，能更加直觀地培訓煙農(nóng)、科技員，反映烤煙生產(chǎn)發(fā)展給社會帶來的變化，感受惠農(nóng)政策，推動烤煙生產(chǎn)高質(zhì)量發(fā)展。