為快速精準處理舉報投訴,持續提高專賣管理服務質量,近期,江西九江城區煙草專專賣局規范“12313”工作流程提升辦理效率。
一是定時關注,及時處理。要求坐席處理員每天定時登錄舉報投訴系統,查看是否有舉報投訴情況,及時關注全市“12313”坐席員微信群中信息,確保不遺漏、流轉順暢。
二是規范流程,準確無誤。在接到流轉舉報投訴后,坐席員立即通知輪值中隊,在規定時間內聯系舉報投訴人,受理、答復并反饋至市局審核,規范流程操作,提高實效。
三是服務熱情,建立回訪。對舉報、投訴開展回訪工作,了解舉報人、投訴人對實際處理中反應速度、工作態度、專業能力等各方面的意見和建議,切實提高零售戶、消費者滿意度。
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