煙草在線嵩明消息　　“你好，李師通知我今天上午來買化肥和地膜，就是在這里買了吧”煙農(nóng)老孟詢問著云南省嵩明分公司牛欄江煙站物資供應(yīng)管理員顧立坤。

　　“您好，是的，就在這里，麻煩把身份證給我，我進(jìn)系統(tǒng)查詢一下！”

　　“孟大哥，您今年預(yù)簽了15畝煙，按政策每畝供應(yīng)復(fù)合肥50公斤，地膜5公斤，最多可以買750公斤復(fù)合肥，75斤地膜，都要購買么?！苯?jīng)過核實查詢，顧立坤征求老孟的購買意見。

　　“我瞧，去年的地膜還剩一點，地膜今年買60斤就可以了。”

　　顧立坤快速在系統(tǒng)修改了地膜購買數(shù)量，往打印機(jī)塞入空白銷售單，點擊開單，“大哥，你看哈單子呢數(shù)量和金額，沒問題的話在這里簽個字就可以繳費了。”

　　“對的，對的，今年單子開呢快嘛，以前不都是手工開單，算半天，寫半天，還要好好呢對哈的嘛”，拿著清晰的銷售單，老孟問出了心中的疑惑。

　　“大哥，我們就是想著快點給你們辦好手續(xù)，早點拿到物資，今年用了這套系統(tǒng)，拿你的身份證一刷，就認(rèn)得你家栽了幾畝煙，有沒有買過物資；你要買哪樣，系統(tǒng)自動就算好價格，把單子開出來的了，又快又準(zhǔn)，數(shù)字也清楚，刷卡交完費就去倉庫拉物資，一點不耽擱時間！”物資供應(yīng)管理員顧立坤不是第一次回答煙農(nóng)的疑惑了，但仍舊很耐心。

　　“哦，這樣好啊，這樣好，比以前方便多了”，從進(jìn)站到出站，老孟算了算時間，12分鐘不到，“這就辦完啦？比往年時間快多了啊！”老孟拉著自家的物資往外走的時候，仍然不敢相信。

　　創(chuàng)新突破瓶頸

　　“煙農(nóng)物資供應(yīng)新系統(tǒng)”是嵩明分公司尋找物資供應(yīng)管理存在瓶頸，開展精益管理提升的成果之一。

　　“以往煙用物資供應(yīng)全靠人工管理，物資管理不方便，銷售單開票耗時長，成本價、差價、總價計算繁瑣且容易出錯。開單環(huán)節(jié)是瓶頸，煙農(nóng)等待時間很長，而供應(yīng)物資正值備耕的關(guān)鍵時期，我們工作效率高一點，耗用時間短一點，煙農(nóng)滿意就多一點?！睂娓纳苹顒娱_展的初衷，嵩明分公司主要負(fù)責(zé)人介紹到，“經(jīng)過深入分析，我們開展了煙用物資供應(yīng)精益改善活動，以自主開發(fā)的煙用物資供應(yīng)系統(tǒng)為核心，配套政策宣傳、POS機(jī)刷卡繳費、各村組分批次有序供應(yīng)等措施，讓整個物資供應(yīng)過程有序、便捷、規(guī)范、高效”。

　　“通過與生產(chǎn)科、財務(wù)科、煙站反復(fù)溝通，我們按照物資供應(yīng)文件和規(guī)范管理要求，對2014年自主設(shè)計開發(fā)的物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了再優(yōu)化，在升級物資銷售便捷、自動、標(biāo)準(zhǔn)、高效開單等主要功能的同時，增加了煙農(nóng)信息管理、銷售模式管理、庫存物資管理、統(tǒng)計報表查詢等多項實用功能，系統(tǒng)改善完成了質(zhì)的飛躍！”分公司企業(yè)管理科負(fù)責(zé)人在介紹新系統(tǒng)功能時，充滿自豪?！安坏δ艿玫缴?#xff0c;更重要的是，效率顯著提升，整個物資供應(yīng)開單過程不到一分鐘，有效打通手工開單造成的瓶頸。不僅如此，煙站可以根據(jù)烤煙品種、結(jié)合物資供應(yīng)文件規(guī)定，使用不同供應(yīng)方案模式供應(yīng)物資，實現(xiàn)了系統(tǒng)的通用性；應(yīng)用物資供應(yīng)新系統(tǒng)，一臺電腦和一部煙葉收購時候用的打印機(jī)就是全部硬件要求，不需要額外添置設(shè)備，系統(tǒng)操作簡單，沒有多余成本?！?/p>

　　物資供應(yīng)系統(tǒng)經(jīng)過優(yōu)化升級，使“效率、規(guī)范、降本”三者得以協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

　　“在系統(tǒng)使用中，前提要求必須是合同預(yù)簽完成后才開始合同信息導(dǎo)入，使物資銷售與合同預(yù)簽緊密關(guān)聯(lián)；同時，系統(tǒng)鎖定了合同關(guān)聯(lián)的物資供應(yīng)上限，不允許超標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物資，杜絕了人為影響和隨意操作；配合POS機(jī)刷卡，在物資供應(yīng)點張貼‘二十個嚴(yán)禁’紀(jì)律要求，公布分公司主要負(fù)責(zé)人、局長、分管煙葉工作副經(jīng)理、監(jiān)察審計科科長的手機(jī)號碼作為監(jiān)督舉報電話等舉措，加強(qiáng)全過程監(jiān)察審計監(jiān)督，我們可以從多渠道、全方位強(qiáng)化對煙站紀(jì)律的監(jiān)管?！狈止颈O(jiān)察審計科負(fù)責(zé)人對系統(tǒng)在規(guī)范監(jiān)管方面的功能頗為贊賞。

　　精益提高效率

　　“除了更快、更標(biāo)準(zhǔn)出單，我們也進(jìn)一步加強(qiáng)了物資供應(yīng)過程管理。我們以村委會為單位開展宣傳動員，把今年的物資供應(yīng)政策和供應(yīng)方式宣傳到位；供應(yīng)物資前，以村組為單位，組織煙農(nóng)有序前來辦理，更好預(yù)估物資需求；同時，煙農(nóng)按照供貨單刷卡交易，有效避免了現(xiàn)金支付管理風(fēng)險，提高了規(guī)范性。今年的物資供應(yīng)跟以往相比更高效、更規(guī)范，煙農(nóng)也很滿意?！狈止景⒆訝I煙站站長對今年的物資供應(yīng)工作進(jìn)行小結(jié)。

　　“作為煙站的綜合管理員，以前特別頭疼物資供應(yīng)的單據(jù)處理和現(xiàn)金核查，開單時候要小心計算成本價、差價、總價，還要反復(fù)核對，就這樣也還會存在總額對不上的情況，就得逐筆清查單據(jù)。今年系統(tǒng)自動核算出單，自動提供區(qū)間銷售數(shù)據(jù)報表，工作效率和準(zhǔn)確率完全提升了，開單需要的人也少了、工作也輕松多了，財務(wù)核對也省心省力多了！”分公司牛欄江煙站綜合管理員很滿意新系統(tǒng)的使用效果。

　　“煙草公司的服務(wù)真是越來越好了，今年的物資供應(yīng)真是太方便了，煙站提前跟我們約了時間，帶上身份證，去了馬上機(jī)器就開好單，拉上物資回來還能繼續(xù)下地干活，一分鐘都不耽擱！”嵩明牛欄江鎮(zhèn)河西村委會破水溝村小組煙農(nóng)夏建榮對今年的煙用物資供應(yīng)工作贊不絕口。

　　截止4月15日，嵩明分公司提前5天完成2015年度物資供應(yīng)任務(wù)，為全縣整地理墑和大田移栽工作順利完成做好了后勤保障。

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