2019年，云南省曲靖市師宗縣繼續推行優化煙葉結構管理痕跡化工作，縣、鄉（鎮）、公司、煙站以“痕跡化”的有效管理和應用，明確了工作職責，增強了員工責任意識，在去年全面推行痕跡化管理的基礎上，完善優化煙葉結構工作痕跡規范化管理，使整個烤煙生產管理水平得到進一步提升。

　　該縣加強資料歸檔。各煙葉站加強優化煙葉結構過程的痕跡管理，及時對相關處置資料進行整理和歸檔，加強檔案管理，妥善保管好不采烤煙葉銷毀圖片、稱重臺賬、驗收考核、公示資料等相關檔案。

　　同時，縣局（分公司）有關科室及各煙站對成立機構的資料進行統一痕跡歸檔管理，包括優化煙葉結構領導小組，建立健全工作機制，制定實施方案，推行領導掛鉤聯系責任制，層層簽訂責任狀，落實工作職責的安排、上級發文、各級政府發文、目標任務分解等。各煙站收集廣播電視、網站等新聞媒體，發放《告煙農通知書》、召開村民代表大會、煙農戶主大會的記錄，將優化煙葉結構的政策和消化處理不適用鮮煙葉的政策切實宣傳到每位煙農的資料，調查煙農對消化處理不適用鮮煙葉的認知度等材料進行統一痕跡歸檔管理。便于優化煙葉結構總結消化處理不適用鮮煙葉營造良好氛圍。要求對優化煙葉結構有關的各類培訓必須留有圖片和文字資料，包括培訓通知、日程安排、簽到表、課件資料和培訓考試試卷等，每次培訓結束寫完總結后全部予以存檔，確保資料齊全完整。建立不適用頂葉田間處理臺賬，收集優化煙葉結構田間處理鮮煙葉登記卡、優化煙葉結構煙葉處理花名冊。對相關表冊、圖片、影像資料分類整理歸檔，做到過程可控、可追溯。