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如何評估業(yè)績檔案的運行

2015年06月24日 來源:煙草在線專稿 作者:仲天偉
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  煙草在線專稿  對運行的業(yè)績檔案進行評估,及時了解工作的運行情況,改正并保證業(yè)績檔案建設(shè)的合理化運行,應(yīng)該從四項內(nèi)容入手。

  一、對業(yè)績檔案的組織保障進行評估。

  行政執(zhí)法業(yè)績檔案建設(shè)作為依法行政的一項重點工作,已列入重要議事日程,每年召開2次以上(含2次)專題會議。并成立行政執(zhí)法業(yè)績檔案領(lǐng)導(dǎo)小組及日常工作辦公室,明確職責(zé)分工,負責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作。有專人負責(zé)執(zhí)法業(yè)績檔案建設(shè)工作,將行政執(zhí)法業(yè)績檔案內(nèi)容及時推進。

  業(yè)績檔案的承擔(dān)組織要召開行政執(zhí)法業(yè)績檔案工作的相應(yīng)會議,設(shè)立日常工作辦公室明確領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室職責(zé)。在專題會議上提出對于組織構(gòu)建的建議,并對組織中不科學(xué)地方改進完善。

  二、對業(yè)績檔案的制度建設(shè)進行評估。

  建立行政執(zhí)法人員執(zhí)法業(yè)績檔案配套管理制度,并嚴格遵照執(zhí)行,痕跡規(guī)范。痕跡化管理是業(yè)績檔案制度建設(shè)的關(guān)鍵點。科學(xué)的業(yè)績檔案管理制度的實施,能使業(yè)績檔案建設(shè)深刻的發(fā)揮自身的左右。制定執(zhí)法業(yè)績檔案配套管理制度,并且按照制度執(zhí)行情況來檢驗自身的規(guī)范程度。切實對業(yè)績檔案的建設(shè)實行痕跡化管理,有相應(yīng)的痕跡才能對業(yè)績檔案的建設(shè)開展科學(xué)化的進程和管理。

  三、對于業(yè)績檔案建檔范圍的評估。

  執(zhí)法業(yè)績檔案要做到“三個覆蓋”即覆蓋全部行政執(zhí)法人員、覆蓋全部執(zhí)法崗位、覆蓋全部執(zhí)法環(huán)節(jié)。做到三個覆蓋的同時再思考覆蓋內(nèi)容不全面的地方,全面改善達到全面覆蓋執(zhí)法人員的“言”、“行”、“思”。執(zhí)法業(yè)績檔案要建立一人一檔,采用紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的形式。及時改進加入執(zhí)法人員工作中業(yè)績的相應(yīng)內(nèi)容。

  四、對于業(yè)績檔案建檔內(nèi)容的評估。

  根據(jù)崗位職能建立行政執(zhí)法人員基本信息表,填寫執(zhí)法人員基本情況:包括個人簡歷、執(zhí)法資格、執(zhí)法崗位及職責(zé)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等情況。建立行政執(zhí)法人員行政執(zhí)法案件記錄表,填寫執(zhí)法工作基本情況:執(zhí)法辦案數(shù)量、執(zhí)法檢查、執(zhí)法工作總結(jié)及執(zhí)法工作創(chuàng)新等。執(zhí)法的情況要全面描述,完善監(jiān)控行政執(zhí)法人員的執(zhí)法行為。對行政執(zhí)法人員的日常考核、專項考核、年度考核及其它執(zhí)法工作情況進行考核,將各項考核有理有據(jù)的科學(xué)進行。這些考核內(nèi)容能影響業(yè)績檔案的質(zhì)量,不僅體現(xiàn)了業(yè)績檔案的先進性,也體現(xiàn)了員工的工作認真程度。

  業(yè)績檔案中要明確表述出對行政執(zhí)法人員的獎懲情況。其中包括上級行政執(zhí)法部門、本地區(qū)政府法制部門對執(zhí)法工作認定結(jié)論作出的評優(yōu)、獎勵以及執(zhí)法過錯認定、執(zhí)法過錯責(zé)任追究、違紀違法被查處等情況。定期組織開展行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為綜合評價。并且要總結(jié)的每一項評價的內(nèi)容和依據(jù)。在評價時,對評價的期限作一個思考,對期限進行科學(xué)的分析,延長或者縮短。

  以上是對業(yè)績檔案運行的各個環(huán)節(jié)進行評估的內(nèi)容,法規(guī)部門要精確做到上述的內(nèi)容,讓業(yè)績檔案的運行上水平更有科學(xué)性。以現(xiàn)有的業(yè)績檔案來鞭策鼓勵行政執(zhí)法人員,達到文明行政執(zhí)法的目的。

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