煙草在線專稿 對運行的業績檔案進行評估,及時了解工作的運行情況,改正并保證業績檔案建設的合理化運行,應該從四項內容入手。
一、對業績檔案的組織保障進行評估。
行政執法業績檔案建設作為依法行政的一項重點工作,已列入重要議事日程,每年召開2次以上(含2次)專題會議。并成立行政執法業績檔案領導小組及日常工作辦公室,明確職責分工,負責組織、指導、協調等工作。有專人負責執法業績檔案建設工作,將行政執法業績檔案內容及時推進。
業績檔案的承擔組織要召開行政執法業績檔案工作的相應會議,設立日常工作辦公室明確領導小組和辦公室職責。在專題會議上提出對于組織構建的建議,并對組織中不科學地方改進完善。
二、對業績檔案的制度建設進行評估。
建立行政執法人員執法業績檔案配套管理制度,并嚴格遵照執行,痕跡規范。痕跡化管理是業績檔案制度建設的關鍵點。科學的業績檔案管理制度的實施,能使業績檔案建設深刻的發揮自身的左右。制定執法業績檔案配套管理制度,并且按照制度執行情況來檢驗自身的規范程度。切實對業績檔案的建設實行痕跡化管理,有相應的痕跡才能對業績檔案的建設開展科學化的進程和管理。
三、對于業績檔案建檔范圍的評估。
執法業績檔案要做到“三個覆蓋”即覆蓋全部行政執法人員、覆蓋全部執法崗位、覆蓋全部執法環節。做到三個覆蓋的同時再思考覆蓋內容不全面的地方,全面改善達到全面覆蓋執法人員的“言”、“行”、“思”。執法業績檔案要建立一人一檔,采用紙質文檔和電子文檔相結合的形式。及時改進加入執法人員工作中業績的相應內容。
四、對于業績檔案建檔內容的評估。
根據崗位職能建立行政執法人員基本信息表,填寫執法人員基本情況:包括個人簡歷、執法資格、執法崗位及職責、業務培訓等情況。建立行政執法人員行政執法案件記錄表,填寫執法工作基本情況:執法辦案數量、執法檢查、執法工作總結及執法工作創新等。執法的情況要全面描述,完善監控行政執法人員的執法行為。對行政執法人員的日常考核、專項考核、年度考核及其它執法工作情況進行考核,將各項考核有理有據的科學進行。這些考核內容能影響業績檔案的質量,不僅體現了業績檔案的先進性,也體現了員工的工作認真程度。
業績檔案中要明確表述出對行政執法人員的獎懲情況。其中包括上級行政執法部門、本地區政府法制部門對執法工作認定結論作出的評優、獎勵以及執法過錯認定、執法過錯責任追究、違紀違法被查處等情況。定期組織開展行政執法人員執法行為綜合評價。并且要總結的每一項評價的內容和依據。在評價時,對評價的期限作一個思考,對期限進行科學的分析,延長或者縮短。
以上是對業績檔案運行的各個環節進行評估的內容,法規部門要精確做到上述的內容,讓業績檔案的運行上水平更有科學性。以現有的業績檔案來鞭策鼓勵行政執法人員,達到文明行政執法的目的。
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