煙草在線專稿 企業標準化管理是指為了使企業在生產、經營、管理范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動。它是企業管理的一項基礎性工作,可以使企業的生產、研發、經營等管理活動的全過程保持高度統一和高效率的運行,從而實現獲得最佳秩序和經濟效益的目的。不僅能為一個企業帶來工作的規范,更能達到簡化操作,降低成本、優化流程、提高產品和服務的一致性,最終提升企業競爭力的目的。
標準化是實現多種管理體系相融合的重要手段
標準化管理貫穿于企業生產經營活動的全過程,涉及到生產、設備、工藝、技術等多個方面,不可避免的會與質量管理體系、職業健康安全管理體系、環境管理體系、能源管理體系、測量管理體系等產生交叉或重疊。各類管理體系有效實施的基本前提是有合適的文件,而合適的文件必須是企業根據自身實際情況進行編寫的。
要做到多種管理體系相結合,不僅體現在多種管理體系的整合上,更重要的是把整個企業標準化體系進行統一的策劃和實施,將多個體系的管理標準融入到企業的標準化體系中。在企業標準的編制過程中,充分理解和掌握有關質量、環境、職業健康安全管理體系標準的要求。在制定程序文件時,應用標準化方法,遵循標準編寫的一般要求,實現標準與程序文件的相互補充、相互支撐。不僅使部分的企業標準被管理體系程序文件直接引用,而且使管理體系程序文件成為企業管理標準體系的組成部分,達到兩者的充分融合。
標準化為企業管理信息系統的順利運行創造了條件
隨著經濟的不斷發展,越來越多的企業通過建立企業管理信息系統加強自身企業的管理工作。管理信息系統中的數據處理、統計、計算、控制、輔助決策等功能,都需要按照一定的程序對數據或信息進行采集,方能發揮作用。標準化管理除了對體系文件的融合之外,還包括基于生產流程的對過程的控制協調、對績效的同步監控、以及后續的綜合整改等內容。正是有了標準化工作作為前提,對各項業務流程進行規范,并建立相應的管理標準、技術標準和工作標準,才能保證管理信息系統數據的真實性、一致性,信息采集和錄入的及時性和準確性等,從而使管理信息系統能順利的運行,為企業的經營管理提供有力的支撐和決策的依據。
標準化與企業創新活動相輔相成、相互促進
企業要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展,必須不斷引進新的管理模式、新的生產技術、不斷進行創新,從而提升企業的競爭力。沒有積累就沒有創新,標準化就是知識和經驗的積累,而標準的實施就是普及化的過程。在這個過程中會有新經驗和技術的再創新,隨著標準的修訂,這些經驗和創新成果又被納入標準。
這個標準的“制定、實施、修訂”的過程,恰恰是經驗和技術的“創新、普及、再創新”的過程。比如公司開發一款卷煙新產品時,必須要經歷產品設計、研制樣品、中試生產、大規模量產及質量認定等工作,每一步都是在現有的標準進行創新。在成功開發了卷煙新產品后,要對現有標準進行新的修訂,從而推動新產品的應用和推廣。所以創新推動著標準水平的提高,而標準化是將創新成果轉化為生產力的紐帶,兩者相相輔相成、相互促進。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅