煙草在線專稿 當不斷抱怨,一切的成本都在上漲,以致于生產的產品都沒有了市場競爭力。這個時候,請看看島國的這樣一些企業家,經過了近20年的努力革新,終于實現了建立一個以減少浪費為特色的多品種、小批量、高質量和低消耗的生產系統——精益生產方式,實現以“準時化JIT”和“自動化”為支柱,以“標準化”、“平順化”、“改善”為依托,借助“5S”、“看板”等工具形成的一套生產管理模式。
目前該企業的總利潤比全世界的其它3家汽車巨頭的總利潤之和還要高,作業效率達到70%,屬于全世界最高。這里沒有QC,整個生產鏈沒有質檢,因為他們預防功能超級強大。就連如今的美國人也已經摒棄了自己固守多年的“工廠管理”理念,也開始學習“精益管理”。以上所說的企業家,就是日本的豐田公司創始人豐田喜一郎、豐田英二等人,他們用一種這樣的生產方式,徹底沖擊著傳統生產模式,為企業管理帶來了巨大的變革。
因為“精益”,讓這個不堪世界,有了沖出重圍的一線希望。
如何滿足顧客需求
滿足顧客需求,不是“最大、最多、最優、最早”,而是“適時、適物、適量”。他徹底顛覆了傳統理念,但仔細想來不無道理,因為身邊,到處都是浪費,而且非常客觀。重新定義的浪費就是:一切不為顧客創造價值但卻消耗資源的活動就是浪費。
所以“消除浪費”才是豐田公司的生產方式核心思想。常常在不知不覺中就產生了大量的浪費而不自知,尤其是在制造現場,據說有“七大浪費”最是隱蔽。如果說人、機、料浪費還是能夠被發現,那么員工的創造力浪費就是一種高貴的隱形浪費,但恰恰是企業最大的浪費。
天天說要改善管理,但是一直都無法真正下手去改善。“以成本為基礎不如努力降低成本”,要堅決排除不必要的作業,以更低的成本生產優良的產品。幸好豐田研究發現:在所有的浪費中,物流才是關鍵,庫存是標志性的浪費。雖然成本是依制造方法而有所不同,但是總有一種相同的方法來支撐,去尋求最有利的制造成本來生產,而這,就是顧客的需求點在哪里,成本源就在哪里。所以,只要時刻站在顧客的立場上想問題,便能夠非常清晰地制造出“低價”的產品。
沒有問題就是最大的問題
縱觀身處的企業,每天重復著相似的工作,一項項檢查,一項項工作,似乎真的沒有什么問題。但是這恰恰就是最大的悲哀,因為豐田人早就告誡世人:沒有問題才是最大的問題!因為沒有哪一項工作是不存在問題的,不能找到問題的原因還在于,根本不知道做這件事“目的”的“目的”。
首先不得不解決這樣一個問題:什么是問題?實際情況與現有標準或期望之間的差距就是問題。那么問題又來了,你知道自己是在干活還是在工作?有區別嗎?當然有!先來解決增值與非增值的概念吧。
工作就是一項增值活動,而非增值則就是干活了。增值部分有絕對增值與超值之分,絕對增值是應該保留的,超值部分則一定要排除,否則就只能等著付出提高成本的代價了。非增值部分有不要和不必要之分,必要的非增值要盡量減少,那么很明顯,不必要的非增值你還保留干嘛?
知道了問題的所在,便不再會傻傻分不清工作與干活、把必要工作當成增值、增值與浪費對立、改善重心放在絕對最少上面了。問題清楚明了,但還是不夠,要進行開展一系列的改善過程,讓增值比盡可能放大,這就是“精益管理”的真正目的。
如何進行精益管理
首先要看一個管理者自身的素養。現代的日本企業管理者是這樣的:用一個計步器,測量每一個管理者的日步行速度,就可以判定他是一個什么樣的管理者。步行三千步以下的是官僚主義者,三千步到七千步的叫普通管理者,能走到七千步以上的才是一個五現管理者。
正是“豐田的三雙鞋”、還有麥肯錫的無靠背座椅、本田宗一郎的辦公室”這些優秀的管理理念,只有走到現場,觀察現物,把握現實,然后通過原理、原則去處理問題,真正做到徹底的“五現主義者”,才能真正發現問題并進行解決,企業才能蒸蒸日上。
對管理者有要求,同樣對普通的員工也有非常適合的要求。豐田企業的做法是,“1+3”和“3+1”方法。即一名員工要同時至少具有3項工作技能,一個崗位要要至少有3名員工會操作,而每個員工的工資是有技能津貼的,誰的技能項越多,誰的工資自然就越高。每個員工的胸牌就是一個代表技能的“雷達圖”,誰的技能越多,“雷達圖”就越圓滿,讓人一看便知道“身價”。
不一定要學習“一名員工要學會70%的崗位,一個崗位要有70%的人學會”,但是在合適的時候,就是要有這種精益的思想,要用PDCA的循環輪方式開展管理。用“頭腦風暴法”來創造性地思考問題,好好利用“思維十種方法”,才能讓企業越來越在精益這條管理之路上走得更快、更遠。
當今社會,經濟運行增速放緩,各種內外部因素交困,如何讓企業在如此不堪的世界中生存,似乎只有“精益”這一條道路。要改變自己,那就從“精益”開始吧。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅